快好知 kuaihz订阅观点

 

职场 | 80/120原则,简单实用提升工作效率

工作中,接到课题,准备课题,汇报课题,极其常见。准备和汇报的过程,有些相辅相成,过去看到很多同学还是不容易把握好,太细节了,别人容易听不懂;太宏观了,又容易觉得工作没有到位。今天,分享一个简单实用的办法,就是所谓的80/120原则。

简单说来,一个课题,要按照120%来做准备,按照80%来汇报

按照120%来准备,在设定的问题范围之外,要求自己多思考一些

有几个好处:首先,你和领导的标准未必是对齐的,你认为的100%,可能只是领导那里的80%,所以向高对自己提要求,预期层面没有对齐的风险会减少;其次,单看一个问题,有的时候问题本身是孤立或蒙圈的,如果思考的范围更广阔一些,反倒更有助于对核心问题的掌握;第三,回答问题时候,多数情况下听众不会按照你设定的框架来提问,很容易就问出你熟悉的范围,怎么办,只能是把自己的范围不断向外扩大;第四,超出预期是职业加速的最好方法,同学们有时候会问如何超越预期,问题有些务虚,但是这里就有非常现成、落地的方法,把每一个交代给我的课题都努力做出120%的深度就好。

按照80%来汇报,在设定的问题的范围附近,稍微少讲一些

同样有几个原因:第一,逼迫自己汇报的时候做除法,除法不是减法,不是减少汇报内容,而是提炼汇报内容,删除掉影响别人理解思路的细枝末节,整理并汇报出主要的思路;其次,多数情况下,听众其实都很难跟上你的节奏,还是尽量简单的描述,毕竟他们没有你对问题的背景了解那么深,讲80%,有时候都多了;第三:从80%到120%,有了非常充足可以进退的余地,别人想到的问题,大概率你已经提前准备好,惊喜不断。

不要为了显摆而显摆,有些东西就放在附录里随风而去吧,克制一下,长远的好处多多。

非常简单的原则,老顾问实践多年,倾囊相授哈!

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:职场  职场词条  效率  效率词条  原则  原则词条  提升  提升词条  简单  简单词条  
效率

 脑洞开门?| 如何快速高效的进入...

【编者按】每天我们都在接触大量的新知识,以前古人说的隔行如隔山,如今在互联网时代彼此行业之间的人员交流频繁,而且知识分享越来越便利,那我们如何更快速高效的进入一...(展开)

效率

 十大管理技巧帮你统筹时间

 十大管理技巧帮你统筹时间  你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身...(展开)