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七个方法教你如何更好的管理时间?

作者简介:张映涵,轻松读书小编,现在从事测绘行业。爱好:看电影、阅读;梦想:有一间堆满书的房间,每天喝茶看书。本文属于原创,转载请在后台联系轻松读书小编授权。

这几天参加“轻松读书”的读书活动,拜读了李笑来老师的大作《把时间当朋友》,第三章任务管理,写得非常棒,全是满满的干货,看完之后余音绕梁三日不绝,于是动手写下自身的一点感悟:

1.估算时间        

在做一件事的时候我们往往会错误估计时间,不是估计多了,而是估计少了,少的离谱,所以我们总是有做不完的事情。这是为什么呢?究其原因,只有一个——对于这件事情我们是熟悉还是陌生?

对于熟悉的事情我们往往轻轻松松就决解掉了:对于陌生的事情,我们有个学习的过程,这个过程需要我们花大量的时间。这就是我们错误估算时间的问题所在(不断出现意料之外的事情)。

所以,做事之前先根据任务的熟悉程度来估算时间才是比较靠谱。

2.列表        

所谓的列表也就是待做清单(不明白作者这里为啥不直接写成清单)。

我个人比较习惯这个分法:

重要、紧急

重要、

不紧急

不重要、

紧急

不重要、

不紧急

看书之后有了新的感悟:

离目标近的事情就是重要的事情,目标之外的,统统归为紧急事项。在不等着要的时候都去做重要的事情

3.及时行动        

由于恐惧,害怕做不好,做不了,为我们迟迟没有行动。恐惧没法消除,我们只有认识恐惧,直面恐惧。要知道所有做对、做好的人都是一路磕磕碰碰走过来的,这才是生活常态。如此,我们才能及时的去行动。

勤能补拙,任何领域的卓越成就都必须用一生的努力才能取得,稍微低一点的代价都是换不到的。这也就是大名鼎鼎的《异类》一书的主要观点——10000小时定律。

之前曾经分享过一本书《20小时快速学会任何技能》,里面的观点是20小时可以成交最基本的技能,但这仅仅是让你学会运用而已,远远不是卓越。两个观点不能混淆了。

4.直面困难        

我们都有这样的本性——喜欢做比较有趣的、容易的事情,讨厌做无趣、乏味的事情。只是任何的目标要想完成就不得不面对这样一个事实——任何任务中绝大部分都是枯燥而又无趣的内容。

无用的事情哪怕再有趣也不应该去做,有用的事情就是再无趣也要坚持去做。

5.关注步骤        

这个可以简单的说就是我们一次只做一件事还是一次做多件事情

一次做多个事情有一个重要的前提:自己对这些事情了熟悉。

另外一个方法:划分时间片,由单位时间强行划进程片,之后循环列队。书中这个说法不是很好理解,换一个说法可能大家都知道——番茄工作法!(这节作者说的这么绕,可能是想让人知道他的独创性吧)

6.感知时间        

记录“事件,时间日记”,这样可以调整对事件的感觉,正确估算自己的时间。

这里不得不提到一本书《奇特的一生》,主人翁柳比歇夫一生成就惊人,他对“事件,时间日志的记录”可以说是无人能及。

附上我的时间记录:

7.计划        

计划要得以实现有个前提——目标实现可行性。

(1)有人已经做到了

(2)我和他相差不大(背景、学识、胆量等)

之前看的所有书都说我们要做长远计划,人无远虑必有近忧嘛,看了这书我才明白为啥我之前所做的长远计划都没有实现了。

像我这样没有恒心的小人物就先设定一下日计划、周计划、月计划就好。

等月计划每月都能达成的时候再去设定年计划,3年及计划、5年计划

长期的计划是需要通过实践才能习得的能力。

行动,在行动中矫正长期计划。因为有时候你所谓的长期计划并不是你想要的。

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