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掌握这7个习惯,你也能成为职场高效能人士

节省不必要浪费的时间,度过高效的一天,这大概是每个人每天都希望做到的。

但是几乎每一天我们都抱着这样的想法醒来,但又被不断冒出来的琐事冲昏头脑,只能希望明天的自己可以更加高效,明日何其多。

按照下面这7步,快把那些病根一个个都揪出来吧!给你的空间和思维都腾出空间,这样才能让那些真正闪光的idea迸发!

高效能人士无疑是最会节省时间的人,他们能在最短的时间内完成任务。

思维、行动、习惯都成为密不可分的要素,另外工作利器也是很重要的。

高效能人士都有哪些使用办公设备的习惯呢?

一、积极主动;

二、以终为始;

三、双赢思维;

四、知彼解己;

五、不断更新,

六、统合综效,

七、要事第一。

看完这七点有没有觉得自己距离高效能人士很遥远?

但是仔细想想:工作中你不会看见霸道总裁拿着卡顿不断的电脑、一直出现bug的手机、一台随时会出现问题的投影机……..高配置的办公设备也会提高工作效率,那么如何用我们身边最常用的办公设备成为一个高效能人士呢?

1:

积极主动

Be Proactive

职场中有一些人总会获得机会,会有领导、BOSS赏识,升职加薪也轻轻松松。

可事实并没有这么简单,你以为这是因为好命、颜值高吗?你以为每个机会都有人双手捧到你面前,等你去接?你以为脱颖而出只是一种偶然,你也可以遇到?其实不然,成长的机会都是自己争取来的。

一天繁忙的工作中,我们有时会因为太专注而错过会议时间、方案提交时间等等这些规定时间要去做的事情。

高效能人士有一款超级利器:LED时间镜,平常状态是一面小台镜,轻轻按下顶部的银条按钮,镜面会显示LED时间日期,几秒后又自动恢复到镜子状态。重要时刻来临前,不仅能提醒时间还能够调整自己的仪表,一举两得。

2:

以始为终

Begin with the end

当有新项目开始执行时,看着电脑上繁杂冗长的计划,顿时无能为力、大脑短路……皇上,臣妾做不到啊!

其实还有一种方法能让我们快速找到方向,那就是“以终为始”,简单来说就是以预期结果做为开始。这样的思路会让我们做起事情来思维更加清晰,当别人还在踌躇不前的时候,你已经领先一步,走在路上了。

上班的时候,8小时仿佛都忙碌成了12小时,大事小事总是不断,我们可能会记得重要的事情,但是一些琐碎又必须要做的事情很容易被我们忘记。

其实,我们可以观察下高效能人士是怎么办公的,他们电脑前、桌面上总有很多便利贴,将事情一一记下,即便再忙碌,也不用担心。

3:

双赢思维

Win-Win

工作中,双赢总是极好的。俗话说你好我好大家好,当公司里的“容嬷嬷”下达任务时,及时了解她的期望就是一种双赢思维,了解她想要什么,达成什么效果,如何做到?

当你苦思冥想,将一切可能会出现的问题,更多元的解决办法都想到,将这样的成果上交以后,“容嬷嬷”会满脸笑容表示很满意,你也会在思考过程中获得更多灵感。

我们与同事、上级、客户都存在着双赢,在沟通过程中,太繁杂的描述可能会让对方说出“I don"t understand”,这时候,如果你手边有一个移动便捷式小黑板(或者是小白板),几笔画出你的想法,又可以反复擦写,既清楚明白地表达了想法,又节省了双方的时间,何不为一种双赢。

4:

知彼解己

Seek Frist To Understand

知彼解己,百战百胜!工作沟通中,总会有人喋喋不休,甚至一直插话,听的人很累,想说话的人感觉很不爽,明明10分钟就能解决的事情,非要搞到一个小时才能解决。

真正的高效能人士是什么?最简单的一点:节省不必要浪费的时间

他们往往能知彼解己,去聆听别人的想法,在尊重与认可中进行真正的沟通,及时达成共识。

创意会议桌就是高效能人士不错的选择,大多数的会议桌都是平淡无奇、无聊枯燥的设计,而对于每天都要开会的我们来说,会觉得有些麻木无感,创意新颖的办公设备设计更刺激工作积极性、增加工作愉悦感,大家沟通的时候也能迸发出更多灵感,达成更好的沟通。

5:

不断更新

Sharpen the Saw

移动互联网的烧脑时代,光有行动力、执行力已经远远不够了,还需要在这两者之上再融入创新能力,不断更新自己。当你了解的越多,对事物就会有更多独到的见解,脑洞大开的想法自然也就越多。

“不断更新”同样适用于办公设备,普通的桌面收纳已经满足不了我们的需求了,设计死板,收纳种类也有限,而创意桌面收纳在设计上、收纳种类上、占地面积上更胜一筹,不断更新后丰富功能的创意桌面收纳是高效能人士桌面整理的首选,省时省力又美观!

6:

要事第一

Put Frist Thing First

为什么最重要的工作,要在一天之始最先进行?因为越是重要的工作,越是需要充沛的意志力来攻克,而研究发现:人的意志力在早晨最强,然后会随着时间推移和不断使用,而逐渐消耗殆尽。所以,要事第一!接下来这一天的工作幸福感,就更有把握了!

当你在要事第一的习惯下有非常多的电话要打,有很紧急的事情需要通知助理却又不方便说话,没时间从杂乱的桌面上找到笔记录重要事项,这时,身边的手机一定会成为最佳选择!三星Note5有一个专为高效能人士设计的功能:熄屏快写,何必要解锁手机才能记录?难道会比拔出S Pen直接写更方面?这一刻,相信Note5会为你带来更高的效率。

与其换工作换老板换同事,不如换种思维方式和行动习惯,希望本篇文章能让大家有所收获,加入高效能人士的行列!

来源:LinkedIn中国

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