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管理不好时间谈什么掌控生活?

一、时间管理的目的

学习时间管理可以提高效率,可以完成更多事情,可以对生活更有掌控感。

提高效率并不是目的,提高效率节省的时间用于什么,或许更重要。我觉得时间是上帝给予我们所有人最公平的礼物,我们几乎可以用时间换任何东西,比如健康、金钱、知识和技能、陪伴和爱……生命起点终点是相同的一无所有,生命本是虚无的,是没有意义的,我们用唯一拥有的时间去换自己觉得有价值的东西,这些换取的东西赋予时间/生命以意义。所以才会在意时间用在哪里,才会想更多的掌控自己的时间,希望能做更多有价值有意义的事情。

二、什么是时间管理

我理解的时间管理一个是提高时间的量,一个是提高时间的质。

2.1 提高时间的量

前者可以通过记录、分析、调整和规划时间提高时间的利用率。可以很明确花在了哪里、哪些需要我再做调整;比如我理想中希望一周睡眠时间少于56h,交通10h以内,个人成长方面>20h,通过每周一次的分析就能了解大概离理想状态差多远,下周如何调整。这个是在宏观层面了解自己的时间大概用在了什么地方,已经养成一个习惯啦,就像睡前刷牙一样,做一件事前先用软件记录;分析也有一个excel模板,10分钟搞定。

iOS推荐itimelog,安卓推荐atimelogger,30金币法也不错。这样做有些人可能认为有些死板,有些人可能不习惯,但记住这件事的目的是为了了解自己的时间花费情况,其他可以做到的方式均可。但仅凭意识、记忆与实际情况差很远;而且有时候不知不觉就浪费了几个小时,参见刷朋友圈、微博、网页。所谓的时间黑洞就是这样。

除了对时间流逝的感知外,还有一些方法和原则,比如要事第一、番茄工作法、GTD等。

并不是要追求做到一直在工作、学习,一天中能把1-3件重要事完成就是很有成就感了,每天推进重要事情的进展,会感觉到持续不断的进步。

大家应该听过二八法则,即20%的事情起到80%的效果,在时间管理领域就是集中精力、资源做那能影响80%的事情。而且要事第一!!!!

为什么要要事第一?我们的精力、注意力、意志力是有限的,可以说随着时间流逝而流逝,在状态较好的情况下完成重要、有难度的事情比较容易,越往后越难。而且越是重要的事情没完成越是心生愧疚,越是拖延不完成,会进入恶性循环。

时间管理,最简单的行动就是清晨三件事管理,三件事管理法就是每天列出最重要的三件事(参见古典老师的文章)。

番茄工作法简单来说就是设定一段时间专注做事情比如25min,然后休息5min,如此循环,每4个番茄休息半小时。主要是促使自己在一段时间必须专注

下面简单介绍下GTD处理事件的流程

参考易仁永澄博客

核心是:这件事做不做、谁来做、什么时候做

2.2 提高时间的质

以上是通过一个方法提高时间的利用率,下面介绍下如何提高单位时间的效率。

时间是一种有限的资源。相比之下,能量则不同。对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。---by哈佛商业评论

身体状态好的时候一般效率会更高,所以按时作息、加强锻炼、合理膳食,提高身体的基础能量水平,会对提高效率有帮助;

心情好时做事情也会更有劲,善于向他人表示赞赏,保持积极心态来提高情绪能量;

运用番茄工作法、冥想等,提高专注水平,提高思想能量,也会使效率更高;

从日常工作中找到能赋予自己以意义感和目的感的事情,激发精神能量;有信仰有目标的人总是能量十足效率更高。

三、如何进行时间管理

行动起来!行动起来!行动起来!(重要的事情说三遍)

刚刚介绍的是一个知识/理论框架,但知道再多不做还是没有什么用,下面分享我自己用的2个工具来落实。

思维导图做月计划

思维导图进行月计划和周计划,主要是一些重要的事情。细节和每天要做的放到滴答清单提醒自己,用纸笔也可以做完划掉。然后做周检视、日检视;这周完成情况如何、下周计划做什么,这周有什么心得和感受。

后面更多的使用古典老师推荐的生命之花做月计划

之前的每周总结

后面配合生命之花的周总结

滴答清单的周检视清单

利用滴答清单进行一这是周事项检视,会涉及到学习、人际、工作、财务、家庭多个方面。

最后推荐几本书,有空的可以看看。

理论补充

以上就是我这几年学习和践行时间管理的一些总结,欢迎留言交流。

朱全武

ZJU茶小硕, 持续学习践行者,微小宝多平台分发 产品汪

简书/知乎/微信公众号/微博 @朱全武

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