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管好自己,管好时间 (评论: 卓有成效的管理...

《卓有成效的管理者》不是教你怎么管别人,而是教你怎么管自己,怎么管时间

  

  记得最早接触到的时间管理,是在小学的一篇课文,具体内容记不清了,只记得列举了一堆事情,问你应该先做哪件,后做哪件,才能在最短的时间内将这些事情全部做完。具体有些什么事情也都全忘光了,只记得最先要做的事情是烧水。因为烧水用的时间最长,而且烧水不耽误你做其他的事情,等你把水烧开,其他的事情也都做好了。

  

  这篇课文对我的影响超大,比鲁迅先生在课桌上刻一个“早”字影响大多了。在此后的人生中,每次遇到同类情景,我都会先想想,怎样安排这些事情的先后顺序,是最节省时间的。哪些事情应该放到一起做才能产生最大的效益,哪些事情即便早早完成,对结果也不会有任何实质改变和影响。懂得这样考虑时间后,对我的生活有很大的帮助,尤其是——做饭的时候。我能很容易决定是先削土豆,还是先炖牛肉。(如果有人要爆料我每次做晚饭得从下午3点开始准备的话,我会告诉你那只是因为我洗菜洗的比较精细罢了,嗯哼)

  

  这也从另一个侧面反映了德鲁克先森在本书中强调的另一个点:有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合。学习习惯就非得反复地实践不可。——得应用到生活中哇,得去做哇,实践哇~~

  

  说回时间管理。本书的观点是:

  1、整块时间需要留给人事决策,零星时间不能决定人事问题;

  2、人员过多常造成时间浪费;

  3、会议过多是组织不健全的表现(深得我心啊!!真心很讨厌开会!!有那时间干点什么不好啊。)

  4、内部沟通机制不健全也很浪费时间(尤其体现在部门与部门之间,对接人很重要,对接人要代表部门意见,不要一件事情和对接人说完,还得和其他相关的每个人都再解释一遍,真的很浪费时间又影响心情。)

  

  具体怎么管理时间,德鲁克先森说,你得先记录下你目前的时间是怎么分配的(连续3-4个星期为一时段,一年记录2-3个时段,半年后进行时间检讨),不要相信自己的记忆,那不可靠。检讨自己的时间时,找出根本不必花时间事情,找出可由别人做又不影响效果的事情,将这些事情交给别人做,自己才能做真正应由自己做的事。看起来很简单吧!得做到才行啊!实际工作中,你肯定会让一大堆又耗时又无足轻重又十万火急的事情填满你的时间,求救无门。不过,那也试试吧,今天,现在,马上,开始,从记录自己的时间开始。(如果无法现在开始,请默念以下的句子100遍:所谓的选择恐惧症患者只是穷bi,强迫症患者只是贱bi,拖延症患者只是懒bi)

  

  管理时间其实也是管理自己的一部分。管理自己的其他部分,包括重视对外界的贡献;善于利用别人的长处;集中精力于少数重要的领域,坚持要事优先;善于做有效的决策。具体这几条怎么做,为什么这么做,大家自己看书吧,不多说了。

  

  这几条里印象比较深刻的是:重视对外界的贡献。苏轼伯伯说“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。实际工作中,我们很容易做着做着事情,却忘记了做这件事情的初衷和目的,被一些细枝末节蒙住了双眼,只看到手上在做的事情,忘了外面的大环境,为了工作而工作。所以,今天开始,我们不需要每天问:我是谁?我从哪里来?我要到哪里去?倒是可以问问:我能贡献什么?我做这件事情能产生积极的意义吗?

  

  看的纸质书,用钢笔做了十几页笔记(划线部分都抄下来了),本来想把笔记弄上来的,十几页太难打字了,一点也不卓有成效,所以放弃了。本书有用的观点很多,不过关键还在于实践啊实践,不实践就毛用没有啊。决策做的再正确,如果不能付诸实际行动,就是一个美好的愿望啊~~~

  

  今天开始做吧!!

  

  

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