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一步步教你找到每日最高效时刻

文/当当欢乐多

原文标题:How To Find Your Most Productive Hours

来源:Trello.com

作者:Yulia Yaganova

翻译:当当欢乐多

译文仅供个人学习与交流,不得用于任何形式商业目的,转载请注明原作者、文章来源及翻译作者,版权归原文作者所有。

并不是每一个小时都生来平等。有时,你能在一小时内完成一个大项目。有时,一个小时只够你回复几封无关紧要的邮件。

许多演说家、教练以及CEO们都宣称,找到每一天里自己最高效的时刻并加以利用,是提高工作效率的关键手段。如果你根据自己的高效时刻制订出一份日程,将能保证那些对你来说最重要的项目,能够获得你充分的精力与思考。

下面有一份详细的步骤,教你如何找到自己一天中的黄金高效时刻。

遵循生物节律

与大自然里的所有事物一样,人类的运作也是有周期的。昼夜24小时内,人体会每90-120分钟便经历一个周期。越来越多关于人体生物节律的研究,说明这种周期将会影响我们的敏感度及效率。

节律周期的初始,我们会有较高的精力与注意力,在周期末端,我们将难以集中注意力,并会感到疲惫。如果你在电脑上同时打开一百万个页面,那你的电脑也会死机。这一期间,你也会处在精力的低谷期。

图片来源:Mentalhealth.com

被人称作“工作狂”也许会让人觉得你很厉害,但实际上,当你每周工作时间超过50小时,你的工作效率就会大打折扣。所以,从产出的角度来看,在最高效的时间里工作,比长时间工作更加有效。这真是个好消息,对吧?

运用你的巅峰时刻,在你感受灵敏、冲动时,应当做一些与解决问题相关的项目,进行复杂的思考以及做出关键性决定。如果你在精力不足时做这些事,你还得尽力克服大脑的懒惰,事情做起来则需要更长的时间并且更加痛苦。

常规的、不重要的、简单的任务,可以在你精力低谷期去做。即使你感到很困,也不影响你去参加每周例会,只要保证你的眼皮别掉下来就好。

如果你能够预测出自己下一次的精力高峰期是什么时候,你更有可能完成你当天定下的目标任务。

根据预测,自由职业者将在2020年时达到人口的40%,他们能够选择自己在何时工作。类似,很多公司现在也倡导灵活工作制,并提供了“在家办公”的选项。这意味着,数百万计的专业人士们现在能够有机会在自己最灵敏、最有灵感、最高效的时间内工作

说了这么多,下一个问题就是:我怎么知道我每天最高效的时间是什么时候?

以系统的方式来寻找答案

虽然你也能够凭感觉以及自己作息习惯来找出自己的最高效时间,我还是建议你以系统的方式来寻找答案。《效率一生》(A Life Of Productivity)的作者ChrisBailey花费了一整年的时间做了许多与效率相关的实验,其中就包括如何辨别出自己最高效的时间。他建议用三周时间,记录下自己的注意力、精力以及意志力的状况,并要求在每天的同一时间记录,以保证数据的稳定性。

下面这张表,就是根据Chris设计的流程而制定的,能帮你有效跟踪自己一天内的工作效率。

每天的效率平均数也可以用下面的图形来表示:

你只需每小时花费30秒钟,就能记录下这三项信息。你无须纠结自己每一次都写下什么数值。通常来讲,你脑子里蹦出来的第一个数字往往就是最正确的。

跟踪记录一周后,你就会找到一些规律。但你收集的数据越多,这种趋势就更加明显、可靠。在一周之后继续记录的另一个好处就是,你能判断出一周7天里,哪一天状态最好,最适合从事重大项目。

表格中计算出各小时分值的总和。

记录2到3周后,你就能看出自己哪一天最高效

Trent Hammz在他为The Simple Dollar写的文章里建议说,我们应当围绕自己最高效的那几天安排工作。这样的话,你能将无聊重复的工作放在大脑不那么灵活的几天去做,而把最宝贵的创造力留给对对职业发展更加重要的任务。

通过日志,得出洞察

通常,你会发现你的注意力、精力以及动力之间,是紧密相关的,这也合乎清理。但是,你会偶尔发现这些数据并不会总是呈现相同趋势。比如说,当你的精力值为10时,你却发现无法注意力很低。在这种情况下,你就要记录下这种不匹配的原因,是否是因为你今天喝多了咖啡?

在表格里的“备注”这一栏,就是用来记录你的观察的。这有点像一个小的工作记录,你也能在这里写下你今天取得了什么成就,有什么特别鼓舞你的地方,遇到了哪些事情难题。如果你感觉某一个任务在那一时段感觉特别难,那么你就做好记录,尝试换一个时间段来处理这个任务。

除了每日备注,你也能根据自己的需要增加其他评论。你也可以方便地标注出当你喝咖啡、吃午餐、锻炼或者是其他有可能影响你精力值的内容。跟你爱人聊天或是和宠物玩耍,也算在内。

表格里的数字能帮你计算出哪些时刻比较高效,你留下的备注能给你一个合理的解释。

利用你的发现

谨慎地使用你的最高效时间。把它们用来解决问题,获取重要问题的答案,做出关键决定。当你精神集中、思维敏捷时,写作、深度思考以及策划都会变得更加容易。

这些工作有些像长时间的冲刺跑,需要你像博尔特那样全力应付才能取得成功。在你工作条件允许的情况下,别让他人打扰你的最高效时刻,避免在此期间参与那些无需你全力用脑的活动。

深度思考以下问题:

哪些事情对我的效率有促进作用?

哪些行为、食物、或者是人,特别消耗我的精力?

然后把你从问题中得出的答案,真正运用到生活中。即使这意味着你有可能无法再在午餐时间享用双层芝士香肠披萨了。

最后,学着在正确时刻工作

请记住,有时我们处于效率的低谷仅仅是身体想要告诉我们,“我累了,要休息一下”。这并不意味着你就完全放弃在这段时间里工作

不过,对自己的效率周期有所了解,能让你更有乐趣也更有效率地度过每一天。

作者:当当欢乐多,现居新西兰。我来阅读英文,与你中文分享。每周阅读一本英文书,分享一篇译文。微信公众号:当当欢乐多 (ID:happydang2016)。

本文由当当欢乐多授权在古尔浪洼的方寸江湖头条号发布。网媒转载或纸媒发表,请预先取得授权!

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