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时间管理的原则与方法:如何合理的安排一天

时间管理的原则与方法:如何合理的安排一天

2007-07-16 14:40   来源:

摘要:

你想把工作做好,把人缘搞好,还能在上班时间挤出点时间学专业么?

  以下是我正在尝试的一点东东,拿出来和我最亲爱的学友们一起分享!

  每天上班第一件事应该是提前一刻钟进办公室,做好环境卫生。

  打开窗通通风,打开饮水机的电让大家一进门就有热水喝,擦桌,不只自己的桌,领导的桌,还有同事们的桌,整个办公室的地拖一遍,给花浇水,让团队有一个健康清爽的工作环境!

  第二件事应该是列工作计划清单

  第三件事情是一天数次看工作计划清单表格,详细记录自己做到各项所用的时间,与计划相比较,节约时间的原因,超支时间的原因!

  1. 自己日常都负责哪些工作

  2. 哪些是必须做的?

  3. 哪些是尽量做的?

  4. 哪些是近期领导临时加的非常规工作?应该在什么时候交差?

  5. 每样工作应该做到什么程度和效果?

  6. 每样工作应该花多少时间

  7. 哪些是重要的应该先做的?

  8. 哪些是次要的可以后做,实在没时间就先不做的?

  9. 哪些是自己没必要花时间做的,或难以做好的,可以让别人做或帮着做的?

  10. 如何自己说服自己把应该做但不想做不喜欢做的变成乐意做的?

  11. 如何自己说服自己把不该做但很想做很喜欢做的不在上班时间做或根本不做不想?

  12. 如果环境允许,尽最好的效率把工作按时保质保量地完成后,结合自己的本职工作和兴趣爱好,学一些有用的知识,不断充电。

  13. 给自己留一点时间看看坛子上的好帖,发帖分享一下自己的原创及转帖的好帖,灌灌水,增长一下见识,看到好帖回一下,让优秀成为一种习惯!让整个环境里的人都感染这种优秀!

  14. 不要相信自己的自制力,按此原则老老实实地打个表格,把工作计划、内容、次序、程度和每项工作花费的时间列个详细清单,一天至少看八遍!每天都总结一下自己的时间管理原则是否正确?自己所计划的都做到、做好了么?什么原因?不断总结经验和教训,尽全力让同样或类似错误的发生成为一种不可能!

怎么合理利用一天的时间

   通过在冠奥通一个月的工作,我学会了怎么合理利用那些被人忽视的时间时间很宝贵,特别是在忙碌的工作期间,想要做到最有效率没有那么简单的。

起床到上班之间时间安排

1.起床到出门用二十分钟,把自己打扮的很精神,然后到楼下买早餐,走到公交站台约5分钟。

2.等公交一般在十分中之内,就可以把手里的早餐吃完。

3.坐车到公司总共有三十分钟的路程,这是一个非常宝贵的时间啊,绝对不可以随便浪费的。这段时间就可以回顾一下昨天的工作全过程,然后简单的规划一下今天的工作安排,把紧急要紧的事情安排在前面,把重要的事情记在心里。

上班期间

     时间就是金钱,工作要做就要做出效率。

1.把需要用到的东西都各自摆在相应的地方,如笔记本、比,切勿等到用的时间再找。

2.先做紧急重要的事情,然后再做次要的,以此类推。

午休期间

      午休有一个半小时哦,我是一边吃饭一边听听视频,或者看看新片,既能美食又能赶上潮流。然后一定要记得休息半个小时,哪怕是闭着眼睛趴一下也行,这绝对保证你下午上班的精力充沛哦。

下班回家的车上

     终于一天的辛苦工作结束了,可以放松放松心情了。记得工作和生活是对等的哦。工作重要,朋友也重要。下班到家里之间,拿起手机登上QQ,开始和朋友们连在一起了。多数朋友是需要经常联系才不会淡的。今天的朋友,很有可以就可以为以后的前途带来帮助的,多一个朋友多一条路,在这个关系的社会里,靠的就是关系。

晚饭到睡觉之间

在这期间有两个多小时是属于自己,非常难得的哦。

1.我是拿出半个小时来专研冠奥通本公司的产品知识和行业内的情况,知己知彼,百战百胜。

2.还有就是用一个小时上网,关注社会动态,做到与时俱进,跟进步伐。

3.剩下半个小时怎么用呢?当然是用在我的感情上。甜蜜的爱情可以让我保持一个好的心情,心情好自然做事顺。爱情也是需要花时间的,但是不能花太多的时间,适可而止。

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