快好知 kuaihz订阅看过栏目大字版

 

 

高效会议需要明确的七个问题

高效会议需要明确的七个问题

谁参加?

会议发起者确认需要参加会议的人员。可分为必须参加及随意参加两种人,其中必须参加的人,必须发言。

谁主持?

余世维在培训中提到三种角色:

主席 – 主持会议

导言人 – 需要发言汇报情况的会议成员

观察员 – 最终决策及做总结的人(也即权力最大的那位)

我的观点:在一般的公司中其实有许多并不是很正式的会议,这些角色可以并不能非常明确的区分。其中最忌讳的是“观察员”和“主席”两个角色是同一人,因为观察员是收集信息,做最终决策的。

谁控制?

主席 – 控制会议的议程

导言人 – 控制会议的时间,每人的发言时间

观察员 – 控制整个会场,出现争论时需要拍板。

谁发言?

由下而上,由内而外。

即由最接近所讨论问题的人先发言,最后由决策者总结。

谁负责,谁追踪?

默认由发起会议者负责会议中讨论的问题,并需要明确指定会议讨论的各个问题的追踪者。

谁在浪费时间?

所有与会人员必须提前阅读了会议要讨论的相关材料;

会议中发言必须与议题相关,不发散话题。

会议需要讨论的资料提前一,二天发送给与会人员。

谁结论?

会议结束时对于会议的议题一定要有一个结论,否则会议不能结束。“观察员”需要为事先会议准备最终的结论,当会议中没有人提出结论时,采用“观察员”的结论。

搜索建议:高效会议需要明确的七个问题  高效  高效词条  明确  明确词条  需要  需要词条  会议  会议词条  问题  问题词条  
效率

 没有“时间商”的自律都是耍流氓

笔者按:面对时间的流逝,你会有一种无力感——时间一分一秒的过去,不知道自己都干了什么,于是就产生了恐慌。所以在今天的文章里,我想主要聊一聊我是如何提高自己对于自...(展开)

效率

 善于自我管理

       人也是动物,有着动物身上所有的特征和本能。但人同时是高级的、有理性的动物,具有动物所没有的情感和智慧。能够...(展开)

效率

 我的时间管理的心得体会

 我的时间管理的心得体会摘要:  之前在光宝工作的时候,随着职位的升迁,工作量也在不断的加大,感觉时间总是不够用,便开始思考时间管理的问题,也得到了朋...(展开)