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业务员管理--创建企业高效销售团队

业务员管理--创建企业高效销售团队

    很多啤酒生产企业上到企业老总下到普通职工都在抱怨同一个问题:企业产品滞销是因为业务员的素质低下、整天只知道在家门转悠、不知道出去跑市场去联系客户造成的。而业务员也总能找到辩解的理由:企业相关职能部门工作效率太差,协调困难,企业决策层在制定相关政策时不能真正充分考虑到市场的实际需求等等。那么到底怎样才能彻底解决上述问题呢,我认为企业在加强各职能部门管理的同时,对业务员的管理应尽快提到议事日程上来,因为关系到企业能否持续、健康、快速发展的产品开发和产品的销售都与业务员的工作密切相关,因此企业如何选择好业务员、培训好业务员、使用好业务员、培养好业务员就成为企业能否占领市场、维护市场及拓展市场的关键性工作。

  业务员的工作就是为企业销售产品,不断扩大企业产品市场份额,做好市场分析和市场调研工作,时刻注意消费者需求并积极收集各种市场信息,为企业决策提供依据,并且在工作的过程中不断地学习,不断地汲取新的知识以增进自己的知识面和业务能力,为自己更好的发展打下基础,因为不想当将军的士兵决不是一个好士兵。所以,企业业务员的管理不仅仅只是涉及到业务员的选择、培训和使用,而且也涉及到业务员的培养问题。试想,如果一个优秀的业务员在工作能力和业绩都比较突出的情况下,不能得到及时的提拔和重用的话,那么他可能就会认为自己受到压制,不能相容于自己的上级,从而对企业的文化和价值观产生怀疑:自己在这样一个企业环境下为企业卖命太不值得了,不如及早另觅他枝。结果就会引起多米诺骨牌效应,与此相关的市场网络、渠道成员以及企业业务骨干都可能会失去,使企业的销售队伍发生动摇,市场陷入一片混乱。不同的行业对业务员的管理方法也是不一样的,下面就对啤酒行业业务员管理作一阐述。

  一、业务员管理的目的

  1.可加强企业各职能部门的协调,充分调动企业职工的积极性,从而大大提高工作效率。企业拥有一支高效、团结、战斗力强的营销队伍,可起到鼓舞士气的作用,可使企业广大干部、职工安心并专心致力于自己的工作,可减少企业各部门因销售问题带来的各种相互抱怨和难以协调的工作琐事,使企业始终处于一种紧张、团结、高效的工作氛围当中。

  2.优化企业业务员队伍,不断提高业务员整体素质,获得较好的营销业绩。我们知道,一个优秀的业务员和一个新业务员或差业务员的经营业绩绝不可同日耳语,所以如何加强对现有业务员和新招聘业务员的管理和使用就显得非常重要。

  3.稳定企业业务员队伍。企业通过对业务员进行企业经营理念、企业文化及企业各种有利于人才成长的制度的教育,可稳定企业销售队伍,增强销售团队精神。

  4.为企业经营管理提供大量的市场信息,如根据产品的促销情况、消费者的最新需求、竞争对手的最新动态、市场的近远期规划等情况制订市场调查研究计划,以便为营销决策提供依据。

  5.可更加方便地检验营销管理实效,实现营销管理的目的。营销管理是企业经营者的管理行为,业务员管理是企业销售部门的管理行为,所以业务员管理是营销管理的一个重要组成部分。营销管理的方法和内容要以市场的实际反应作为依据,营销管理再科学再有预见性,也不可能将市场上所有可能出现的情况涵盖,这就需要业务员的因产品、因时、因地、因人而随机应变,结合市场情况适时提出营销方案中不能适应市场实际的部分,供决策层决策,这样才能使业务员管理和营销管理相互补充,取得预期效果。

  6.加强业务员管理可为企业提供后备营销管理人才。优秀的业务人员具有丰富的理论知识和实践经验,又特别熟悉企业产品和市场销售网络,企业在需要时可以将一些优秀的业务人员提拔、充实到中高层营销管理岗位上来,这样既能激励其他业务人员,又能使其很快胜任营销管理工作,使企业营销人才处于一个良性循环之中。

  二、选择业务员

  企业在选择和招聘业务员时,往往理解为有销售经验、聪明、口才好的人就一定能干好,其实这种理解是片面的,只按照这个标准去选人,有可能会导致失败。选择业务员可从以下几个方面去考虑。

  1.较强的语言表达能力和书面表达能力。业务员在向客户和消费者介绍企业情况、产品情况及具体的销售策略和市场远景规划时,需要有出色的口头表达能力见语言组织能力;业务员在进行市场调研、向决策层提出好的营销策略和建议时,需要有充分、翔实的市场调查报告和建议书。

  2.良好的个人形象。要让客户接受你的产品,接受你的销售建议并和你友好共事,就必须先让他们接受你自己,诚实、干练的个人形象能给客户留下良好的印象,那么你的销售工作就成功了一半,因此业务员在同客户接触时,一定要注意自己的衣着打扮和个人卫生,注意日常生活和工作时的礼仪,并加强感情联络。

  3.一定的专业知识。业务员在向客户销售产品时,需要向客户介绍关于啤酒生产过程、关于啤酒质量的简单理化指标等方面的知识,需要解答客户关于啤酒知识和行业状况的咨询,并经常需要临时处理一些关于产品外观质量和内在质量等方面的问题,所以业务员应具备一定的啤酒专业知识。

  4.具有一定的文化,肯学习,会学习,并强烈力求上进。市场千变万化,各种新情况、新问题会随时发生,营销理念也在不断发展变化,这就要求业务员要经常学习,不断提升自身素质,以随时掌握市场营销方面的新知识、新观点和新方法,只有那些具有一定的文化、肯学习、会学习,并强烈力求上进的人才能适应不断变化的市场需求。

  5.良好的心理素质和较强的心理承受能力。一优秀的业务员在困难、挫折和失败面前能始终保持情绪的稳定,在同客户谈判陷入僵局时仍能谈笑风生,应对自如,在客户的诱惑面前能保持心态平稳,坦然拒之,甚至在客户藐视你的存在时仍能保持冷静,等等,所有这些良好的心态都来自于良好的心理素质和较强的心理承受能力。

  6.良好的沟通能力。良好的沟通能力是业务员综合素质的集中体现。

  7.具有较大发展潜力。具有一定的销售经验固然重要,具有较强的可塑性和较大的发展潜力更重要,因为人一开始并不是什么都知道什么都懂得的,那些经过有效培训迅速成长为优秀业务人员的人会更有前途。

  8.对企业有足够的忠诚度。市场瞬息万变,人也同样在发展变化,但人的变化会更可怕,由于竞争对手总是想方设法渗透你的市场、拉拢和收编你的销售队伍,如果某些业务员企业没有足够的忠诚度,你的企业文化无法也根本不可能完全感化某些业务员的话,那么你的企业的销售队伍可能面临分化和解体的危险,所以对企业是否具有足够的忠诚度是选拔业务员的重要一环。

  9.具有团队意识。

  最后,江苏一作者认为:企业在选择业务员时,自述长期怀才不遇,经常感叹“千里马常有,而伯乐不常有”的人是不能被录取的,因为一个长期怀才不遇的人必然隐藏着重大的缺陷,本人赞同这一观点。

  三、业务员培训和使用

  企业在选择和招聘好业务员后,对业务员的培训必不可少,经过企业的有效培训和合理使用可使业务员迅速成长为一个优秀的业务人员,为尽快取得良好的业绩打下基础。

  (一)业务员培训。在教育和培训业务员时,就是要让销售团队中的每一个都明白一个铁的纪律:不奔跑的羚羊就会被自然无情地淘汰,通过培训可使自己掌握生存的本领。业务员培训可从以下几个方面进行:

  1.企业文化及企业经营理念。只有真正理解并认同了企业文化及企业经营理念,才能真正融入到企业销售团队。

  2.专业知识。

  3.营销专业理论知识。变化是市场永恒的话题,业务员必须清醒地认识并努力地到这种变化,从而永远保持积极、主动的态势,这就需要业务员具有系统的营销专业理论知识作后盾,一旦市场格局发生变化或是自己换了一个不同的行业,也能从容应对,企业应对业务员作系统的营销专业培训,而业务员也要自己加强业务学习,否则最终会被市场淘汰。

  4.具体业务的培训。业务员具体业务环节包括对企业经营政策的理解、产品的管理、经销商的管理、市场的管理及市场信息的管理等方面的内容。

  5.各种票据的管理和识别。使业务员掌握对有关业务办理的开票程序、提货程序、出门、回瓶、售后服务跟踪服务卡的填写及各种票据的识别和管理。

  6.企业各种制度的培训。

  (1)对业务员明示厂规厂纪及违反市场规则的处罚办法,以规范业务员的行为。

  (2)各种报告和表格的完成。培训业务员保质保量地完成每日工作记录、每周、每月工作计划、销售进展情况报告、月度、季度工作总结、经销商最新情况、竞争对手分析报告等各种表格和报告。

  (3)信息反馈及售后服务。

  (4)财务结算及报销制度。

  (5)合同制度。

  (二)业务员的使用

  1.业务员组合。由于新业务员普遍缺乏销售经验,对业务的办理也不熟悉,而老业务员的素质也有高有低,为了让新业务员尽快熟悉业务,进一步提高业务员整体素质,所以就应对业务员的使用有一个合理的搭配,以形成一种较强的业务员队伍组合,企业一般可采用强弱组合或以老带新的组合方法,这样培训起来也较容易,且业绩的增长也较快。

  2.合理分派业务员企业应针对不同区域市场的大小、开发程度的难易、距离的远近客观地分派业务员,由于啤酒产品虽然品种繁多,但彼此间的技术和外观上的差异不是很大,业务员较易掌握其特点,所以啤酒企业分派业务员一般都是按区域分派业务员,这样业务员较容易熟悉当地的市场环境,也可节省人员开支等费用。

  3.毫不留情,坚决封杀无故长期拖欠企业货款、屡屡违反市场秩序及勾结不良客户共同侵害企业利益的业务员

  四、业务员的培养和提拔

  企业业务员的培养和提拔至关重要,此举可提高业务员企业的忠诚度,增加企业销售队伍的稳定性和连贯性,也可为企业储备大量的营销专业人员。

  1.定期培养和提拔制度。通过此制度可让业务员明白企业的发展要时刻适应个人发展的需要,当优秀的业务员在实际能力上超越了本身现有的职务,需要有擢升和更高的待遇时,企业应给予充分的机会。

  2.优秀业务员的定期培训和进修制度,给业务员提高自己能力的机会。

  3.对新业务员的传帮带制度。

  企业通过以上制度的认真实施,可使业务员企业有归属感和安全感,使之最大限度地发挥自己的潜力,并时刻对未来充满信心,这样的销售队伍能不令人放心吗!

  总之,业务员的管理问题始终是企业经营管理中突出而又迫切的问题,只有对业务员在工作中出现的各种问题都管理好了、解决好了,各种关系都理顺了,才能真正创建一流销售团队,那么企业的营销工作就成功了一半,你的企业也一定会蒸蒸日上。

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