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极速提升个人工作效率与竞争力的32个技巧!

1. 达到完全专注的“Flow流畅”境界: 要如何做到完全专注的“Flow流畅”境界?奇克森特米哈伊提到,必须在“任务的挑战性”以及“执行者的能力”之间,取得一个平衡点,“Flow流畅”的状态才会发生。任务太难会让人感到挫折与焦虑,而太容易又会让人失去兴趣,都无法获得忘我的快乐体验。

2. 找出个人的价值观:当你很明确你的价值观与处世原则,因为有了重要原则的衡量依据,你会感觉到“豁然开朗,心胸坦荡”的自信与满足,做决定果敢而明快,自然而然会高效而且专注。

3. 规划你的愿景:当你有一个想要去实现的愿景,如果它的最终成功画面能够很活生生地出现在你的脑海中,而这个成功画面是你一心想获得的生活、成就,或是地位、财富……这个逼真的成功画面,如果会让你大喊:“对!这就是我要的!”它就会带给你无比的激情动力,带领你全身心都极度专注在“如何去达成”的行动上。

4. 爱你所做的,做你所爱的

5. 估算你的时间价值,珍惜你的每一分每一秒!是否养成善用时间的习惯,是成功者与失败者的分水岭!

6. 区分事情的轻重缓急,做好“优先序”的取舍

7. 要高效,必须要“专一”,也就是一件跟着一件,快速专注地处理“单一工作”,每件工作告一段落才接着做下一件!

8. 战胜拖延的惰性!

9. 定下个人高效的守则:守时,不要过度承诺!

10. 运用CPS工作高效的系统!

11. 将所有的未尽事宜,记录存放到你的“收集中心”。你的脑袋不应该是收集存放的工具!头脑应该专注在最重要的工作:思考!而不要所有事情都用脑袋去记忆。

12. 清空“收集中心”的所有事项,分类放好。将所有任务依据要去执行的地点来分类,这样所有近期需要“尽快去做的行动任务”,就分门别类分开来存放好了,这样当你在某一个“场合”的时候,就很容易知道该做些什么。

13. 将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。每天的日程安排最好安排到80%~90%的满度,这样比较现实,因为总会遇到一些突发的事情,或是约会、执行时间延长了。如果真的省下10%~20%的时间没有用到,你还可以去你的任务清单里面挑选一些以后要做的事情拉过来提前做,让你比较有弹性。

14. 确保完成今日日程安排的所有“行动任务”,向你的目标迈进。约束自己,不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应,除非它是极度重要又极度紧急的,否则应该坚守优先序的原则。

15. 做好每周的检讨与下周的计划,确保方向一直在正确的轨道上。

16. 高效电邮处理:凡是2分钟之内可以处理完的电子邮件,就立刻处理掉;如果需要花费多于2分钟来处理或是执行,就依据这封电子邮件的重要性和紧急性,来决定它的优先序,看是要指派给其他人去执行,或是将它变为一个行动任务,设定一个适当的日期去执行,安排执行的日程,或是搬到适当的执行“场合”类别里,等到有时间的时候再尽快去处理;如果是以后才要决定的,就搬到“以后决定”的类别里暂存,等到以后适当的时机再处理。

17. 无论你现在是否是一位公司的经理、主管,如果你想在公司有更好的发展,成为一位好的领导者,你就必须学会适当的授权指派。

18. 快乐收纳秘诀:将你使用频繁度越高的物品,收纳在你使用方便性越高的收纳空间里面;同一属性的物品,应当归纳成同一“类别”,收集在同一个收纳空间里面。

19. 建议你第一次全面的办公区收纳管理,最好安排在周末或假日进行,这样比较不会受到工作的干扰。如果你是超级繁忙人士,没有比较完整的一个长时间段,你也可以每天安排一小段时间(例如下班之前的30~60分钟)进行一些收纳工作,直至完成为止。之后每天的维护就轻松得多了。

20. 每天工作完毕、准备下班的时候花5~10分钟,将所有的东西物归原位,让你的办公室保持整齐干净。第二天来上班的时候,井井有条的办公区就像神清气爽的你一样,已经为今天的工作做好了准备,让你蓄势待发,斗志高昂。

21. 无论多忙都一定要吃早餐!其实,早上起床的时候,我们的身体已经超过十个小时没有进食,血糖浓度处于偏低状态。如果不吃早餐就开始工作,又接连几个小时没有吃东西补充能量,大脑与肌肉持续消耗血糖,血糖水平继续下降,体内就没有足够的血糖可供消耗,身体能量就会大大降低,我们会感到大脑昏昏沉沉、面色苍白、精神不振、倦怠、四肢无力、反应迟钝,进而大大影响工作效率。

22. 商务人士要在工作上绩效出众,成就非凡,就必须有意识、有计划地做好个人的精力管理:除了健康饮食之外,简单可行的定期健身计划也非常重要。这样,在提高工作效率的同时,也能提升精力来配合更快速的工作节奏。

23. 不要睡得太少——要保证7小时睡眠:美国宾夕法尼亚大学医学院的大卫·丁格斯的研究发现,睡眠不足会影响记忆力、思维清晰度及注意力集中。测试结果显示,那些睡眠时间只有4到5个半小时的人在有关记忆力、思维清晰度和集中注意力等方面的测试中表现很差,而睡足7个小时的人表现最好。因此,长期从事脑力工作的职场精英们若想提高工作效率与质量,每天7小时的睡眠决不能少。

24. 准备自己的“放松清单”:人在压力临界线之下难以思考,想要放松还真不知道该做些什么。如果平时就根据自己的放松方式,为自己准备一张“放松清单”,按照可用时间的长短,安排一些放松的项目,把放松清单随身携带,想放松的时候就可立即拿出来参考——根据你可利用的放松时间长短,挑选一个放松项目,立即执行,远离压力区。

25. 想在工作上有出众的绩效表现,在激烈竞争当中脱颖而出,你必须:高效、专业、拥有全方位的职场必胜技能!

26. “站在巨人的肩膀上,你可以看得更高、更远!”同样的,学习模仿成功人士,你可以进步得更快、更好。

27. 慎选高标准的朋友:一个人表现的高低,是和他身边同侪的表现高低成正比的。

28. 善用“个人信息管理工具”

29. 挑选合适的纸张类高效工具

30. 运用科技类高效工具:outlook, PDA, 智能手机等

31. 坚持随时携带至少一个“高效工具”。

32. 成功人士懂得如何制定计划!大多数人做事不先订好计划,而直接就去执行,就像建筑蓝图还没有规划好,就开始施工,结果是效率低甚至无法理想地完成任务

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