快好知 kuaihz订阅观点

 

说一说时间管理

最近有个同事跟我抱怨平常时间不够用,每天都有做不完的事情,完全没有时间完成个人学习目标,自我感觉B格挺高的我,这个机会怎能放过!

在工作的同时,还要照顾家人,完成个人的学习计划(比如学外语,考研等等),看起来的确是挺忙的。如果你同时又要学外语,又要考认证,考研,照顾新出生的孩子等等,如果不巧的是你还刚刚换了份工作,我只能深表同情,但是这仍然是时间管理和规划上出了问题。

如果你把一堆事都堆在一年内来完成,那没有办法,神仙也救不了你。如果你有一个三年的中期规划的话,这些事情排队或并列完成,相信就会轻松多了。

有点跑题了,回到主题时间管理,如何把一天的工作生活安排的轻松点。

上图大家应该都不陌生,简单来说就是把事情按重要和紧张程度来排列,按照象限来排序做事情

上图就是一个不错的时间管理的清单。当然如果从价值管理的角度来讲,有的人第四象限的事情根本就不做。因为投入回报不划算(在你没有牛X到一定的程度时,别太装X,有些事情不做只会让你死得比别人快)。

有人要我推荐时间管理的工具,我这里推荐几个。

日历或日程表

上面这种表格非常不错,可以在淘宝买到,很便宜。

2.软件

Microsoft Outlook其实就不错(为什么把名称打全,是因为上周有一个同学不知道这软件,问了我半天outlook中文是什么意思....),如果公司的邮件服务器是Exchange,那就更方便了,手机上就可以直接更新查看,跟Outlook可以同步。

有些人觉得用Outlook不方便,或者没有Exchange邮件服务器,只是想用手机App,其实手机里面就有带日历功能,非常好用。

如果你已经是高富帅或是装X圣手或者觉得只有花了钱的东西才能让自己更珍惜的话,(这类人比大家想象的要多, 这类人的特点是一定要出点血刺激一下自己。比如那些忍痛在手背上刻字的,纹身的,身体不好却怪马佳佳或Durex公司的都属于此类人)可以考虑买Omnifocus,支持Mac,iPhone,iPad。价格也不便宜从19.99$到39.99$不等(我身边有几个土豪朋友真的有买,而且是手机,电脑,平板上均买一套。希望这几位能够提前把跟几位女朋友约在同一酒店(不同时间)的细节计划好,不至于出现前场时间没控制好,后场2号女友就突然杀出的血泪境地)注:Omnifoucs可以把一个事件分解成好多个子任务来完成。

当然我身边也有时间管理高手,用的就是Microsoft Outlook。给大家看看她的日程表,如果你有密集恐惧症请忽略下图,反正我看了之后是心里发毛了好半天。

其实具体用哪个工具真的不重要,最重要的是按计划执行,不然时间一定不够用。

本文来自微信订阅号"最终用户云计算",微信号是”CHINAEUC”

写文章需要查各种资料、还要有灵感,并不容易。如果觉得文章有用,希望您关注我的微信并帮忙转发到您的朋友圈。

51CTO是除微信公众平台之外的唯一信息发布网站。

举报

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:说一说时间管理  时间管理  时间管理词条  说一说时间管理词条