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时间管理法则-2

时间管理法则

2012-07-31 15:56:44来源 http://www.douban.com/note/228455153/

第一步:

1.确定你的价值观

2.确定你的目标

3.按目标优先级排序

4.确定你的任务

5.按任务优先级排序

画出树形图来直观判断自己的价值目标体系

时间管理事件分类法则:时间的四个象限

重要且紧急的事 危机任务

不重要但紧急的事 日常事务

重要但不紧急的事 新的机遇 时间管理的重点,每天留时间给它,是保持领先的方法。

既不重要也不紧急的事 杂乱琐事

发展性任务

维持性任务

使时间增值的两层意义:

1.你获得更多的自由时间

2.单位时间为你提供更多回报

学会控制局面

提高时间管理效率的习惯:

1.积极采取行动,不坐等他人行动,然后消极回应。被动的人会耗费更多时间

2.通盘考虑目标,在确定行动事项。

3.按二八法则给任务进行排序,先考虑效果再考虑效率

4.根据计划表来采取主动

时间管理的理解:

学习使人获得更大的自由,新知识使人更好地完成人生目标

自由是完成自己设定的人生目标的能力

日程表不是愿望列表

日程表只计划50%的时间

评估日程表执行情况

要思考整体计划的大框架,有阶段计划,阶段目标,从而判定阶段任务,阶段任务期限,要理解自己一年以后希望得到什么?有哪些事会干扰计划执行?哪一阶段压力小时间充裕?哪一阶段压力大时间紧张?

时间管理像抛鸡蛋玩杂耍

你的时间不是公共资源,谁都可以占用

时间管理技巧:

首先安排固定项目

根据生物钟安排时间

把较大的任务分割成易于控制的小块

充分利用零碎时间,把讨厌的事情利用间隙时间做完

为每件事设定明确的起止时间

留出充分的娱乐和休息时间,保持良好的状态和愉快的心情

留出机动时间,不要填满计划表

每天有自省和修订时间表的时间

没有处理的事情往往比你想象中要花费的多一倍,请为它们留出充裕的时间

利用统计方法分析各类项目所占用的时间

找一个隐僻的地方,为自己创造一小时的宁静

当你有重要的事情需要处理时,学会对别人说“不”

学会委派他人做低价值事件

归纳相似时间,集中处理

避免完美主义

避免做过多承诺

设定解决问题的时间限制,比如做某些决定不要超过三分钟

be focused

用整块时间做重要事件

处理困难事件要快,等待和拖延不会让它们边容易

在行动前彻底思索整件工作,一次做好

维持生活的平衡,健康,家庭,金钱,知识,社交,工作,精神,不需要均匀分配,但是需要样样兼顾

保持桌面清洁

保持睡眠充足

每天早起一小时

反思的问题:

你通常把时间浪费在哪里?

你是否觉得开始一项任务很难?

你是否总是等到最后一分钟才去完成任务?

明白自己的时间使用模式,对自己的活动进行详细记录

计算,了解,保护,投资我们的时间

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