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领导干部必备的公务礼仪常识

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领导干部必备的公务礼仪常识 

在公务交往中,公务人员的衣着打扮、言谈举止等外在形象不仅体现了个人素养,更代表了部门形象。以下公务礼仪,公务人员不可不知。

△着装:一般来说,公务场合应庄重保守,社交场合应时尚个性,休闲场合应舒适自然。在总体上应当以少为宜,并最好将其控制在三种色彩之内,这也被称为着装“三色原则”。男士穿西服套装时,要注意“三一定律”,鞋子、腰带、公文包应控制在一种颜色,且以黑色为首选 。穿西服套装时,色彩应为深色,首选藏蓝色;衬衫的色彩,最佳则是白色。穿单排扣西装上衣时,两粒纽扣的要系上面一粒,三粒纽扣的要系中间一粒或是上面两粒,坐下时解开。领带打好之后,其外侧应长于内侧。其标准的长度,应当是下端正好触及腰带扣的上端。腰带不能挂任何东西。女士在穿西装套裙时,上衣的扣子要全部扣上。佩戴首饰原则上不应超过三种,每种不超过二件。

△称呼:在人际交往中使用称呼时,一定要回避6种失敬于人的错误做法:错误的称呼、过时的称呼、不通行的称呼、不恰当的行业称呼、庸俗低级的称呼、绰号。

△介绍:为他人作介绍时,应当遵守“尊者优先了解情况的原则”,其介绍顺序是:先把年幼者介绍给年长者;先把晚辈介绍给长辈;先把男士介绍给女士;先把未婚者介绍给已婚者;先把家人介绍给同事、朋友;先把主人介绍给客人;先把后来者介绍给先至者;先把下级介绍给上级;先把职位、身份低者介绍给职位、身份高者。作为大会的接待人员,当客人和主人初次见面时,应不分男女、不看长幼、无论职务高低,应先把主人介绍给客人,让客人优先了解情况。

△握手:在握手时,女士同男士握手时,应由女士首先伸手。长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手。上司同下级握手时,应由上司首先伸手。宾主之间的握手正确的做法是:客人抵达时,应由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步。切记,不要用左手与他人握手;不要在握手时戴着手套、墨镜、帽子;不要在握手时另一只手依旧拿着东西不肯放下;不要在握手时长篇大论;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖;不要在与人握手之后立即擦拭自己的手掌;不要拒绝与他人握手。握手前务必要脱下手套。握手时一定要提前摘下墨镜。用双手与人相握,只有在熟人之间才适用。与初识之人握手,尤其当对方是异性时,两手紧握对方的一只手,是不妥当的。

△排序:1.按职务高低。正式的公务接待活动,通常以来宾具体职务的高低,尤其是领队的具体职务的高低进行礼宾序列的排列。2.按字母先后。按照来宾所在国家、地区或单位的字母的拼写形式的先后顺序排列。涉外活动以拉丁字母先后顺序排列,国内活动依据汉语拼音字母的顺序排列。主要适用于大型会议活动。3.按到场早晚。按照来宾正式抵达活动现场的时间的早晚进行排列。主要适用于各类一般性活动。4。按报名迟早。按照来宾正式通报决定参加活动的具体时间的迟早进行排列,主要适用于招商会、展示会、博览会等大型商贸活动。5。不进行排列。在难以进行其他排列时采用这种特殊变通方式。在举办大型会议时,一般位次是,前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧。主持人座席,一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但只宜就座于前排。在正式会议上,发言席的常规位置,一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。

△交谈:正常社交中,在与人交谈时不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方、不挖苦对方。要注意不谈有倾向性错误的内容、不谈涉及别人隐私的内容、不谈涉及国家和行业机密的内容、不谈庸俗低级的内容。

△通话:电话接通后,接电话者应首先礼貌问候打电话者,一般情况下,尊者先挂电话。拨打电话时,应做到时间适宜、内容简练、表现文明。接听电话时,应接听及时、主动问候、应对谦和、主次分明。

△步行:主宾同行时,二人并行,右为尊;三人并行,中间为尊;三人前后行,前者为尊。具体来说,多人单行行走时,以前排为上,应自觉随行于来宾之后。当两人并排行走时,以靠道路内侧,靠墙的位置为尊贵。当三人或三人以上并排行走时,以中间位置为尊贵。上下楼梯时,单行行进,居右而行。主动走在来宾的左前方引领。

△乘车:上车时一般是尊者先行,下车时一般是尊者后行。若客人熟悉环境,接待人员走在客人左后 ;若客人不熟悉环境,接待人员走在客人左前。主人驾车,其座次尊卑自高而低为前排右座,后排右座,后排左座,后排中座。乘坐主人驾驶的轿车时,不能让前排空着。尽量要有一个人坐在那里,以示相伴。若同坐多人,中途前座客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座。专职司机驾车,座次自高而低为:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座。由专职司机驾车时,副驾驶座一般也叫随员座,通常坐于此处者多为随员、译员、警卫等。从安全角度考虑,一般不应让女士坐于副驾驶座,孩子与尊长也不宜在此座就座

△乘电梯:乘有人值守电梯时,接待人员应后进后出;乘无人值守电梯时,接待人员应先进后出,以便控制电梯。陪同客人乘无人管理的电梯,为体现礼貌,应让客人后进入电梯。

△开会:与会者应衣着整洁,举止大方;准时入场,进出有序;认真听讲,及时记录;每当发言精彩或结束时,都应鼓掌致意;中途离场,轻手轻脚,勿扰他人;会议进行时,手机应该关闭或调整到静音模式。入座时从座位的左侧就座

△就餐:应等长者坐定后,方可入座。席上如有女士,应等女士坐定后,方可入座。当餐桌有左右之分时,应以位于右侧的餐桌为上桌。多张餐桌排列在一起时,以居中的餐桌为上桌。原则上其他各桌距离主桌越近,桌次就越高,反之就越低。每张餐桌用餐者人数宜为双数。各张餐桌的排位方式应和主桌相同。主人之位应当面对餐厅正门。主宾应在主人右侧就座,双方的其他用餐者应分为主左客右,分别在主人、主宾一侧以其身份的高低顺序就座。参加自助餐宴请,再次取菜时应做到不使用已经用过的餐盘,使用新的餐盘。使用筷子取菜、用餐时,要注意不“舔”“含”筷子、不“跨放”筷子、不“插放”筷子、不“舞动”筷子。口内有食物,应避免说话。取菜舀汤,应使用公筷公匙。用餐后,须等男、女主人离席后,其他宾客方可离席。离席时,应帮助隔座长者或女士拖拉座椅。

△拜会:个人出入房间,应以手轻推、轻拉、轻关房门,绝不可以身体的其他部位代劳。去拜会他人,时间在15-30分钟比较合适。主人一般应该送客人到自己的视野之外,后转身离去。

△谈判:举行双边谈判时,应当使用长桌或者椭圆型的桌子,宾主应分坐于桌子的两侧。如桌子横放,则面对正门的一方为上座,应属于客方;背对正门的一方为下座,属于主方。若桌子竖放,则应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。进行谈判时各方的主谈人应在自己一方居中而坐,其余人员应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远分别坐在主谈人员的两侧。如需要翻译,应安排就座于仅次于主谈人员的位置,即主谈人之右。如举行多边谈判,按照国际惯例,一般均以圆桌为谈判桌。签署双边合同时,应请客方签字人在签字桌的右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌的左侧。双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。

礼仪,就是一种风度

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