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沟通的艺术:看入人里,看出人外

今天学习了《沟通的艺术》,由美国的罗纳德·B·阿德勒和拉塞尔·F·普罗科特合著。

本书主要包括三个部分:

一、看人入里,自身因素是如何影响沟通的;

先来看看自身因素是如何影响沟通的?我们又该如何应对这种影响?

如何影响:

⑴、自我概念。所谓自我概念,就是指你对自己的认知,也就是你认为自己是一个什么样的人。

自我概念具有两个特征:

第一,自我概念是主观而不是客观的,因此不一定准确。

第二,自我概念抗拒改变。

自我概念的这两个特征,导致了我们在与他人的沟通交流中,会更容易接受那些符合自我概念的观点,而拒绝那些与自我概念相违背的观点,哪怕自我概念是错的。

⑵、知觉。这个知觉,并不是指我们身体的感觉,而是我们对外界的人、事、物的感受和认知。这个知觉,并不是指我们身体的感觉,而是我们对外界的人、事、物的感受和认知。由于获取信息、生理因素、文化习俗和社会角色等方面的不同,每个人的知觉也存在差异。这种知觉差异,会使我们对同一事实的理解不尽相同,进而影响我们沟通的方式。

⑶、情绪。

简单说,能否在沟通中合理且清晰地表达情绪,是影响沟通质量的关键之一。良好的情绪表达,会促成良好的沟通结果。而粗暴的情绪表达,会阻碍沟通的进行。

如何应对:书中介绍了三个小技巧。

⑴、适当地自我坦露。

所谓自我坦露,是指有意透露与自己相关的、重要的、不为人知的信息。有效的自我坦露必须是根据不同对象、不同情境,审时度势,随机应变的。具体来说,要综合考虑以下几个因素。首先,要考虑你与对方关系的远近,关系近的多坦露、远的少坦露;其次,要考虑你所处的情境是公开还是私密,私密的情境可以坦露,公开场合不宜坦露;最后,要考虑坦露的风险是否合理,风险相对低的可以坦露,风险高的不能坦露。

⑵、学会知觉检核。

知觉检核完整的程序包含三个步骤:第一,描述你注意到的行为;第二,列出关于这个行为至少两种可能的诠释;第三,请求对方对行为诠释作出澄清。

⑶、扩充情绪词汇。

在与别人的沟通中,如果我们想要表达某种情绪,就要尽量扩充情绪词汇,用更加精确的词语代替笼统的感觉,使别人能够更清晰地了解我们的真实感受。比如,用我感觉有些焦虑、害怕、烦躁等代替我感觉有些不好,用我感觉很平静、很开心、很兴奋代替我感觉不错。

二、看出人外,语言和非语言等媒介对沟通会产生哪些影响;我们又该如何运用语言和非语言促进沟通

影响:

语言:

⑴、语言不只是用来帮助交换信息和了解彼此的媒介,它也在很大程度上影响着别人看待我们的方式,以及我们对他人所持的态度。具体来讲,语言沟通中发挥着三个作用。

第一,塑造别人对我们的印象。在沟通中,语言的使用会影响别人对我们的印象,包括对个人性格、品质、能力的印象。

第二,反映我们对别人的态度。这指的是,使用不同的语言会给别人带来不同的感受。在与别人的沟通过程中,如果使用更多肯定的和积极的语言,比如你很出色、你很聪明,会使对方感觉到被重视和被认可。

第三,语言还可以增进和表明与他人的一致性,打造人与人之间的联盟关系。

语言:

第一个是重复语言信息。比如路上有人问你最近的银行在哪里,你手指着北方回答到:“从这里往北走,经过两个路口就到了。” 这里面手势的作用就是重复说了一遍方向。

第二个是补充,非语言行为会与沟通者用语言表述出来的想法和感受相配合,从而强化信息表达。就像面带微笑说谢谢要比面无表情说谢谢效果好,就是因为微笑发挥了补充作用。

第三个是替代,就是不想说话时用非语言行为替代。比如用摇摇头、摆摆手来替代说不。

第四个是强调,也就是用非语言信息加强语言上的信息。比如在介绍某人的同时用手势指向他。

最后一个是表达真实信息。人们常常会在语言与非语言上表现出不同甚至矛盾的信息,比如一个满脸通红的人大声吼叫:“我根本就没生气!”这时候的非语言发挥的主要就是表达真实信息的作用。

如何运用语言和非语言促进沟通:

⑴、第一个,合理运用低权力和高权力语言。所谓低权力语言,是指有礼貌但缺乏权威性的语言,主要包括用于解释和请求的语言。与之相对,高权力语言指权威性高但缺乏礼貌的语言,包括强硬的陈述句和命令等。因此,高权力语言更多适用于上级对下级发布命令的情境,比如战场上指挥官对士兵下命令;而沟通协商的情境则更适合使用低权力语言,比如与邻居协商解决问题。根据不同情境合理选择使用高权力或低权力语言,可以有效增进沟通效果。

⑵、第二个妙招,多用事实性陈述,避免使用意见性和推论性陈述。所谓意见性陈述,就是我认为某件事是怎么样的;推论性陈述,就是我猜某件事是怎么样的;而事实性陈述,就是只讲这件事是怎么样的。意见性和推论性陈述,很多时候掺杂了强烈的个人情感,与事实存在偏差,容易造成沟通中的误解和冲突。

⑶、少用“你”,巧用“我”和“我们”。之所以要少用“你”,是因为在与别人的沟通中,“你”这个字眼会表达出一种对他人的论断,通常意味着说话者有资格评判他人,容易激起他人的防卫,不被他人接受。而使用“我”字的陈述,描述的只是自己对他人行为的反应,没有对行为的价值做出任何评判,语气更加平和,更容易让他人接受。但是,过度使用“我”字语言,可能会使别人感觉自私和以自我为中心。而克服这一弊端的办法,是使用“我们”的语言

⑶、而在非语言方面,作者的建议主要集中在两方面:一是要与语言信息相一致,避免非语言语言传达的信息相矛盾;二是要针对不同文化、性别的交流对象选择合适的非语言,避免错误使用。

三、看人之间,我们该如何营造好的沟通氛围,塑造良好的人际关系。

有哪些因素决定了沟通氛围的好坏呢?

⑴、肯定信息多还是否定信息多。肯定信息,是指赞同对方的信息,表达的是对他人的重视和赞赏;否定信息,是指反驳对方的信息,表达的是对他人的不尊重以及不欣赏。在沟通过程中,如果肯定信息占据主导,那么沟通氛围也会比较轻松愉快;而如果否定信息更多,那么沟通氛围也就更加严肃凝重。

⑵、沟通对象是否处于心理防卫状态。如果沟通对象处于心理防卫状态,他就很难敞开心扉跟你交流,或是真心接受你提的意见建议,也就更谈不上营造好的沟通氛围了。所以,营造好的沟通氛围的关键,就在于增强肯定信息的表达,以及减少他人的心理防卫。那么,我们又该如何做到这两点呢?

第一个,重视。重视是表达肯定信息的基本动作。很多时候,我们给别人留下不重视对方的印象,都是由于忽略了这个基本动作。

第二个,承认。承认别人的观点和感受,是表达肯定信息的一种有效形式。在与他人或者团队的沟通过程中,多询问别人的意见,能够有效表达对别人地位和作用的承认,有助于收获更多的认同。

第三个,赞同。承认表示你对别人的意见有兴趣,而赞同则表示你同意他们的意见,且认为这些意见是重要的。当然,你不一定要借由完全的同意来表现你对他人信息的赞同,可以在信息中找出你所认同的部分加以回应。

关于减少他人的心理防卫,作者则给出了采用描述式沟通、问题导向式沟通、自发性沟通、加强同理心、平等对话、协商对话等六个建议,我们重点介绍其中两个:

第一,用描述式沟通替代评价式沟通。评价式沟通重在对他人的行为作出评价,容易唤起对方的防卫行为,就像我们在第二部分中介绍的使用“你”字的语言。而描述式沟通将焦点放在说话者的想法和感受上,而非着重在对他人的行为和价值判断,激起他人防卫行为的可能性也就大大降低了。比如两人发生了争执,说“我不明白你怎么会有这样的想法”,显然要比“你不知道你自己在说些什么!”火药味淡得多。

第二,用问题导向替代支配导向。支配导向的沟通者,经常不顾对方的需求和兴趣擅自做决定。这种人总是表现出支配的态度,就好像在说:“我知道什么对你最好,如果你按照我的话去做,事情就会成功。”这容易引起别人的敌意。而问题导向的沟通者会将焦点放在满足自己和他人的需求上,更容易获得他人的好感。比如,你在等一通电话,需要别人暂时不使用电话。支配导向的沟通者会说:“接下来两小时你最好不要使用电话。”而问题导向的沟通者会说:“我在等一通很重要的电话,想麻烦你一下,让电话暂时保持不占线。”显然后者沟通成功的可能性要比前者大得多。

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