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尽职调查所需资料清单

一、公司历史沿革文件

1、公司历次变更所涉验资报告、审计报告、资产评估报告或证明以及审批备案情况;

2、公司历次变更所涉股东会、董事会及/或其它权力机构的决议/会议纪录;

3、公司最近二年的股东会、董事会或高级管理层会议的通知、决议和记录;公司的股东大会、董事会、监事会议事规则;

4、公司的股本结构,包括:

4.1股东名称、股东身份证明(自然人股东请提供身份证复印件,法人股东请提供营业执照复印件)、持股比例/数额/类型、股权变动情况、股权质押、查封等权利障碍的说明;

4.2公司董事、监事、总经理、副总经理、财务总监近二年变动情况,所持股份情况;

4.3任何界定或限制公司及/或任何分支机构股东权利(包括对投票权或宣布或支付股利的任何限制)的协议或文件

5、员工数量、专业结构、教育程度、年龄结构;

6、公司和雇员签订的劳动合同样本;

7、有关社会保险缴纳情况的说明及相关证明文件,其他商业保险说明;

8、公司环境保护及排污许可证;

二、公司及投资企业组织与管理结构

1、公司各部门组织结构图及部门职责简介;

2、下属企业的文件

2.1营业执照;

2.2章程;

2.3有关政府批准文件(包括但不限于外商投资企业批准证书);

2.4最近二年的审计报告。

3、公司主要管理制度。

三、公司的业务和产品

1、公司从事其业务获得的有关许可与授权、证明、登记证、特许、豁免的清单及已获得的现时有效的或尚在重新办理的批文;

2、公司取得的与业务经营相关的一切批准、许可或授权(包括但不限于有关部门颁发的经营许可证或出具的主管部门审核意见、在公安机关的登记备案证明等);

3、公司取得的任何资格认定证书;

4、有关进出口交易的政府授权及许可证(如有)。

5、公司的产品或服务的质量和技术监督标准的证书;

6、公司产品的生产工艺流程;

四、 公司的主要财产

1、公司所有的房产及土地使用权、生产经营设备的权属证书;

1.1上述资产如非公司所有,公司提供合法使用(如租赁、融资租赁、抵押)的书面说明及协议;

1.2上述资产权属或者使用权在登记机关登记或备案情况;

1.3上述资产权属或者使用权取得的协议及有关部门的批文;

1.5上述资产的评估报告(如有);

2、公司其他重大资产,如车辆、设备等的权属证明文件

3、对公司经营有重大影响的商标、专利技术等知识产权、非专利技术情况以及特许经营权情况;

五、公司的合同及协议文件

公司目前正在履行的重大合同,包括但不限于:

1、公司业务中使用的所有格式合同样本;

2、公司目前正在履行的与客户或其他方订立的金额超过公司去年营业收入10%的所有合同;

3、财产租赁协议(包括公司为出租和承租人);

4、补偿协议或安排;

5、公司与关联公司间的重大协议;

6、贷款合同;

7、由公司和其他任何关联公司为第三方提供的现仍有效的担保;

8、现仍有效的任何其他产生抵押、质押、留置或保证的合同及其批准或登记文件

9、公司享受财政补贴等政策的批准文件

六、公司财务情况

1、公司近3年所涉及税种的征缴及政策说明,包括:企业所得税,增值税,营业税,建设税,教育费附加、车船使用税,城镇土地使用税,印花税及其他;

2、有关税收优惠情况说明(包括但不限于减税、免税)及批文;

3、公司国税、地税的《税务登记证》;

4、公司近二年的完税证明文件

5、公司的财务决策制度,包括但不限于会计制度、财务管理制度、内控制度等财务制度。

6、公司及所属公司近二年的财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表)和审计报告的复印件(如有);

七、公司诉讼、仲裁或行政处罚

1、公司现存的诉讼、仲裁、行政处罚的详细情况及相关证明文件

2、公司所知道的将来可能使之涉及诉讼、仲裁或行政处罚的事实的说明及相关证明文件

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