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在家办公一周,总结了15条高效工作的建议给你

在家办公一星期,是不是有人体会到:

与床的距离不到一米,既是史上最短的通勤距离,也是在家办公的最大阻碍。

有读者留言,先要做好心理建设,万不可觉得,在自己地盘给别人打工,毕竟还拿着工资呢。还有一个私密的话题,你有多久没洗头了,能理解,新闻只通知勤洗手,什么时候洗头也没通知,生怕违反了规定。当然,据说也有很多家庭少了早饭这个程序。

这一周真的很难做到全效办公,只要不视频,能穿的随意点就不穿正式,能躺着就不坐着,边吃东西边打字,开个会搞个静音,然后还再招猫逗狗。

在家办公的有多少?根据2月3日钉钉的回应,全国上千万家企业和近两亿人在家办公,这还只是阿里一家的数据。讲真,这么多人在家办公,当然还是要想办法提高效率。

说正事:提高效率有两个方面,第一是在单位的角度,通过各种规则、制度、游戏来调动员工在家的参与感和积极性。第二就是从员工的层面,如何在这一时间段主动地提高效率。

谈一下效率如何提升:

认知层面

1、短期内,在家办公将是很多企业的一个常态,要认同这是一个长期的事情,做好长期战斗准备,不要再在思想上认为这是个“权宜之计”。越早从这个思维跳出,越早能够系统性思考工作。

2、把线上办公作为新鲜的尝试,用好奇心激发自己的创造力,尝试用直播、打卡或者远程等工具,让自己成为小创新的创造者。拒绝被动!

3、看作一个新的机会,当模式的变化出现的时候,一定会出现旧的方法不灵,新的红利会产出,有抓机会的心态。例如,这个时候,大家都在家里,反而是一个客户交流时间充裕的时候?

目标维度

4、细化目标:在家办公效率提高的一个重要法则就是把目标细化,用小目标来对抗外界的“小确幸”。记得老李培训时的嗑瓜子理论吗?反着想就对了。目标越细致越好,过程越简单越好,在效率和计划中做好平衡。

5、明确期限:为每个工作设定好完成时间期限,用底线思维来设计工作过程的完成率。

6、目标可衡量:将工作完成度变成可衡量的指标,有利于对工作进行检视。

隔离诱惑

7、设立“养机场”:一定把IPAD、游戏机、Kindle、投影、switch等可能影响你注意力的东西打包放在电视机旁边,避免工作时碰到。工作时间绝对不要打开抖音、快手、豆瓣、头条、知乎、微博,切记。

8、与家人沟通:在规定的时间内,不要让家人工作时间的沟通影响自己工作进程。

9、建立仪式感:有条件的可以单独设置“房间”,没有条件也要把桌子归置干净,尽可能休闲正装或者办公室便装办公,远离沙发、床铺。如果另外一半也在家办公或学习,请分好区域,做好约定。

高效技巧

10、以外部电话或会议作为一天工作开启。主动寻求与外部的电话,调动饱满的情绪,会把一天的节奏带动起来。

11、加强协作,与同行或者同事交流,共同聊聊当前的情况,顺便八卦些小信息,有助于重新找回办公室群体的归属感,避免一个人的封闭感。

12、“办公”前泡一杯咖啡或者茶,然后拟定时间表,合理的利用线上办公工具,有助于系统性思考的安排工作。

13、适当安排休息,避免碎片化。可以安排运动、做饭或者是其他行为,但是是计划之列。

14、员工每天要求自己撰写日志或者与上下级进行当日情况沟通,上级可以明确业务响应时间。

15、反思工作过程的两个方面,拿出工作的问题与朋友探讨、拓展、延伸、完善、思考。平常工作节奏紧张,上下班通勤时间也较长,没有时间反思。在家办公,不妨尝试一下对工作的复盘,这是一个提高的关键。在后面的内容中,老李会总结一下复盘的几个维度。

经过一周的在家办公,能够感觉到有的读者已经开始逐步适应,效率也在提高。昨晚在销售有道的群组中,已经自发的开展了疫情下如何开展业务的热烈讨论,在非常时期,我们看到了积极的气氛。

在家办公,不给防疫工作添乱是我们的本分,但是利用好这个时间,特别是主观上一定扭转“在家=假期”意识,是提高效率的关键。往大里说,今年经济增长的压力一定不小,可以在家办公的岗位,做好本职甚至是超过在单位的效率,是对大局负责;往小里说,这也是为自己负责,为今后业务的发展负责。

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