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高效解决问题,麦肯锡精英这样记笔记

大自然有很多神奇的赏赐,钻石就是其中之一。世界上最大的库里南钻石晶体后来切割了9块。库里南1号,镶嵌在英国的王杖之上,其余的库里南系列,也都成为了王权的象征。

从元素构成上来看,钻石和石墨都是单一的碳元素构成的,为什么价值天壤之别呢?在于结构。钻石具有等轴晶系,成为世界上最坚硬的物质之一,而石墨则是典型的层状结构,是最软的矿物之一。可以说,钻石和石墨的内部构成是造成两者结构差异的根本原因。同样的事物,经过不同的构成,就会发生天翻地覆的变化。

在咨询界处于顶层位置的麦肯锡公司有这样一个理念:用一个图表,表达一个信息,在别人翻阅的时候,就会清楚的明白“这份材料想要说的原来是这件事。”本质的内在的信息都拥有如同结晶一般的美丽和强度,就像钻石一样。

很多人喜欢做笔记,也做过很多笔记,为什么有的成果显著,有的收效甚微呢。试着改变一下方法,也许就能达到从石墨到金刚石的转变呢。

麦肯锡笔记思考法》是大岛祥誉在麦肯锡公司学到的一种笔记法,对他产生了深远的影响,也为今后的工作奠定了扎实的笔记基础。《麦肯锡笔记思考法》通过利用笔记找到“真正的问题”,“思考解决问题的方法”,用四个步骤,解决一切问题

作者大岛祥誉在麦肯锡任职期间主要从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目。他通过将自己的想法转化为文字,写在笔记本上,让自己混沌的思考直观化,思考问题的结构,建立假设并验证,从而找到解决问题的办法。

一、麦肯锡笔记的作用

大岛祥誉在麦肯锡发现,同事们只利用3种笔记本(方格笔记本、横线笔记本、麦肯锡原创笔记本)就能够从复杂的状况中准确找出“真正的问题”,从而游刃有余的工作。

记笔记作重要的就在于“思考”,将“思考工具”和“解决问题的工具”的笔记思考法,边写、边思考、边找到办法。

1找到真正的问题

在笔记本上梳理整件事的结构,分析论证,然后根据事实得出结构,写出能够解决的办法,这是麦肯锡笔记的作用,也是记笔记的根本目的。

2动手+思考

麦肯锡笔记-专门用来发表观点的麦肯锡原创方格笔记

方格笔记-对把握问题、整理问题、解决问题进行全面分析和设计的笔记

横线笔记-主要用来收集信息,常用于现场考察。

掌握麦肯锡笔记法,可以得到以下几种好处:

可以将自己的思考可视化,使之变得更加清晰。

避免无用功。

经常能够提出有创意的想法。

遇到问题时能够及时找到解决办法。

3找到解决方法

不管面对什么情况都能够找出真正有效的解决办法。

二、麦肯锡流笔记术中最重要的三个心态

1一边思考假设一边做笔记

有一种说法是:大胆假设,小心求证。假设,将所有的可能列在笔记本上。要相信头脑风暴的作用,开始阶段,不要放过任何一个想法,大胆的写在笔记本上,开拓思路,往往会有不一样的收获。

2追求成果

始终要记录一点:记笔记就是为了找到解决问题的办法,确定问题,找到办法。

3用故事线思考

思考的过程就是理清思路的过程。画思维导图、或是逻辑分析,都是让思路清晰,理出整件事的结构。

三、麦肯锡笔记法解决问题的4个步骤:

步骤一:定义(设定)什么是本质的问题?也就是说,什么是真正的问题

爱因斯坦有一个理论:如果做一件事情,先用55分钟理清事件的过程,并且思考,剩下5分钟行动,解决问题。分析并找到问题是解决问题的关键。不论是在工作中还是在生活,很多问题往往来源于不清晰问题是什么,争论的两个人说的根本是两个问题,却争论不休。这样的事例并不少见。所以,《麦肯锡笔记思考法》的第一步,就是确定问题是什么。

步骤二:建立假设(针对问题的暂定的解决办法)

列出所有可能的解决方法,也要借鉴已有的经验。《麦肯锡笔记思考法》中记录了作者大岛祥誉刚刚入职时,得到的建议是“首先要读完和作者身高一样高的报告”。阅读大量的报告,在面对具体问题可以作为借鉴和参考,学习前辈们的解决方法,应用到自己的工作实际中。

步骤三:验证假设

能做到和做不到的唯一差距,只在于是否知道“解决问题的笔记思考”。

步骤四:总结成果+制作用来发表的资料和报告的资料

总结经验和定期复盘,记录收获,也是笔记法的重要一步。

麦肯锡笔记思考法》肯定了笔记的作用,也提出了思考问题、找到问题、解决问题的四步骤。思考,将思绪整理成清晰的解决思路,并完成解决问题的全过程,是一个深度利用大脑工作的过程。《麦肯锡笔记思考法》还指出,人的精力和时间都是有限的,用“3的乘方”来设定自己认为最合适的数值,然后在这个范围内展开工作,这样才能够最有效率的取得高品质的成果。

根据英国的政治家和历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森曾经提出了一个“帕金森定律”:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间”和“支出会膨胀到与所有收入持平”两个法则,这两个法则的共同点是,人类不管做什么都有“将得到的资源用光”的习惯,而且拥有“希望有更多时间”的想法。

大前研一也说过:所谓的比技术并不是用来记下别人说的话,而是用来整理自己的思绪。在有效的时间里,动手做笔记的过程,就是能够最大程度激发思考的过程。毕竟解决问题,才是提出问题的根本目的。

图片来源于网络。

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