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整理领导讲话的十个注意事项

01

要知道整理讲话的用途是什么。如果是用作会议信息或者外宣稿件,一般把话归结到指出、强调、要求等部分之中,相对来说不需要太详细。如果是用于下发学习,则标准要严之又严、细之又细、实之又实,尽量原汁原味。

02:

要两种方法记录。不管是否有录音笔,尽可能地记下领导的原话,防止录音笔中途出现意外。要适当留白,记录时记一行空一行,右边空一小半。空白处留作重复听录音以及补记内容用。

03:

要提前做好相关准备。要事先做好开会前的准备,如果是记录人员肯定之前知道开会内容是什么,做好准备工作,包括一些上级的文件、资料等等。

04:

要盯住关键要素。对于时间、地点、人名、数字等容易忘记的要重点记录,不能出现错误。

05:

要正确处理即兴引用的内容。有时候领导即兴讲话引用数据、词句等内容时,可能不那么精确,整理时必须查阅原始资料、咨询有关部门予以修正。

06:

要把握专业性原则。领导讲话时往往对有关政策、法规名称等严谨的内容点到为止、受众会意就行了,然而形成领导讲话书面稿时,文件名一定要准确。

07:

要做好文章的注记。对于领导亲自审核把关的,印发时注明“根据录音(或记录)整理,已经本人审阅”;对于未经领导亲自审定的,印发时要注明“根据录音(或记录)整理,未经本人审阅”。

08:

要改进不足和短板。如果领导对整出的稿子不认可,更需要问“为什么”,对照自己最初的想法,在有针对性改进的同时,还要问为什么这样改就比自己整理的稿子好,以进一步提升和改进。

09:

要减少客套话。出于礼貌,有时候领导需要讲一些客套话,特别是上级检查时候的寒暄,类似这样的内容整理时候要尽量减少。

10:

要注意方言和俗语。对一些方言和俗语,要不厌其烦的听,对拿不准的内容,在不涉及秘密情况下,可以找同事一起听、认真辨别。

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