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如何在较短时间内,提升10倍工作效率?

兴哥每日一篇文章的第42天

如何有效提高工作效率?

可能是你一直在思考的东西,可能以前也学习过相关的知识,但事件的效果却不理想。

为啥会这样呢?

因为,你忽略了一个最核心的东西,没有结合自身实际情况来分配工作

就拿最简单的来说,当身体劳累的时候,你还是用高标准来要求自己完成所有的事情。可能以前在身体状态好的时候,一天能完成10件工作,而在身体状态差的时候,也要求自己完成10件工作,你说这样做现实吗?

那么,该要如何解决这个问题呢?

今天的文章,主要分享一个从郑老师那边学习来的做事方法,并进行了相应的优化,可直接拿出用。

1、工作排序

2、精力分配

3、制定行动流程

4、复盘优化

下面一一讲解:

一、工作排序

不管现在的你在公司上班,还是自己创业。每天都会有大大小小的工作要你去完成。大的工作是20%决定你收入的工作,小的工作是乱七八糟琐碎的事情。

所以,你从现在开始,拿出一张A5纸,把你目前所要做的工作都写出来,也只有这样,你才知道自己一天当中,究竟要做多少事情。

罗列完之后,你就需要将工作进行一个先后顺序了。

举个例子:

罗列我今天要做的事情

规划项目B

给印象笔记续费

规划项目A

写文章

录制短视频

把自己的博客程序升级

这些是我今天的工作任务,看起来乱七八糟的,大事小事都堆在一起,所以我需要按照重要程度,将工作进行排序。

经过排序后的先后工作是这样的:

1、写文章

2、录制视频

3、规划项目a

4、规划项目b

5、把自己的博客程序升级

6、给印象笔记续费

好啦,排序之后的工作顺序,就有了轻重缓急之分了,按照数字排序,最重要的排在最前。

接下来,就是需要进行下一步的操作。

二、精力分配

我们的身体,是会随着工作强度的增加而产生劳累感。

而人的精力好似一组电池电量一样,会一点点的流失掉。

所以,在电池满格的状态,把重要的事情先干掉,不重要的事情疲劳的时候在干。

根据这个原则,可以做以下安排

早起:写文章

上午:录视频、规划项目a、规划项目b

中午:休息

下午:把博客程序升级、给印象笔记续费

早上和上午,是一天当中身体状态最好的时候,适合做些动脑子的事情,而下午,正如一节电池只要2格的状态,适合做些不太重要,并且不怎么需要动脑子的事情。

由此可见,精力好与坏,直接影响到你的工作质量。而提高精力的最好方法,唯运动最为有效。如果受环境的限制,你可以选择做俯卧撑,按照今天比昨天多一个的原则来执行。

三、制定行动流程

什么事行动流程?

答:执行工作的一些列动作

举个例子:

为了让自己快速进入写作状态,我制定了一个写文章的流程。

第一步:确定写作主题

第二步:打开幕布构思写作大纲

第三步:打开写作要求标准库(写作要求)

第四步:打开番茄中(让自己更专注)

第五步:打开mweb写作软件

第六步:2-3个番茄写完文章

第七步;发布文章

以上便是我写文章,整套执行下来的流程。有了这套流程后我每天就按照1、2、3的顺序去执行下去就好了,不用在思考写文章的琐碎事情了。

从另外一方面说,我是节省了更多时间,来高效写作。

也正因如此,只要你确定下来的任何工作,你都根据不同的工作,制定一套合适的执行流程动作。

举个最简单的例子:

每年的年末,很多人都会制定一个远大的目标,当时很兴奋,但现实是总是没有完成的那一天。为啥会这样?

主要原因是没有制定具体的行动步骤,当一个目标在模棱两可的状态下,启动的阻力大大增加,久而久之,你的精神世界就开始规避其这个目标。

四、复盘优化

无论你做什么,都不可能一次性做到完美,需要在实践中不断的总结在优化。

就像我的写作执行流程一样,从刚开始不合理的状态,慢慢优化到接近合理化状态,这都是复盘总结带来的。

那么,具体如何复盘呢?

给你一个复盘的参考表格

根据这个表格,往里填空就可以了。

好啦,高效做事的4步流程,你学会了吗?欢迎在下方留言

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