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9个工作思维,10倍速提高工作效能

文 / 厦九九

刚入职场的头几年,我们都曾经抱怨过,公司无法让我们施展才华、领导不能挖掘我的潜力,工作环境和制度多么糟糕,付出与薪酬多么不对等。

现在我们都开始慢慢懂得,所有的收获,都需要自己的付出。

心理学上有个理论叫“一致性定律”,它告诉我们,你的外在生活是内在自我形象的一面镜子。你所看到的就是你的所在,就是你自身的反射。你无法看到这个世界原本的样子,而只能看到如你内心一样的世界。

如果你想改变你的生活——你的社会关系、成就、报酬,你就不得不改变你的内心,所幸,这也是生活中你唯一能完全掌控的部分。

每一个职场人,都离不开一个目标——提升效能。你的效能,决定了你对公司的贡献和价值。提升效能,是你不断成长、不断收获的最佳伴侣。

而效能的提升,离不开好的工作习惯,尤其是思维习惯。

工作中的好习惯有一个共同的基础,可以总结为两个词:专注和集中。具体展开来讲,大致包含9个工作思维,或者说思维习惯。

1,设置清楚的目的或目标,记录下来。在开始工作前认真思考你想要实现什么。问问自己:我想要做什么?我要怎么做?为了达到这样的目的或目标,还有更好的方式方法吗?

最节省时间的方法就是,持续做正确的事,而不是仅仅把事做正确。每个追求效能的人都应该好好体会下这句话。最浪费时间的事,就是做了不值得做的事。

同时为重要目标设定截止日期,严格遵守日程。截止日期临近,这个期限会迫使你更加努力、更有效率地工作

2,制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么?”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做?”

3,根据每项工作对于实现目标的重要性,以及在行动计划中的价值,为其设置明确的优先级。

在设置优先级的时候,耳熟能详的就是四象限工作法,按照重要、紧急两个维度划分成四象限,但这里更重要的是“二八定律”,通常一个企业80%的利润来自它20%的项目;20%的人手里掌握着80%的财富。你做的事中20%决定你80%的成就。

在做任何工作前都应该反复应用二八法则,我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗?如果不是,花时间思考并调整,每天、每时都应该如此。

4,不分心、不转移,集中精力,专注地做对于实现目标来说,最重要的事情。这是处理事情最关键的步骤。

集中精力要求你集中当下能为你带来最大收益的天赋和能力,这是提高工作效率的关键,也是在个人的战略规划中取得成功的关键。

在为自己设定个人战略的过程中,你的目标是获得最大的“精力回报率”,你要把自己的才能都分配到能让你投入的智力、情感、体力获得最大回报的工作上。保持专注,集中精力一心一意地完成这种任务——能把你特有的才能与环境的具体需要结合起来的任务,这种任务总会为你带来最高的精力回报。

无论什么时候,当你接受某项新的任务,都问问自己:“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗?”

5,把精力集中到能收获最大成果的领域。

根据二八原则,工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益。通常情况下,这样的关键任务往往更少,你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果,要把精力集中到这些领域。经常问自己:“什么事情是我能做好的,并且是只有我才能做好的,而且一旦我把它做好了就会真正改变我的工作,乃至生活。”

有些工作无论做得多么出色都对你没有帮助,也不能让你在事业上更进一步。你要训练自己在这方面的甄别能力,并且训练自己不要去做这种工作

6,做你擅长的事情。

做自己擅长的、优势领域的事,就可以完成更多任务,同时犯更少的错误,并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此,做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势,并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中,这是呈现出最佳表现的关键。

7,关注机会。

关注未来的机会,而不是昨天的问题。吧自己和被人的最佳才能都集中于少数可以获得重大突破的领域。要经常问自己:”我未来对大的机遇是什么?如果集中精力于此,我能获得什么样实质性的突破?“

8,专注于关键绩效领域。

通过回答”我为什么能领到这份薪水?“这一问题,了解你应该取得的关键绩效是什么。每个人都有5-7个关键绩效领域,为自己的组织和工作做出重要贡献。只有在关键绩效领域内集中精力工作,才能在最短的时间内取得最显著的成果。

9,保持稳定的工作节奏。当你做好目标、计划、以及专注做最重要的事、擅长的事,关键绩效领域的事,不要着急,不要草草地应付了事,要保持轻松的步调,有条不紊地完成工作

最后,预留足够的时间。

为每件事预留出足够的时间,遵从30%原则:总要给自己多预留出30%的时间用于应对意料之外的困难、延误或阻碍。工作效率高的人都会给自己预留出足够的时间,这样才能把工作做好。

以上9思维方式,反复训练、练习,直到变成根深蒂固的习惯,你将受益一生,进入高效能的快车道,收获更多幸福感和自由度。

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