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怎样写好个人述职报告,请用好四要素分析法

怎样写好个人述职报告

(作者:水煮青蛙)

笔者曾在多篇文章中告诉大家策论文(申论)的要诀——四大要素:是什么,为什么,怎么看,怎么办。不单单动笔前要思考好这四个方面,下笔时要根据这四个要素来展开,修改时也按这个四个脉络去修正。在其他公文的创作过程中,这方法同样适用。关于如何公文创作,如果你手头恰巧有谢亦森老师的《大手笔是怎样炼成的》,建议你认真琢磨、潜心钻研,很多人的成长都离不开这套书(笔者也是谢亦森老师的铁粉)。

最近,又有不少学员提到个人述职报告的写法。今天,笔者就多费点口舌结合这四要素以及借用谢亦森老师的一些观点来谈谈:

一、个人述职报告是什么?

既然要写个人述职报告,那么“是什么”是永远回避不了的,不知所云或一知半解而仓促下笔对大家毫无益处。个人述职报告是什么?个人述职报告,是各级干部及其他岗位责任人在人事考评活动中,向本系统、本部门领导和干部、群众陈述任职情况、汇报工作实绩时,根据职务或职责考核标准,进行自我总结和自我评估的书面汇报材料。

二、为什么要写个人述职报告

个人述职报告他是一个“规定动作”,也是组织考评或作用干部的重要依据,是基层群众对干部民意测评的重要参考。有一句老话叫”会做的不如会说的,会说的不如会装的”,笔者虽不赞同但却很有市场。反过来想一想也对,如果一个人既能做,还会说,更能装,那岂不会“如鱼得水、春风得意”?毫不夸张的说,个人述职报告就是我们的装B神器。因此,我们务必要重视。

三、个人述职报告应该包含哪些部分?

大致就分为三部分:引语、主体、结尾。(感觉被套路了吧?公文几乎都会有这三部分哦!)。

第一部分引语:简要交代任职概况,回答何时起任何职,职称、岗位职责是什么及这次述什么内容,有时还要简要叙述履行岗位职责的主要成绩,对自己所任工作的总体评价,以确定述职的范围和基调。

第二部分主体部分:根据岗位责任目标,结合上级对本次述职的要求,从德、能、勤、绩、廉几方面出发,分项叙明任职期间贯彻落实党的路线方针政策情况,对上级交办的任务和分管工作的完成情况;做了哪些工作,采取了哪些措施,做出了哪些决策,解决了什么问题,取得了什么成效,获得了哪些经验,岗位职责执行的怎样,工作中的薄弱环节、不足之处及应对措施,下一步打算怎么办。写作时要实事求是,突出重点。其主体部分的结构可采用下列几种形式:

(1)并列式。即按德、能、勤、绩、廉等方面的情况、成绩、经验、问题、今后的打算等安排成文。

(2)时间式。即把整个过程按时间顺序分成几个阶段,再分别对每个阶段的工作进行分析、总结、汇报,找出每一阶段的经验和存在的问题。

(3)主次顺序式。即按照述职内容的主次轻重,把成绩、经验、存在的问题等融为一体,归纳成若干条目,每一条目都冠以序数,标明层次,使全文条理清晰而富有逻辑性。

第三部分结尾:介绍今后工作的设想,也可对全文作概括性的总结,或表达自己的决心。如果主体写了这方面的内容,结尾则可不写。

四、怎么来写好述职报告

一是要有清晰的脉络,主次分明、详略得当,特别是注意突出重点,把主要的、能够反映自己工作业绩和特色的事迹写进去,其他无关紧要的可以略写或不写。

二是对自我评价要准。评价自己一定要得体,尽量做到实事求是,不夸大也不缩小、不拔高也不贬低,要尽可能表现真实的自己。要做到事实说话、数字说话、成绩说话。

三是态度要诚恳。既要充满自信又能把握寸,语言、语气上尽量谦虚、委婉,适当地用前置词(如:在领导的教育培养下,在同事们的帮助下)和语气限制词(如:基本、较好、努力)来摆出成绩,又让人听着舒服。另外,要敢于面对自己的不足,揭短亮丑,拿出你足够的真诚,容易博得听众好评。

四是语言要精准。语言既要平实、简洁、严谨、准确,又要新颖、生动、形象。多引用一些群众语言、哲理语言和约定俗成的俚语、俗语。如:只要精神不滑坡,办法总比困难多。又如:绝对权力导致绝对腐败。成稿后,要自己多读几遍寻求语感,对一些读起拗口、生涩的地方多加润色修改。

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