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终于完成了这份每日计划模板!

我一直在寻找适合于自己的「工作日计划安排表」。

看各种书,翻各种文章,遇见了很多理论:

1.有的告诉我们,要按照「重要-紧急」来划分工作,这样更能分清楚轻重缓急。

2.有的告诉我们,要有明确的时间截止日期,这样才能有督促效果。

3.也有的告诉我们,面包要一口一口吃,任务一定要分得够细,才具有实操性。

嗯,是的,都没错,也确实适合当前自己的需求。

但每套工具似乎都相互独立,没有一个通用的来整合统一。

一次偶然的机会,在一个时间管理网站(网址如下)上看到了一个模版,基本上把刚刚提到的理论都运用到了。

productiveflourishing.com

我按照它的逻辑使用了一段时间,并结合了自己的心得进行了迭代,完成了一张个人感觉更实用的日程表,如下图:

接下来,简单说明一下自己对每个板块的理解:

第一部分:重点工作

每天都有那么几项重要的工作,无论多忙都必须完成。简单来说,它们就是今天的「业绩」。

重点工作不能太多,太多就不重点了。

第二部分:重点工作拆解

重点工作多是比较复杂的内容,如果不拆解到可执行的层面,很容易被拖延,毕竟人总是畏难。

当然拆解也有技巧,一般有三个典型的逻辑:

1.时间逻辑:每一小块最好能在半小时以内完成,因为人集中精力的时间有限。

2.结构逻辑:每一小块最好比较独立,比如画配图和写稿就相对独立。

3.对应逻辑:每一小块与重点工作对应,我的方法是「1.1」「1.2」就与之前的重点工作「1」对应。

拆解了以后,最好标注一下每一块的紧急程度(即后面的①②③),这有利于之后的日程安排。

第三部分:今日安排

这部分主要是一些已经确定好的活动,例如会议、拜访、调研、应酬。当然,也可以把「抢火车票」也放进去。

第四部分:紧急任务

主要指突发的紧急工作,我喜欢把零碎事务也放在这里面。

第五部分:提升工作

主要指对自我、团队有长期价值的工作,比如学习、复盘、研讨等。

很多人庸庸碌碌,很重要的原因就是:只是每天往前冲,但忘了进行自我迭代,忘了让团队能持续成长。最后自己原地踏步,团队人心不齐,还怪罪说天妒英才。

第六部分:日程安排

好了,上面已经把当天的工作梳理了一遍,接下来就是把它们放入时间表里。

在放的时候务必注意两点:

1.在效率最高的时候,做最重要的事。

2.紧急的工作放在前面。

到了这一步,一天的整体安排便清晰了。

第七部分:当日小结

这部分就是写下一些当天做得不好的、待提升的工作,或者是对明天的建议,或者是自我复盘。

总之,就是给今天画一个句号。

当然,看到这里,很多朋友可能会觉得很麻烦,写个计划要花好多时间。

我的看法是:

第一,我所用的案例是为了让大家看清楚逻辑和方法,真正使用时,完全没必要写这么多,一两个关键字即可。

第二,如果自己对当天都没有一个清晰的计划,怎么能期待这天过得如人意?

最后分享给大家这张表:

希望新的一年,每天都有收获,每一步都算数。

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