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怎样有的放矢地写简历?

怎样把简历写得既有针对性又有说服力? 怎样有理有据地告诉HR“我就是适合这个岗位的人”?

我以一个大三同学的简历为例,教你写一份“职位导向型简历”。顾名思义,职位导向型简历就是针对所投职位量身定做自己的简历,充分说明自己十分适合这个职位。换句话来说,就是用N个理由告诉用人单位——“我就是适合这个职位的人”。这种简历既适合有工作经验的职场人,也适合没工作经验的应届生。

可能有人说:“应届生还没正式开始工作呢?白纸一张,怎样和应聘职位挂钩呢?顶多能符合学历要求吧,其他很难搭边呀。"对于普通人的思路来说,确实如此。不过,我下面给大家看的是一位大学三年级学生的简历改造案例。通过这个例子让你知道,即使白纸一张的应届生也可以和应聘职位挂钩。我想,与其点评,不如直接动手改。现在开始吧!

首先,请看看简历的原貌(为保护个人隐私,个人信息部分纯属杜撰)。

这位同学的简历足足有5页,而我只上传了其中3页。那么,另外两页是什么内容呢?就是封面和封底,上面有向日葵图案,封面处赫然写着“个人简历”几个大字,封底只有图案没有文字。对简历写作有一定认识的读者看到这里,会说:“怎么有5页呢,太长了吧,1至2页就够了。”这么说就对了。简历内容冗长,或者排版松散再加上封面封底这种对应聘毫无作用的编辑模式,给人的感觉是简历的主人缺乏就业经历和成熟的就业观。不明白简历为什么最长不能超过两页的同学,可以看看本人另一篇博文《大学生求职简历大变身》。这里就不啰嗦了。

另外,这份简历从条理和逻辑上看,有些地方写得比较牵强。举例如下:

1. 前面和后面都有”自我评价“,为什么要分开写?以哪个为重点?

2. 前面的自我评价写”英语四级“,后面的所获奖项写“专业八级”,到底是多少级?

3. 两个自我评价都大篇幅形容自身个性和能力优势,这些主观的评价有什么依据?有说服力吗?

4. “校内职务”一栏中写道,部长一职锻炼了组织和沟通能力,是怎样锻炼的?现在这两种能力处于什么水平?

5. 社会实践经历对应聘岗位有什么关系?能够说明什么情况?有说服力吗?

总体来说,这份简历有三个特点:long, loose and weak。刚才说到这位同学还没具备成熟的就业观?什么是成熟的就业观呢?

有成熟就业观的人知道,简历是与用人单位沟通的桥梁,而沟通的基本要素之一是“换位思考”。也就是说,作为应聘者应该站在招聘者的角度上思考,他们需要招什么样的人,对这个人有哪些期待。然后,用对方易于理解和接收的方式与之沟通。”换位思考“经常用在商务沟通上,因为商务沟通的目的是为了达成合作或者取得效益。不能换位思考的人往往在职场和商场上难以取得成就。

怎样进行“换位思考”?

以商务写作为例,具有职业素养的人会从下面三个方面构思他的文案:

1. 针对对方的需求,提供对方感兴趣的内容,而不是笔者个人感兴趣的内容;

2. 梳理自己的思路,开门见山地直陈要点,而不是让对方揣摩推测你想表达的意思;

3. 精炼自己的文字,言简意赅地传达信息,而不是意思散乱内容冗长词不达意;

大部分的商务文书写作都应该做到以上三点,例如电子邮件、商务信函、商业提案等等。求职简历也是商务文书之一,它是一种persuasive document(说服性文书),它的目的是说服招聘方给你一次面试的机会。假如,求职者站只站在自身的角度构思简历。他认为,这份简历是我自己的,我爱怎么写就怎么写,爱写啥就写啥。那么,用人单位的HR看了之后会产生三种想法。她要么想“这个人不了解这份工作,也不知道我们要招什么样的人”,或者想“这个人看来很自我,我们需要有合作能力的人不是我行我素的人”,甚至想”这是什么呀,看不懂,下一份吧“。

因此,构思和撰写商务文书时,具有一种You Attitude(站在对方角度思考的态度),才是具备职业素养的人。而懂得用You Attitude写简历的人,才是有成熟就业观的人。

接下来,看看这份简历改造之后变成什么样子。

“职位导向型简历”是怎样写出来的?

写作方法很简单,只有四步——

1. 明确自己的求职目标;

2. 了解目标职位的要求;

3. 筛选出自己符合岗位要求的特质;

4. 写出一份重点突出、说服力强的简历

总的来说,写作思路就是一种You Attitude,以招聘方的需求也就是应聘职位的要求为导线写出来的简历

我是怎样改写这份简历的?

收到刘同学的简历后,我向她提出三个问题:

1. 你这个专业的毕业生主要到哪些学校担任老师?小学?初中?高中?公立?私立?......

2. 除了简历中的实践经历外,你还做过哪些与教师这份工作相关的事情?

3. 你为什么想当老师?你想当一个什么样的老师?

她的回答是:

1. 我比较倾向于在教育机构当老师,例如新东方、世博这样的机构。

2. 除了当家教和在新东方,就没有别的了。

3. 一直希望能当一个英语老师,我上课的风格是愿意用多媒体,结合现在最流行的话题,展开课程,让学生有兴趣,而不是只灌输知识。

我曾经就遇到这样一个好的老师,所以我希望把这样的方法传递下去。这样,我就了解她的求职目标了。于是,我在网上搜索新东方和世博两家企业招聘英语老师的广告,从这些广告中总结岗位要求,也就是从事这个岗位的人应该具备哪些必要条件。然后,从刘同学的原版简历中找到与之匹配的内容,进一步加以修改整理。

这份简历从哪些方面体现出“职位导向”?

其中一个最显著的部分是“岗位优势”。此部分统领全文,用事实与观点相结合的方式,开门见山地告诉招聘方,你为什么适合这个岗位。我特别推荐有工作经验的职场人用这些写作方式,它让读者明显地感受到你很了解这份工作,也很清楚自己的优势,是一个定位清晰目标明确的人。

“教育背景”、“岗位相关经历”和“其他实践经历”都是用来补充说明“岗位优势”的。

除此之外,还有两个显性因素来增强这份简历的说服力。

第一个是照片。这张照片是我在网上找的,它使一个年轻女教师的形象跃然纸上。我想用它来向大家印证——照片之于简历非常重要,就像平面广告上的配图。我见过不少人把长发遮脸、眼神迷离、下巴削尖的玉照放在简历上,或者把稚气满面、表情僵硬、衣着随便的学生照放在简历上,这些做法都是在削减简历的说服力。

第二个是排版。两家机构的招聘广告中要求应聘者具有”编写讲义、制作课件“的能力。也就是说,应聘者的电脑编辑能力不能差。试想一下,假如教师制作的讲义和课件看起来松松散散、歪歪扭扭,怎样体现他的职业形象,怎样体现学校的教学水平呢?所以,我选用了一个简洁的模板,并且在编辑时把字体和行距做得美观些。

经过以上各种因素的叠加,这份简历变得:concise, logical and impressive.

最后,可能有人会问,各种经历里面只有服务过的机构、职务和时间,是不是太简单了?

由于原版简历在这方面的有效信息不多,我向大家展示的只能是个框架。请大家根据各自的实际情况自行补充。有人会说,在简历里描述自己的经历很头痛,遣词造句很困难。这是正常的。因为,简历的语言是说明性语言,它非常精炼,含有大量动宾结构,和我们平时用的描述性语言不一样。

本文来源新浪微博@职场教练MsYe

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