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如何设计有效的组织架构?从这5点入手!

组织架构设计的整体思路:应该是在经营目标的基础上,考虑经营环境等设计参数的影响,充分利用组织资源,确定组织的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。

组织设计各项指标确定包括:

组织经营目标:组织通过实际的经营程序所要寻求的结果和组织实际上要做什么。

组织设计参数:要求组织积极的挖掘组织生存发展面临主客观因素,将各项因素指标转换为组织资源,合理有效的善用资源。

组织设计模式:组织结构的组成形式,按照设计方式的不同,组织设计模式分为职能模式和矩阵模式两类。职能模式是按职能来组织部门分工的组织形式;矩阵模式:按照职能组织业务活动,以及按产品组合业务活动的方式结合起来运用的一种组织设计形式。

岗位设置:保证组织职能发挥的全面性、准确性。

组织架构检验:检验组织架构对经营目标完成的推动程度,检验的方式有指标达成度、人员精简度、业务流程等多种方式,其中涉及到各项数据的指标。

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公司组织架构及岗位职责.doc

岗位设置步骤:

a、按照组织职能特点,分职能模块进行完成整体职能模块的岗位设置;

b、职能模块内,按照基本业务项目、延伸业务项目进行岗位细分化设置;

c、绘制岗位设置图,检验职能完成途径,寻找岗位设置盲区。

商业运营全套管理制度.doc

商业运营简而言之是整个商业体量(城市综合体、商业街、商场等等)的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。

运营部工作范畴包括:制度管理、财务预算、决策工作、协调工作、商户管理、监管工作、顾客服务、促销工作、培训工作、培养员工团队精神。

某国际贸易公司职位说明书.pdf

公司的组织架构是由明晰化的战略发展目标来设置组织架构;至于具体每个部门要设多少人,每个人要做多少事,主要要看业务流程所须经过的环节;而业务流程的设计也是依据战略目标的行动方案中具体所要办的事情来决定。

集团组织架构方案.ppt

组织架构设置的主要目标是确定全体员工在企业的各个岗位所要承担的职责,它包含了权力、责任和利益的划分;团队的部门化以及工作的层次分解,确定各层面人员的管辖范围。在设计管理层次时可以考虑以下几个方面的因素:

1.企业的经营规模;

2.竞争对手的情况;

3.市场的情况;

4.企业所处的地理环境,例如:发达的沿海地区或内陆贫困地区;

5.企业本身的人员素质等。

国际贸易有限公司职务说明书.doc

阐述职位设置的目标,在实践中可以遵循“工作背景+核心职责+职位目标”的原则组织语言。

详细描述职位应承担的所有职责,按照程度轻重、范围大小进行排序,遵循“行动+目标”的原则组织语言,语言描述简明扼要,切忌拖泥带水,含混不清。一般采用“负责……,确保……”、“参与……,推动……”以及“协助……,实现……”的语言形式。

主要说明任职者所拥有的费用审批、合同签署以及资产管理等权限。控制的预算费用:一般采用“具有批准……的权力”的语言形式;合同签署:一般采用“具有签署……合同的权力”的语言形式;资产管理:一般采用“具有管理……资产的权力”。

贸易公司组织架构图及其说明.doc

组织架构的设计也有不同的形式:功能性、事业部制、区域管理、矩阵式、资产小组式等不同的形式,这些不同的管理模式,都有其优缺点。

很多大型的跨国公司已经不再采用单一的管理模式,而是根据自己的管理特点,在不同的领域采取混合式管理以取长补短,其考虑的出发点就是平衡流程中间的风险、成本、质量和效率。

公司组织结构、部门职能、岗位职责.ppt

职位说明书中所列举的每一项工作职责都应该进行考核,以“绩效指标+衡量标准”的形式说明职位考核要点。要求做到尽量量化工作结果,如果不能量化结果,就要对工作的过程设置控制标准。最终的目的就是便于衡量。

外贸公司的组织结构、岗位设置、部门职能.pdf

外贸企业经营和管理的成效可以体现在多个方面,如产品销售额、市场份额、企业资信、固定资产、员工收入和福利等,而所有这些都能折射出企业在这样四个方面起伏涨落:

1.客户对产品和服务的满意度;

2.企业业务的发展;

3.与供方的合作;

4.员工的认同。

与对职能部门注重定量的绩效评价方式不同,对公司经营和管理成效的评价应当放在对各评判纬度的趋势上,即考量因管理方式和水平的改变带来各相关要素的变化趋势和走向,以此来作出评价和判断。

完整专题,点击查看→贸易公司组织架构设计流程和运营管理

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