快好知 kuaihz订阅观点

 

六个要素,全面塑造绩效导向的文化氛围

  绩效管理的成败与企业文化息息相关,企业在推行绩效管理的时候,有没有考虑文化因素,有没有倡导绩效导向的企业的文化对于绩效执行非常关键。

  绩效管理失败了,矛头都指向人力资源部门,认为人力资源部门工作不力,未能有效推动绩效管理实施。人力资源部门当然不愿意当这个冤大头,而且他们也真的认为自己已经尽了最大的努力,在绩效管理推行过程中,各种办法想尽,各种好话说尽。但是,直线经理就是不行动,他们也没有办法。于是他们开始指责经理执行力不力,被动应付,消极等待。最终形成一个互相指责的局面。

  实际上,任何管理活动都是和企业文化相关联的,从硬件来讲,企业可以制定完善的制度流程,编制系统的管理文件,配套体系化的表格,这些都是保障绩效管理体系推行的基础和依据。但是仅有这些并不足够支撑,任何工作都是硬件和软件的结合,只有硬件没有软件,管理活动会逐渐变形最后被束之高阁,绩效管理体系的推行就是这样一个工作。

  企业在打造绩效管理体系的时候,不但要注重硬件即绩效管理体系的搭建,更要注重推动绩效管理体系开展的绩效文化的塑造。企业在倡导绩效沟通、倡导绩效改进,也同样可以促进改进的改善。如果仅仅构建了绩效管理体系而没有倡导绩效导向的企业文化,那么经理能做的就是被动应付,填写人力资源部门明确要求的表格。这些明确具体的东西限制了经理的思维,也养成了他们被动应付的习惯,甚至很多企业依赖人力资源部门,把所有绩效管理的工作都交给了人力资源部门去做,这都是缺乏绩效文化导致的问题。

  绩效文化应与绩效管理体系并重,构建绩效管理体系的同时,一定要主动绩效导向文化的宣导。以下六个方面是绩效导向文化的核心因素。

  1.倡导上下级之间的持续对话

  只关注绩效考核的企业通常对绩效考核表非常关注,把几乎所有的精力都放在指标制定和表格编制上,殊不知,绩效考核表仅仅是绩效沟通的工具,没有考核表可不可以做绩效管理?当然可以,经理和员工双方在纸上写5-8个指标,明确绩效周期和衡量标准,不是也一样可以达到考核的效果吗?

  因此,绩效管理的重点不在于考核指标是什么,不在于绩效考核表格的格式如何,而在于经理和员工对目标的理解。要想做到这一点,首先就要倡导经理和员工绩效问题进行持续对话。

  当经理关注员工绩效考核指标达成情况时,他们最经常问的问题就是“你们沟通了吗?”“沟通了哪些问题?”“进度怎么样?”当经理经常关注这些问题的时候,经理和员工的行为就会发生改变。绩效考核就不会再是人力资源部定了指标就执行了,也不是上级单独确定下级执行,而是必须得到双方的同意,在双方理解一致的情况下做事情。

  当在这种状态下工作的时候,一切结果都变得可预期、可控制了。就不会再有意外的结果出现,这样考核才是受欢迎的考核,这样的考核才是对员工有帮助的考核。

  2.倡导绩效合作伙伴关系

  所谓绩效合作伙伴关系,是指经理和员工之间不再是简单的管理与被管理的关系,不是任务分配下去,经理就万事大吉,无所事事。双方的绩效是关联的,经理的绩效目标被分解到岗位和员工员工绩效目标支撑经理的绩效目标,双方是捆绑在一起的利益共同体。

  因此,经理除了关注自身绩效目标之外,还有一个非常重要的工作就是发展和下属员工绩效合作伙伴关系,帮助下属理解绩效目标和部门以及公司目标的关系,分析绩效目标实现的方法和措施,分析可能遇到的困难以及解决办法,需要提供资源与资金支持等。

  员工在完成自己绩效目标的同时也关注上级绩效目标的实现情况,因为上级绩效目标也会影响自己的绩效结果,这种导向告诉员工除了关注本职工作之外,还要关注上级绩效目标的实现,关注部门与部门之间、岗位与岗位之间的协作配合。

  当员工做到了这些,绩效管理的目的就达到了,经理和员工同心协力,为了共同的绩效目标而努力,使得管理资源集中、目标一致、行为趋同。

  3.倡导经理帮助员工成长

  经理的唯一价值是帮助员工持续成长,绩效管理是实现这一价值的关键途径。经理的价值不在于自己做了多少事,而是在于激励团队做了多少事,也就是帮助下属成长,帮助下属提高业绩。

  作为绩效导向文化的重要部分,必须强调经理帮助员工成长。只有各级管理者认识到了这一点,并把它融入到管理行为中,在日常的管理中,通过目标分解、任务分配、技能辅导、改进提升等管理措施帮助员工成长,把员工的成长作为经理职责的一部分,使之成为经理的职业习惯。

  4.倡导绩效过程控制

  绩效指标的实现并不是计算出来的,也不是打分打出来的,而是在经理的帮助下,通过员工的努力干出来的。

  因此,作为经理,一定要注重过程控制,和员工保持非正式的沟通,经常观察员工的表现,并及时做出反馈,让员工对自己的表现有正确的认知,并在经理的帮助下校正,不断朝正确的方向努力。

  5.倡导绩效诊断与持续改进

  绩效管理只有开始,没有结束。当企业把绩效管理推入了运行轨道以后,它就停不下来了,它会随着企业的战略一直运行下去,并不断得到改善和提高。

  绩效诊断与提高作为两个绩效管理循环的连接点,起着桥梁作用,通过对前一个循环的诊断,找出其中存在的问题和不足,然后制定改善计划,放入下一个循环,使之得到改进,如此循环往复,永不停息。

  我们完全可以断言,没有绝对完美的绩效管理体系,没有不需要改进的绩效管理体系,这也就要求我们把持续的改进作为一种思想引入绩效管理,使之不断得到发展和提高,成为企业战略的助推器!

  绩效面谈持续改进的重要手段,是经理和员工一次正式的绩效沟通机会。通过面谈,经理对员工的工作提出建设性的改进意见,帮助员工有效规划工作,在工作中不断得到改进和提升。

  绩效面谈也是强化上下级之间绩效合作伙伴关系的机会,通过面谈改善上下级之间的沟通,消除误解,明确工作重点和努力方向。 至少一个季度进行一次正式的绩效面谈。

  6.倡导正向的绩效激励

  目标和激励是紧密关联的,有目标就有激励,只有目标,没有相应激励,员工没有挑战目标的动力,最后目标就变成了纸上文章,没有实际意义。

  很多企业只关注给员工加工作,提高考核要求,却经常忽略绩效激励,只有考核没有激励的目标是不可能被实现的。

  在制定目标的时候,除了考虑针对目标的行动计划、资金预算、资源配置之外,很重要的一点要设置对应激励方案,以正向激励为主,激发员工挑战目标的动力,约束员工的行为。

作者|赵日垒

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:绩效  绩效词条  导向  导向词条  要素  要素词条  塑造  塑造词条  氛围  氛围词条  
人事

 HR一定要知道的增强组织学习能力...

 与培训经理们聊天时,我常听到大家抱怨“高层领导不重视”“部门执行不到位”“预算少”,培训人的价值很难得到体现。培训固然困难重重,但如果在企业中设置三个环节——...(展开)