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纯干货:绩效面谈的内容、法则和技巧

一、【绩效面谈的4大内容】

  1)工作目标/任务的完成情况(结果:质量和数量);

  2)完成工作过程中的行为表现(过程:工作态度);

  3)对过去的工作进行总结,提出需要改进的地方及努力方向,提出下一周期的目标(进行业绩指导);

  4)针对客户的满意度或周围的看法、意见,与员工进行沟通,寻求改进措施

二、【绩效面谈2大经典法则】

  1)BEST法则

  ①Behavior. deion描述行为

  ②Express consequence表达后果

  ③Solicit input征求意见

  ④Talk about positive outcomes 着眼未来

  2)汉堡原理(Hamburger Approach)

  ①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励;

  ②然后提出需要改进的"特定"的行为表现;

  ③最后以肯定和支持结束

三、【绩效面谈中的汉堡原则】

  批评一个人时应用修正性的反馈,称之为“汉堡包”原则。第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉是指出哪些需要改进的项目或方法,最下面一块面包是鼓励和期望。帮助某个人认识他的缺点应先指出他的优点,然后说出他需要改进的地方,最后在给与一定的鼓励和期待。

四、【绩效面谈的10大准则】

  1)建立并维持彼此信赖;

  2)清楚地说明面谈的目的;

  3)在平等立场上进行商讨;

  4)倾听并鼓励部属讲话;

  5)不要与他人做比较;

  6)重点在绩效而非性格;

  7)重点在未来而非过去;

  8)优点与缺点并重;

  9)勿将考核与工资混为一谈;

  10)以积极的方式结束面谈

五、【绩效面谈的4个要点】

  1)谈话要直接具体。根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行。

  2)不要直接指责员工。应将实际绩效绩效标准进行对比,不要将员工个人的绩效和他人的绩效进行对比;

  3)多提一些开放性的问题,鼓励员工多说话;

  4)不要绕弯子,确保员工知道到底做对了什么,又做错了什么?

六、【绩效面谈的5大原则】

  1)定义标准。明确评估方式及公司期待;

  2)多方考核。愈多元、且各自独立的评估准则会愈好;

  3)正向对话。面谈存在讨论空间,不可独 裁;

  4)弹性的考核项目。不同的岗位、不同的时期,考核应项目不同;

  5)以积极方式结束面谈,让部属获得鼓舞与动力。

七、【绩效面谈的9大技巧】

  1)选择一个安静的环境绩效

  2)营造彼此信任的氛围;

  3)明确绩效面谈的目的;

  4)鼓励下属充分参与;

  5)关注绩效和行为,而非个性;

  6)以事实为依据;

  7)避免使用极端化字眼;

  8)灵活运用肢体语言;

  9)以积极的方式结束面谈

八、【绩效面谈中倾听的5个小窍门】

  1)在积极倾听时,不要警察审问犯人或者精神病医那样;

  2)听完员工的回答后,需要做出详细的回答,“我听见了”和“我知道原因了”,不是回答;

  3)回答相对简短;

  4)千万不要逐字逐句重复员工的话,重复不能说明你理解了他的意思;

  5)把你的回答从评估中分离出来。

九、【绩效面谈中的7种精神激励法】

  1)“兄弟”不仅仅是称谓。关心业绩、个人及其家庭;

  2)“主人翁”意识需认同:让员工认识到他的贡献;

  3)“人格”必须尊重;

  4)“乐趣”是可发现的:寻找工作乐趣;

  5)“心声”需要会聆听的耳朵;

  6)“失误”应该宽容;

  7)“羞耻”之心人皆有之:利用“羞耻心”激励。

十、【绩效面谈中10大禁忌】

  1)忌无证据无数据的乱说;

  2)忌指手划脚教训人;

  3)忌做好好先生;

  4)忌听不进下属的意见;

  5)忌毫无建设性和指导性的废话;

  6)忌反馈笼统模糊不知所云;

  7)忌牵扯与工作无关的评价;

  8)忌只“泼冷水”;

  9)忌无重点随意沟通;

  10)忌选择不适合的环境。【来源:人力资源分享汇 】

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