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三个标准,帮你轻松搞定培训体系搭建问题!

企业培训要想构建出真正适合自身的内容体系,不仅要在持续吸收前沿知识的基础上有所内化,还必须结合企业实际,继承过往的“精华”。

今天,笔记哥要向大家介绍“三标搭建法”,“三标”即三个标准,分别指岗位标准培训标准和认证标准,涵盖了建模、发展、测评三个环节。

岗位标准 铺就内容基石

岗位标准是根据具体工作内容,对员工能力水平提出的规范性要求,包括岗位概况、基本要求、工作要求和任务比重四部分。工作要求作为其中的主体,需要针对每个细分岗位进行分类、分层编写,将工作模块与技能要求、知识要求有机统一,从而在“职责”和“能力”之间建立起有效联结。

结合每个岗位不同的性质和特点,我们可以从领域、项目、对象、成果等维度,将其划分成若干任务模块,每个岗位的工作模块一般不少于3个,子模块的要求与之类似。

随后,再据此编制出对应的技能要求和知识要求:

1、前者指完成每项工作内容所必备的技能及产出的结果,它通常是一种行为,具有可操作性且能够量化,描述时应使用行为动词,如“识别、操作、检测、查验”等;

2、后者即员工为了达到技能要求而储备的专业知识,包括工作原理、流程、规范、操作方法等。

岗位标准的制定,是工作任务分析梳理的过程,也是企业各部门达成共识的过程。它的成果不仅可以在生产经营活动中使用,还可以应用于人力资源的其他模块,更是架构整个培训内容体系的奠基石。

培训标准 贯穿内容全局

岗位标准梳理完之后,下一步就需要明确不同专业员工的具体培养要求了。

一份详实的培训标准,至少应当包含学习清单、课程/实训大纲、学习策略三部分。 需要强调的是,作为培训标准中的两大核心资源,教材必须囊括用于自学和课堂教学的理论教材,以及用于师徒带教的实训指导书;课程方面,则要兼顾面授课程和在线微课。这样一来,才能有效保证脱岗培训与在岗培训的“双线作战”。

鉴于培训标准中的绝大部分环节已经为行业熟知,大家对于课程大纲、实训科目的开发设计也在不断推陈出新,因此,这里单从培训目标和学习策略两点着重展开。

ABCD法则立目标

培训目标与之前的岗位标准是密切相关的,同样要遵循“可操作、可衡量、可观察”三个原则。在编写具体目标时,我们通常会采用“ABCD法则”,将对象(Audience)、行为(Behavior)、条件(Condition)和标准(Degree)作为目标的四项必备要素。

例如,“学员在5分钟内,对照故障处理指引,使用万用表,检测并修复电路板故障”,就是一则明确而完整的培训目标。

目标如同指南针。只有航向清晰,编写出的教材和课程才不会偏离正轨,从而避免了培训内容的冗长或遗漏。

721法则定策略

作为涵盖培训全程的整体路径,学习策略与培训方式、所分配学时息息相关。实际编写时,我们可以参考“人才培养721法则”,基本保证常规课程占10%、辅导带教占20%、在岗实践为70%。确定总学时后,再将其按需分配给不同的培训方式,包括自学、面授、在岗培训、外送培训等,形成最终的学习策略。

认证标准 评鉴内容成效

为了进一步核定员工在培训全程的综合素质、知识技能、绩效产出等成果,制定认证标准成为企业培训部门的不二之选。

在实际操作中,员工综合素质通常采用社会通用的测评工具来衡量,部分特殊岗位还可以结合内部胜任力模型进行优化;业绩评价更无需赘言,不少企业甚至成立了专门的绩效改进部门,密切追踪员工的绩效产出。然而,作为检验员工知识技能水平最直接而有效的方式,理论/实操考试却因为太司空见惯,而常常被培训工作者忽视。

以理论考试为例,一份完整的考试标准应当包含鉴定点细目表、组卷计划、题库三大资源,在制定过程中,后者依存于前者,层层递进。

分岗分级 编制细目表

编写鉴定点细目表是理论考试标准的开端。我们首先需要将知识要素按照岗位标准逐级细分,划定鉴定范围和鉴定点,然后从名称代码、鉴定比重、重要程度等维度,为鉴定要素赋值。

边栏:鉴定点

依据知识体系的内在逻辑,将知识要素细化到最小不可分割且独立的“知识点”。

确定各鉴定点重要程度时,我们可以用“X、Y、Z”分别指代——X代表最重要的核心要素,是工作活动必备的知识点,一般占80%;Y代表普通要素,占15%;Z则是辅助性要素,占5%。

需要注意的是,细目表应当按岗位、分等级逐一编制,每个等级的鉴定点总量最少为200个。最后,再依据鉴定比重配分,拟定组卷计划。

严谨命题 直击要害

细目表和组卷计划出炉后,题库的建立便水到渠成了。过程中,要严格按照表格所涉的内容范畴来命题,准确把控试题难度,力求与对应鉴定点的内容深度水平相符,切忌“超纲”。

理论试题一般由题干、鉴定点代码、题型代码、难度系数、一致性代码和答案六部分组成,因此,为试题标注特征参数成为我们的首要任务。

层次属性

指一道试题所对应的鉴定点,一般用细目表中的鉴定点代码表示,一至三级为英文大写字母,四级为阿拉伯数字。例如,初级检修工有一项鉴定点为“爱岗敬业的基本要求”,归属于基本要求(A)—职业道德(A)—职业守则(B)—知识点001,则题库中的鉴定点代码应写为A-A-B-001。

题型

为了强化理论考试的标准性与规范性,目前国家级题库采用三种客观题型,即选择题(代码“B”)、判断题(代码“C”)和多选题(代码“G”),供企业建立内部题库时借鉴。

难度系数与一致性

专家编写试题时,会对其难易程度以及与知识点之间的关联性做出初步判定,一般分为易(差)、较易(较差)、中等、较难(良好)、难(优秀)五个等级,分别用1~5表示。

作为构筑培训内容体系的方法论,“三标搭建法”对于员工众多、培训需求量大的企业尤为适用。历经全面而系统的整合之后,产出的核心资源不仅对员工培训大有裨益,更能够有序梳理并全面升级企业的整体知识结构。

但是,“三标”并非短期内就能建成,因此,我们更应该对培训内容进行细致入微地划分,确保阶段性成果的持续输出,聚沙成塔,从而有效杜绝虎头蛇尾、草草收场。

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