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大学生必须掌握的职场规则之遵守制度规范

       大家好,欢迎来到职聊堂,今天职聊堂的老师与大家分享的主题是《大学生必须掌握的职场规则之遵守制度规范》。

大学生由校园进入职场,意味着由“学生”身份向“职场人”身份的转变。大学生朋友们应摒弃掉大学期间的一些如上课睡觉、经常逃课、无辜不参加班级或学校活动的陋习,提高自我约束力,成为一个遵守企业制度的标准职场人。然而,个别职场新人并未意识到遵守企业制度的重要性,认为只要把工作干好就可以高枕无忧了。

接下来给大家分享一个因不重视职场纪律而被延迟转正的案例:

傻强是今年刚毕业的大学生,大学期间学的是物业管理专业,应聘时凭借过硬的专业功底和好口才从众多应聘者中脱颖而出,成功应聘到了一家省会城市的大型物业公司做客服工作。客服工作的主要考核指标是收取业主物业管理费,傻强亲和力强,又懂物业法,一些难缠的业主一旦她出马基本上能搞定。

两个月的试用期过了,傻强认为自己业绩突出,肯定能通过试用期,结果人事部门通知傻强延迟转正,理由是傻强上班期间经常迟到早退。经人事部统计,傻强第一个月迟到2次,早退一次;当时人事部门还找傻强谈过话,傻强并没有放在心上,第二个月迟到2次,早退一次。鉴于公司“试用期期间迟到或早退超过三次,延迟转正一个月”这一规定,公司决定给傻强延迟转正。

职聊堂的老师认为:傻强之所以被延迟转正是因为她未重视企业的规章制度,片面地认为只要完成业绩,万事OK。其实不然,要知道“没有规矩,不成方圆”,正规的企业都把制度作为一把戒尺,一个标准,以此作为管理的依据。要知道,人是有思想的,而每个人的想法也不一样,以制度管人已成为企业雷打不动的执行标准。

那么,作为一个职场新人,遵守企业的制度规范从哪些方面做起呢?有的同学说了,企业怎么规定怎么做就行了。当然了,这种说法不错,但只是一种很粗略的想法。遵守企业制度应该从以下三个方面做起:

第一个方面:了解制度规范。

第二个方面:尊重制度规范。

第三个方面:不触犯制度“底线”。

让我们先来学习第一个方面:了解制度规范。

制度规范是天花板,是道德底线,是江湖规矩,是带有强制性的“禁区”。不管你是否喜欢,要把它视为不可逾越的权威,因为,遵守制度是一个员工最起码的职业道德。一般来讲,企业的规章制度分为通用制度和专用制度

通用制度包括聘用制度、薪资制度、请休假制度、福利制度,奖罚制度及培训制度等。其中考勤、请休假、着装礼仪是公司最基本的制度

专用制度通常指针对特殊岗位的人或本部门规定的制度。如公司规定八点上班, 前台岗位要求7:30到岗,因为这个岗位要提前半小时给总经理办公室打扫卫生。

以上学习的是“遵守企业制度”需要做到的第一个方面,接下来我们学习第二个方面:尊重制度规范。

工作中,一切按制度办事,不徇私情,不违背规定。对所有企业来说,规章制度在企业里都具有特有的权威性和执行的强制性,其作用在于规范员工行为、固定管理程序和管理手段,形成一定的监督机制,要求员工予以尊重。尊重制度规范应做到三点:

首先,重视。入职后,按企业要求认真学习企业的规章制度、应知应会,该记的记该背的背,把它作为工作的指南针和警示灯。

其次,遵守。按公司制度执行,按流程步骤操作,不挑衅、不质疑。如果感觉有不合理的规定,在试用期期间暂不要提出来,要知道,你认为的不合理还依然在执行,肯定是大家都默认的了。你也许会理直气壮地反驳说:“有好多老员工也感觉制定的不合理。”老师想问一句:“为什么老员工没有去提呢?”你又说:“老员工也提了,没用。”老师想说的是:“老员工提了都没有,你一个职场新人瞎折腾啥?还是老老实实、本本分分地做好自己的本职工作,顺利转正才是正事。”

最后,做好自己。初入职场,你会看到几个“特殊”的员工,没按时上班,还没到下班时间就离开。“特殊情况”总会有“特殊原因”,不要幼稚地跟领导说:“为什么某某某就可以怎样怎样,我们不能”,为自己叫屈,还跟其它同事表达你的纷纷不平。你需要做的是:不管别人怎样,做好自己就行了。企业里人际关系复杂,也不是一个职场新人一开始就能看透的,唯一的办法是做好自己应该做的。

以上学习的是“遵守企业制度”需要做到的前两个方面,接下来我们学习第三个方面:不触犯制度“底线”。体现以下三个方面:

首先,遵守时间。要求职场新人按公司上班时间规定,不迟到、不早退;有事按公司请假流程提前填写《请假申请单》。一般来讲,《请假申请单》需要提前一天填写,经主管领导批准后递交人事部;在这里,因上班时间问题给职场新人两个提醒:

第一个提醒:若因突发或特殊原因如车坏路上造成迟到,要给直管领导打电话说明情况,一定要让你的直管领导先知道上班时间你在哪。在这里特别提醒职场新人,不要想着你跟人事部门的某某某熟悉,跟人事部的人说就可以了,要知道,人事部查岗时发现你没到,第一时间肯定会反馈给你的领导。不要把汇报顺序搞颠倒了。

第二个提醒:如果天气不好,要比往常提前半小时至一小时上班,如果按原来的时间上班,肯定会迟到。因天气原因造成迟到,个别企业也会网开一面,但做到未雨绸缪总归是有备无患。

其次,上班不干私事。工作时间要把注意力和专注力投入到工作中,不能把学校散漫、不专注的坏习惯带到工作中。如时不时看手机刷屏、找同事聊与工作无关的事、浏览与工作无关的网站。最好的工作状态是专注于手头的工作,把精力投入到做工作的过程,才能高效地完成工作。如果你把工作做完了还有时间,老师建议每天下班前写工作总结、工作感想及明天的工作计划,坚持这样做不但可以理清工作思路,而且可以提升工作能力,提高工作效率。

最后,不谈论工资。入职前,人事部会根据公司的薪酬制度,再结合员工的工作岗位,告知员工试用期工资、试用期时间及转正后工资。企业往往把私下议论工资当作“大忌”,因此,无论上下班时间都不要和同事谈论工资的事。

哈佛大学有一项校规:学生借阅的珍贵图书不得带出图书馆一步。有一次,一名学生借阅了两本珍贵图书,因白天没有看完,他把书带出了图书馆。当天夜里,图书馆发生火灾,其它的图书被焚烧一空,而这两本书因此得到保留。事后,这名学生将书还给了学校。哈佛大学召开校会,校长因该学生保留了学校珍贵的图书而对他表示谢意,然后当众宣布将其开除。哈佛的理念是:让校规看守哈佛,比其它任何东西看守哈佛更有效。

这则案例告诉我们,只有人人对制度尊重和敬畏,单位才能有条不紊地运行。也只有在尊重的前提下,才能使规章制度得以有效执行,毕竟规章制度重在执行,如果不恪守规章,不尊重制度,即使企业再强也是乌合之众;个人能力再强也是害群之马。

好了,以上是今天的学习内容。现在,我们一起回顾一下今天的学习内容:

通过一个因不重视公司规章制度、试用期期间经常迟到、早退而推迟转正的案例指出:作为一个职场新人,应该带着一颗敬畏、尊重的心去对待公司的规章制度,把它铭记于心,作为日常工作的准绳。接着从了解制度规范、尊重制度规范、不触犯制度“底线”三个方面展开阐述,告诉职场新人遵守制度规范应该从哪方面做起。最后,通过哈佛大学的校规重申企业制度规范的重要性。

为了便于大家有效的掌握“大学生必须掌握的职场规则之遵守制度规范”的课程内容,请大家关注职聊堂的后续系列文章。

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