快好知 kuaihz订阅观点

 

word排版技巧:职场中必备的9个技巧

在Office三大组件中,Word一直不被重视,以为它简单很容易学,但事实上很多人并没有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直提不高。

因此,今天将给大家分享9个看似简单却是容易忽视的Word文本设置技巧,相信会对大家在日常办公中有所帮助。

1、如何删除文字的底纹

技巧:按Ctrl+A选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的对话框的“底纹”栏中设置“填充”为“无颜色”。

2、如何删除页面的底纹技巧:点击【设计】-【页面颜色】-【无颜色】。

3、如何加宽字符间距

技巧:选择需要加宽间距的文本,点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮,在“字体”对话框中设置“间距”及“磅值”参数。

4、如何给段落添加框线

技巧:选择需要添加下划线的段落,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的对话框的“边框”栏中设置边框线。

5、如何一次选中所有格式类似的文本

技巧:鼠标光标定位于需要选择的文本处,点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择所有格式类似的文本】。

6、如何设置段落整体缩进

技巧:选择需要缩进的段落,打开“段落”对话框 ,在“缩进和间距”栏中设置“缩进”参数。

7、如何快速统一所有标点符号样式

技巧:选择所有文本,点击【开始】-【更改大小写】-【全角】/【半角】。

8、文本如何简转繁

技巧:选择所有文本,点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】。

9、如何快捷复制粘贴格式

技巧:选择已设置好格式的文本,按Ctrl+Shift+C组合键复制格式,然后选择要粘贴格式的文本,按Ctrl+Shift+V组合键即可。(提示:它与F4键复制格式时的区别在于:复制粘贴格式时,中间可以执行其他操作)。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:技巧  技巧词条  排版  排版词条  必备  必备词条  职场  职场词条  word  word词条  
办公

 Excel多个sheet汇总到一...

在文件操作过程中,常常遇到如下几种情况,如果数据量小,靠copy即可操作,如果数据量大,那简单copy耗时且数据容易出错,以下案例会分别介绍。多个文件的第一个或...(展开)

办公

 刚刚才知道!iPhone手机居然...

iPhone手机居然自带扫描仪功能,这个功能你是否知道呢?平常去外面打印每次打印都是1块一张A4纸,要求严格的只能打印一面,一沓子文件要打印……瞬间方了~学会这...(展开)

办公

 学CAD不会用插件?那可不行,四...

每次打开CAD软件,看着画面从一片空白到变成一幅完整的设计图时,内心总是充满了自豪之情~然后工作了,加班、通宵赶图变成了常有的事,有时候甚至需要频繁修改,累成狗...(展开)