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Excel打印最常用的六大技巧

 

Excel包含了基础功能、函数编辑、图表制作、数据分析几大技巧。即使前期的工作做得多好,最后的信息输出也一定不能差,本文带大家领略一下打印的那些技巧。

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设置打印区域

案例如下所示:有些时候我们不想打印表格的所有区域,只想打印一部分区域,可以先选中要打印的区域,然后点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。

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每页都打印标题

打印时每页都想打印标题,可点击【页面布局】-【打印区域】,在弹出的窗口中设置标题区域。

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调整打印比例

根据页面和纸张大小,可以缩小或放大打印比例,在【页面布局】-【缩放比例】中直接调整即可。

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调整页面边距

设置页面边距,除了在【页面布局】-【页边距】中设置外,还可以在打印预览里直接设置,如下图所示:

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调插入页眉页脚

插入页眉页脚,可以在【插入】-【页眉页脚】中设置,也可以在页面布局模式下设置,如下图所示:页眉插入公司logo,页脚插入页码。

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缩放到一张纸

如下图所示:缩放到一页纸上打印。点击【文件】-【打印】-【无缩放】-【将工作表调整为一页】即可。

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