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十个数据输入技巧,助你效率提升十倍!

今天,韩老师给大家十个小技巧,都是数据输入方面的,仅仅是数据输入方面哦!学会了,你的录入效率会提高十倍,甚至更多,不信,你来试试!!

来,上技巧大餐:

1:

内置序列批量填充

输入方式,前提是需要填充的数据,在“自定义序列”里已经存在。如下图:

也可以把自己常用的系列数据添加到“自定义序列”。

2:

数字中文大写输入

关键操作是:中文输入法下,输入“V数字”。

3:

批量输入重复数据

关键操作步骤:CTRL+G,打开定位

4:

批量填充数字或日期

此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充,关键是确定步长与结束值。

5:

快速输入日期和星期

日期转星期的函数:=TEXT(E6,"aaaa")

6:

快速设置数值格式

快速设置格式(数值、货币、百分比、常规):

设置千分符整数格式

设置货币格式

设置百分比格式

设置常规格式

7:

快速输入性别

关键:ctrl+1打开单元格设计——自定义——[=1]"男";[=0]"女"。

8:

快速输入成片一致数据

关键:输入前选中一片区域,输入后按CTRL+ENTER结束。

9:

脱离鼠标输入数据

方法:

向下:enter

向上:shift+enter

向左:Tab

向左:shift+enter.

10:

快速输入身份证

关键:在输入身份证号码之前,输入英文标点单引号,将单元格格式设置为文本。

韩老师视频讲解

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