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Excel小技巧:快捷键“ALT”的强大功能,连...

小伙伴们,大家好!EXCEL对于会用它的人来说是一把“利剑”,但是对于不会用它的人来说是一种“负担”。当我们运用EXCEL去处理现实中的问题的时候,一定要有三个步骤。第一步就是要进行思考和判断,想清楚处理的目的是什么,要达到什么样的结果。第二步就是要进行选择,基于对EXCEL功能的了解,选择最合适的处理方式,借助快捷键或者是函数,来简化操作流程。第三步就是操作,操作不要盲目进行,可以先构思每一个步骤做什么。如果每次进行EXCEL使用的时候都能够做好这三个步骤,我们肯定可以获得最完美的结果。最后想简单给大家分享一些EXCEL中使用频率会比较高的一些小技巧。

1、ALT键使用技巧

EXCEL中有很多快捷键可以帮助我们简化工作步骤,只需要按住快捷键就能够一秒钟实现多个步骤才能实现的功能。快捷键都是有着固定格式的,一般是由ALT、CTRL、SHIFT等和其他键进行组合,不同的组合代表着不同的功能。

1.1ALT+=

常规的求和操作方式是选择公式—插入—函数—SUM函数进行,这样的求和方式就显得有点复杂了,在输入公式的时候还需要进行求值区域的选择。其实一般的求和只需要同时按住“ALT”和“=”就可以了。如果遇上复杂的合并单元格求和、随意求和、模糊求和等情况,我们可以再选择使用函数。

1.2ALT+F1

表格数据转换为图表的形式我们可以更加直观看到每项数据的情况,数据之间的对比也更加清晰。很多人在面对将表格数据转为图表的时候肯定是选中数据内容,再点击插入,选中其中的图表,经过3个步骤才能够实现二者的转换。不用那么麻烦,全选表格后直接按“ALT+F1”,一秒钟就能够将表格数据用图表呈现。

1.3其他功能

除了上述两个功能,我们还可以用“ALT”键实现表格图片格式的处理。如下图所示,我们在表格中插入一张图片图片表格的大小是不统一的,图片的边缘和表格的边缘没有完全统一,如果手动去调整的话容易出现宽度和高度有一个和表格重合了,但是另一个依旧不对。解决办法就是在插入图片的时候我们同时按住“ALT”键就能够随意进行调整了。

2、图片表格的完美契合

我们经常会看到下图一样的人员信息表格,前面的姓名到身份证号的格式很容易进行统一,但是后面的照片就比较难处理了,因为直接插入照片后,表格的大小会因为图片的原因进行变化。此时为了看起来美观,我们就需要进行表格图片的重合处理。面对这个情况,我们下意识的处理方式就是拖动图片或者拖动表格来调整,但最后的结果也不一定能够达到我们预期的效果。教大家一个简单的处理方式,简单三个步骤就能够实现表格图片的无缝隙重合。

2.1插图及调整

第一步就是插入我们需要的图片,但是在插入的时候一定要同时按住“ALT“键,这样可以将图片进行锁定。然后鼠标定位在图片上,当图片出现一个实心黑色”+“的时候用鼠标的左键来进行图片大小和位置的调整,保证图片处在一个合适的位置。

2.2设置图片格式

图片位置调整好后,我们就需要进行图片格式的设置了,选中图片,点击右键,在出现的功能选择中找到“大小和属性”,点击该选项后,我们可以看到图片设置格式的功能框,前面的“大小”下面的内容不用进行调整,只需要在“属性”下面选中第一个“随单元格改变位置和大小”,最后点击确定。

2.3功能实现

再进行完上述两个步骤后,我们可以看到图片表格二者的外延进行了完美重合,此时不管我们怎么拖动鼠标改变单元格的大小,图片也会进行同步更改。是不是很简单啊!

以上就是关于“ALT”快捷键的一些使用和实现图片表格重合方法的介绍。相信通过上文, 大家是能够感受到快捷键带来的便捷的,快捷键使用起来不需要多大的技术含量,只需要你记熟所有快捷键的组成方式就可以了。还有就是关于图片表格统一的处理也是很简单的,借助快捷键“ALT”然后设置一下图片的属性就行了。不要去惧怕使用EXCEL,即使现在用不好,多练,多用,就一定能够成为一个EXCEL使用小达人的!最后觉得本文有用的小伙伴记得给小编点赞和评论哟!

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