小伙伴们好啊,Excel中的技巧太多太多,感觉天天学不完有木有?今天老祝为大家整理出了8个最常用的技巧,一起学起来:
1、快速输入☑和☒
如果遇到抽风的老板,要求用☑和☒显示各业务员的任务完成状况,那怎么办呢?
选中要输入内容的单元格区域,设置字体为Wingdings 2,然后在单元格中输入R,就会显示☑,输入S,就会显示☒。
如果记不住,可以这样想一下:这人(R),四不四傻(S),哈哈哈。
2、快速选中表格中的所有图片
如果表格中有多个图片,要选中它们,没那么简单。如果按住Ctrl键,one by one 的点,我就问你手酸不酸?按Ctrl+G调出定位对话框,然后选择定位条件为“对象”,这个方法也low了。
老祝说:没有最快,只有更快。只要单击任意一个图片,然后按Ctrl+A,就可以选中全部图片了:
3、快速录入任务完成状况
要在任务完成统计表中,分别输入各个业务员的任务完成状况。
选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:
[=1]已完成;[=2]未完成
设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”啦。
4、快速标记完成率
干巴巴的数字总是显得太过于单调,用用下面这一招儿,马上牛牪犇逼装起来:
选中需要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:
[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%
老祝说:英文分号前面是正数的显示方式,就是用红色字体加上一个↑。
英文分号后面是负值,用绿色字体加上一个↓ 。
这个小箭头,可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入,也可以直接复制文章里的代码哦。
5、插入正圆形和正方形
单击【插入】选项卡下的【形状】命令,可以插入多种形状,但是你知道如何插入正圆形和正方形吗?
看好了,单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。
同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。
6、快速加上或减去相同的数
老板出国二年,老婆在家生了个胖儿子,所以要给每人增加100元奖金。
具体步骤是:
在任意空白单元格输入100,选中此单元格,按Ctrl+C复制。
然后再选中C列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。
同理,若减去100元则勾选“减”即可。
选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。
8、按单位职务排序
在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。
如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?
首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。
(点击查看动态图)
接下来就可以使用自定义序列进行排序了。
先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:
(点击查看动态图)