快好知 kuaihz订阅观点

 

老板让我制作组织架构图,我用了1天,同事用...

一、前期准备

首先我们需要将公司所有的职位都按照部门整理出来,这个一般在HR小姐姐那里,要一下就可以了,在这里我们必须要清楚的明白每个职位对应的等级,如下图董事长是第一级,总经理总监级别在第二级,经理级别的在第三级,主管级别的在第四级以此类推

二、制作组织架构

首先选择我们整理的职位然后按Ctrl+C复制一份数据,然后点击插入在插图中找到SmartArt在选项中点击层级结构然后选择组织架构

紧接着点击图形左边中间的一个向左的箭头然后按Ctrl+A选择所有文本按delete键将文本删除,然后按Ctrl+V将复制的职位粘贴进去,在这里我们通过控制tab键来为职位划定等级,比如在这里董事长是第一级,我们不需要对他做任何操作,然后我们点击总经理所在的单元格,按一次tab键这样的话总经理这个职位就在第二级,紧接着我们选择市场经理这个职位按两次tab将,这样话市场经理这个职位就在第三级以此类推我们通过控制tab键来为职位找到合适的等级,当设置完成后一张简单的组织架构图就完成了

三、设置显示格式

当制作完成后这种样式不是我们常见的样式,我们可以点击一个图形按Ctrl+a选择所有图形,然后在设计中将布局更改为标准,这样的话就是我们常见的显示样式了

最后我们可以在设计中对组织架构图进行美化,我们选择组织架构图后可以在更改颜色重更改组织架构图的颜色,在样式中更改图形的显示样式,美化完成后就制作完毕了

以上就是我们使用Excel制作组织架构图的方法,怎么样是不是很简单呢?

我是Excel从零到一,关注我持续分享更多Excel技巧

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:组织架构  组织架构词条  同事  同事词条  老板  老板词条  制作  制作词条  
办公

 原来键盘上F1~F12这几个键是...

键盘上F1~F12这几个键有什么用,感觉平时根本就很少用到它们,直到有一天打开了Word,才知道,原来这12个键,还能这么用?!!!在Word里,这十二个键分别...(展开)

办公

 Word中如何一键替换图片而保留...

有时候我们好不容易做好了一个Word文档,里面的图片添加上了各种的效果,因为特殊原因要换其他的图片,如果全删图片,再依次添加效果会十分的繁琐,下面小编就来教大家...(展开)