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办公中不会Excel你吃了多少亏?学会这些技巧...

经常在职场摸打滚爬,怎么能没些傍身的伎俩?今天小编就来教大家几招实用的办公技巧,让你的办公效率倍增!让你的老板刮目相看!升职加薪分分钟不是问题!

1、汉字标注拼音

大家知道带拼音的字是怎么打出来的吗?其实不用一些特殊软件就可以做到哦!有Excel就可以,点击【开始】——【显示或隐藏拼音字段】——【编辑拼音】就会发现文字上方多了个文本框,然后你就可以输入拼音啦!

2、文字颠倒顺序

Excel里有个功能可以将文字的顺序颠倒你知道吗?我们首先先复制粘贴一遍正常顺序的文字,然后选中之后在字体前加个@,然后在【方向】中选择【向下旋转文字】,点击【自动换行】就可以了!是不是很神奇!

3、隔列统计数据

统计数据的时候有时会遇到要将两列不相邻的数据进行求和,那么这个时候该怎么办呢?我们可以利用Excel里的函数SUMIF,不会函数也没关系,直接套用公式就可以了,按照操作步骤里的公式然后把求和的区域进行相应的修改就可以了~超级方便的一个技巧哟!

4、指定条件排序

指定条件排序是最实用最快的排序方法!面对一堆杂乱无章的数据,我们要怎么让它变得整整齐齐油条不紊呢?

首先选中整个数据表,在【数据】——【排序】,在【关键字】里选择你想指定的条件,比如你想按收款期限排序,那就选择收款期限,还可以选择升序或者是降序,最后点击确定就可以了!

5、快速批量插入空行

大家在工作中经常都会用Excel录入数据吧?特别是制作表格的时候,经常要批量插入空行,你是不是一行一行插入的呢?这样工作效率也太低了,小编教你一招快速插入空行的办法。

选中插入位置的前一行,把鼠标光标移到绿框的左下角,按住Shift和鼠标左键往下拉,要插入几行就往下拉几行,是不是一秒就能插入N多行?工作效率一下子就上去了!

6、快速生成流程图

流程图可以帮助我们更好地理清思路,更好清晰地展示数据结构,所以在做数据报表的时候,我们可以适当加入一些流程图,在这里给大家推荐一款能快速生成流程图的软件——迅捷流程图。它可以用于绘制各种业务流程、数据结构、程序流程图等,功能强大占用内存很小,很实用哦~

这几个使用的办公技巧赶紧学下来吧!多多练习,提升自己,是金子总会发光的!

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