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EXCEL对系统导出的数据,隔7行插入1行进行汇...

这是前一阵子学员的疑问,刚好没写过这种文章,今天卢子对这个案例进行详细说明。

时间这一列,隔7行就重复一次,看圈住的两个框,从2016年到2018年12月作为一个周期。

想实现的效果,在每个周期下面插入1行,进行汇总

这种如果数据量比较少,手工插入行,然后用SUM函数求和,也是很容易。而实际上学员的表格有几千行,用这种最原始的方法,事倍功半。

其实,这种懂得方法,也是很简单的。

Step 01 插入一个辅助列,产生一个每7行增加1的序列。

=ROUNDUP(ROW(A1)/7,0)

还有一种序号比较常见,顺便说明一下,重复生成数字1-7。

=MOD(ROW(A7),7)+1

Step 02 选择区域的时候从A3开始选择,第2行不能选进去,点数据→分类汇总汇总方式为求和,选定汇总项除了辅助列和时间两个以外全部勾选,点确定。

详见动画:

简单两步就搞定。

真的搞定了吗?

并不是!有一个很重要的细节被大多数忽视,就是公式在插入行后,会产生变化,原本7个2就变成6个2导致出错。

在分类汇总之前,需要增加一个步骤,就是将公式粘贴成值,这一步必须做!

如果已经出错了,就再点分类汇总,全部删除后,再重新操作一遍。

哈哈哈,这样的写法,你会不会印象更深刻呢?

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