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10个PPT隐藏小技巧,让你觉得人生都亮了!

在PPT的制作中有一些技巧一旦掌握,能让其事半功倍。

你有没有这样的经历,做PPT非常吃力,不是工具不熟练就是总感觉效率非常低。

其实就是因为没有掌握技巧所导致,那么有哪些比较实用的PPT技巧呢?

下面具体看一下。

1:

默认设置

在PPT设计中,一开始插入形状时会有很奇怪的黑色边框,太影响视觉观看。

通常都是使用这种无边框的形状,显得干净利落。

要想插入无边框的形状,需要设置为默认形状。

方法比较简单,先插入形状,然后去除边框,再右击鼠标,最后选择【设置为默认形状】即可。

对于默认设置,不仅适合形状也适合线条、修改颜色等元素的使用。

2:

截图工具

PPT中的截图也是非常强大,而且使用起来也非常方便。

你想呀,如果有一天做PPT时,突然没网了,需要用到截图,这时使用自带截图最好不过。

操作也比较简单,首先打开想要被截图的文件,比如图片、PDF等。

第一种方法,可以直接选择全部的页面截图,会自动截图到PPT中。

第二种方法,如果想要图片的细节位置,可以拖拽截图边框截图,之后也会自动放入PPT中。

3:

大小写快速切换

大小写切换,这个主要是针对英文字母,用起来也非常方便。

当我们做英文PPT或者有英文需要将小写变成大写,总不能一个个输入,对吧,使用这个工具即可搞定。

举个例子,对于目录页内容比较少,添加英文进一步装饰。

由于翻译软件都是小写,之后使用大小写切换工具即可变成大写字母。

4:

快速访问工具栏设置

之前总有粉丝问,这个快速访问工具栏怎么搞,说自己的PPT中压根就没有。

其实这个需要手动设置,看一下,这就是快速访问工具栏。

对于快速访问工具栏的设置,共有3种方法。

1)选项设置

点击【文件】—【选项】或按快捷键【Alt F T】,然后再点击【快速访问工具栏】—【所有命令】—【工具】—【添加】—【上下调整】—【确定】。

2)导入文件

如果你不想设置,可以获取别人已经设置好的快速访问工具栏然后导入即可。

点击【文件】—【选项】—【快速访问工具栏】—【导入/导出】—【导入自定义文件】,如图所示。

注:文末有获取本次【快速访问工具栏】文件地址。

3)右击添加

还有一种方法比较简单,选择菜单栏上的工具,右击鼠标,看到有【添加到快速访问工具栏】字样即可添加。

5:

去除透明度

一般想要将图片转换成透明的效果,都需要使用PS之类的软件处理。

其实在PPT中就有一个工具可以解决简单的图片

那就是【设置透明色】工具,选择带有背景的图片,点击【格式】—【颜色】—【设置透明色】。

再比如这种深色的背景,也可以快速变成透明的效果。

6:

图片压缩

一般设计完的PPT,有时会发现文件特别的大。

这种情况,都是内置图片所导致,比如裁剪过的图片,还是有保留的区域,导致占据内存。

这时可以选择【图片】—【格式】—【压缩图片】,这样图片的质量会被降低一点,同时裁剪区域也会被删除。

7:

重设图片

这个可以将已经被添加了效果的图片一键还原,不论是什么时候添加的都可以还原。

选择带有效果的【图片】—【格式】—【重设图片】即可搞定。

8:

图片反白

这个小技巧也是非常实用,比如在处理LOGO的时候,就派上用场了。

首先将LOGO去除背景,右击鼠标—设置图片格式,最后再调整图片效果里面的亮度即可搞定。

9:

增加撤销步数

在设计PPT时,总有那么几次搞错了,想返回,结果却让自己泪崩了。

这是因为设置的步数不够导致的,点击【文件】—【选项】或者直接按【Alt F T】。

在高级里面增加步数最大,任意按Ctrl Z和Ctrl Y来回150次,不能再多了,不然就”醉了“。

10:

页面增加防滑形状

这个功能比较有意思,比如当设置页面中细节的位置,将其放大,上下滚动页面时,往往会跳转到下一页。

想解决这个问题,也不难,在母版的上下插入形状即可解决,调整细节就不用再担心跳页了。

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