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不论你是上班族还是学生党,这七个Excel技巧...

必须掌握的七个Excel技巧,其它不多说,看招吧!

快速填充等比数列

有时候做excel表时需要按照一定的要求填充数列,比如1、3、5,2、4、6,或是1、5、9等等,这里我们可以快速填充。

方法:【输入前两个数值】【选中前两个数值】【拖动右下角】

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表格内快速换行

很多时候因为单元格里面的内容太多需要换行,而按【Enter】键却跳到另外一个单元格了,其实在按【Enter】时同时按【Alt】键就可以快速换行了。

方法:同时按【Enter】+【Alt】

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快速在多个单元格内输入相同数据

在编辑excel表时难免会遇到要输入大量相同数据的场景,这里我们可以通过快捷键来快速输入,提高工作效率。

方法:【选中数据输入区域】【在第一个表格输入数据】【同时按下Ctrl+Enter】

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快速在不同的excel工作表内输入相同数据

如果要快速在不同的excel工作表内输入相同数据又该怎么办呢?其实也是有快捷办法的。

方法:【选中已输入的数据】【按下Crtl,同时单击需要输入数据的excel工作表】【编辑】【填充】【组成工作表】【填充全部】

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快速删除多余空行

当表格中参杂了不连续的空行,怎么才能快速的删除空行?这里我们可以用排序功能来实现这个目的。

方法:【选中目标区域】【数据】【排序】【选择主要关键字】【添加次要关键字】【确定】【删除空行】

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显示或隐藏excel工作表中的行或列

Excel工作表中数据量很多,当需要查找数据时我们可以暂时隐藏不相关的数据,这样可以大大简化查找工作,完成查找后再把数据显示出来就可以了。

方法:【选中需要隐藏的行或列】【单元格】【格式】【隐藏和取消隐藏】【隐藏行或列】【取消隐藏行或列】

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快速插入空白单元格

在excel日常工作中,常常会碰到要插入空白单元格的情况,我们可以通过快捷键的方式来快速插入。

方法:【选中需要插入的单元格】【同时按下Ctrl+Shift+加号(+)组合键】【选择插入方式】

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这些必须掌握的Excel技巧,在工作和学习中非常实用,使用的频率也非常高,赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧,就请关注【领航IT时代】吧!

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