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表格打印这7个常见问题,今天一口气解决!

大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——表格打印

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01:

打印后文字显示不全

提问:单元格内的文字可以全部显示,但是打印出来显示不全,怎么办?

答疑人:拉登老师、玉霞助教

原因分析:

可能设置了固定列宽,调整行高即可。

不过对于含有合并单元格的 Excel 表,当合并单元格内容较多,调整行高后打印还是会显示不全;

可以手动调整行高,或者重新设计表格

对于无合并单元格的表格,有两种做法:

解决方法 ❶:

选择所有单元格,开始选项卡下,找到对齐方式里的【自动换行】,再双击行与行的交汇处,就能自动调整行高。

解决方法 ❷:

对于无自动换行符的 Excel 表,可取消【自动换行】,调整到合适列宽,再打印就能显示完整了。

这样再打印,就不会出现单元格内容显示不全的问题啦~

02:

竖列内容太多,不能填满打印

提问:竖列内容太多,调整了打印区域,打印预览时,却发现原来的内容被缩小了,不能填满打印纸,怎么办?

答疑人:拉登老师、玉霞助教

原因分析:表格设置不当;打印设置未熟练掌握。

解决方法:

建议先把一列内容分成多列,对表格内容重新排版布局,然后再打印

可先修改打印设置:

打印所选区域;

❷ 将所有列/工作表调整为一页;

❸ 方向由纵向改为横向。

如若不行,只能重新排版表格内容,适当增加行高,放大字号,列直接修改得紧凑些。

03:

空白页过多

提问:文件只有 5 页,但是打印预览的时候有 1000 页,都是空白页,怎么办?

答疑人:拉登老师、玉霞助教

原因分析:

可能是表格中有太多无用的空行;

而且未设置将所有列调整为一页、未设置打印区域。

解决方法 ❶:

选中数据的最后一行/列,按下【Ctrl shift ↓】,全选下面所有的空白行;

点击右键删除,然后再尝试打印

解决方法 ❷:

将【打印】设置为「打印选定区域」,将所有列调整为一页。

04:

打印预览时,边框显示不全

提问:打印预览的时候,边框总是显示不全,怎么处理?

▲正常模式

打印预览模式

答疑人:机智的秋小 E

原因分析:表格边框离打印预览的边界太近。

解决方法:

可以把打印区域设置大一点,把上下的空行也添加进来。

05:

打印出来的字太小

提问:打印出来的字太小了,怎么才能「将字体放大」?

答疑人:小敏老师

解决方法:

将你的打印区域,设置宽度为 1 页,可以解决这个问题。

06:

表格出现虚线

提问:表格出现这样一条虚线,是不是表格宽度超了?

答疑人:拉登老师

原因分析:

这是分页预览留下来的分页线,表示表格超出了打印时一页的宽度。

解决方法:

如果不打印的话,对表格没有影响。

要是想取消显示这个分页线,在 Excel【选项】中,取消勾选【显示分页符】就可以了。

07:

打印有合并单元格的表格

提问:表格里有大量合并单元格,打印时会跨页、缺少边框,怎么办?

答疑人:玉霞助教

原因分析:合并单元格跨页打印无边框,可修改页面设置。

解决方法:

在【页面布局】中,点击下图红色框框内的小箭头,打开【页面设置】:

依次点击【工作表】——勾选网格线——【确定】,即可显示最后一行的边框。

以上 7 个问题,相信大家日常工作中多少都遇到过!

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