快好知 kuaihz订阅观点

 

Excel5个超实用1秒小技巧

今天给大家分享几个快速又实用的Excel小技巧,分分钟提高工作效率!~

用Excel截图

工作中,往往需要将Excel中的数据截图给对方,或者将Excel中的数据截图放置于PPT or Word中,用的最多的当然是QQ截图了,如果电脑未登陆QQ怎么办?不用怕,Excel本身自带截图功能,选中需要截图的区域,下拉复制按钮,选择“复制为图片”,点击确定即可。需要注意的一点是,复制的图片可直接粘贴到Excel、PPT或者Word中,但无法直接复制到聊天工具中,如果要发送给对方,最好先将图片复制在Excel中,在复制Excel中的图片传输给对方,动图展示如下:

GIF

冻结窗口

冻结首行单元格大家都会操作,但若是冻结某几行某几列呢?下图中展示冻结首行与首列,只需选中B2单元格,依次点击视图-冻结窗格-冻结拆分窗格即可。

GIF

PS:需要冻结几行&几列,只需要选中冻结行与冻结列首个相交单元格,点击“冻结才分窗格”即可,如冻结前两行和前三列,那么只需选中第三行第四列的单元格进行冻结

快速填充 Ctrl+G

很多人都知道Ctrl+D可以快速填充单元格,也就是复制第一个单元格的内容,但下面这种情况Ctrl+D就行不通了,它会将所有的单元格填充成“安徽”。这里用Ctrl+G按钮,轻松搞定,先选中需要填充的单元格,同时按Ctrl+G两键,点击【定位条件】,选择“空值”,并点击“确定”按钮,在函数输入框内输入”=A2",同时按下Ctrl+Enter两键,即可完成填充,是不是很简单实用?

GIF

查找重复值

对某一列进行重复值查找,用肉眼观察大批量的数据显然不太现实,巧妙利用条件格式,1秒钟选出重复值。选中需要查找重复的数据,依次点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,可以发现重复值已被标记出来。

GIF

PS:条件格式虽好,但也不可贪多,当表格数据量较大的时候,设置了条件格式,表格将会产生异常的卡顿,在处理完毕之后,最好清除工作表的条件格式,依次点击【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】(或者清除整个工作表的规则)

快速求和

对一列数据进行求和我们习惯了用sum函数,输入公式毕竟也需要时间,本着时间就是金钱的理念,我们要学会用快捷键进行求和,【Alt】+【=】两键可以快速搞定求和,选中需要求和的数据,同时按下两键即可,动图如下所示:

GIF

PS:这里需要注意的一点是选中数据范围的时候不仅仅数字范围,还需要将合计列&行选中(求和数据行&列),不然公式默认列求和,不会进行行求和

以上就是分享给大家的Excel五个实用小技巧,如果你也有“短小精悍”的小技巧,欢迎留言分享!

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:实用  实用词条  技巧  技巧词条  Excel5  Excel5词条  
办公

 解决Word表格在使用中可能遇到...

在Word文档中插入表格后,可能会遇到多种奇奇怪怪嘞问题,跟随小爆一起,看看这些问题你是否遇到过,又是否都有解决办法呢?_第一种问题:没法在表格上方打字因为需要...(展开)

办公

 数据透视表最常见的 6 大问题及...

平时经常有同学问我一些关于数据透视表的问题,翻来覆去其实问的内容都差不多。今天我索性把数据透视表最常见的几个问题及解决方案归纳总结一下,方便大家参照。不过话说回...(展开)