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告别加班的12个Excel技巧,简单易学又有用

平时我们工作学习呢,使用的最多的就是Excel表格,文档处理最多使用word文档,很多人虽然都在用Excel,但是很多可以批量操作的工作都在手动处理,浪费了大量的时间和精力。

为你精心挑选了12个Excel技巧和9个word技巧,分分钟提升办公效率。

1、灵活变换统计口径做数据统计最讨厌的就是,你刚刚费了九牛二虎之力,把数据统计好。领导说要按照A 方法统计,过会儿又说按照 B 方法统计,改来改去。

你都想象不到,用数据透视表应对这种需求,有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。

2、自动批量创建表格

公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦!相当麻烦!

拆分工作表这种工作,交给数据透视表,还是点击几下鼠标,搞定!

3、按照季度分段统计

每个月最后那几天最让人讨厌,又要做月报统计,又要做季度统计,特别是季度,要一个季度一个季度地筛选、统计、记录,超级繁琐。

如果你会数据透视表,月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。

4、轻松制作动态图表

动态图表看上去非常直观、生动,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就发毛。

使用数据透视表+切片器,再创建一个图表,轻轻松松实现动态图表。

5、提取姓名

手机号想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

6、恢复E+的数字格式显示数字长度

如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

7、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换

8、转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式

9、快速合并多行数据

把列拉宽- 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)

10、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表。

11、填充数字范围

我们需要大量数字或者序列的时候,很显然拖拽最麻烦了,而且有可能少了或者是多了。我们可以点击开始找到编辑,在编辑里面找到填充,在填充的下拉框内选择序列即可设置数字。

12、填充分类数列

我们一般所填充的数列基本上都是按照顺序依次排列的,那我们要填充分类数列怎么办呢?其实我们可以使用这个公式:「=COUNTIF($B$2:B2,B2)」轻松解决

在创建工作表的时候我们总是没有思路,想要快速的建立工作表,可以参考办公资源上的模板,这里的表格博班都是可以下载的,快速的编辑工作表,还有很多技巧等你来学。

还有各种模板等你来拿,各种绑定资源等你来取,希望能够帮助到您。

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