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中式办公室的互助文化

  营造出一种让人们活出最好的自己的环境,是吸引人才和保持员工高投入度的关键。恰到好处的帮助能带来积极的情绪,提高同事、管理者和整个组织的认知,增加人们的内在动力,大家会更细致地完成工作。

  ——特蕾莎·阿马比尔、科林·费希尔、茱莉安娜·毕乐默,《哈佛商业评论》2014年1月,《IDEO让互助文化深入人心》一文

  对于创意型公司来说,合作与互助的重要性不言而喻。正如《IDEO让互助文化深入人心》一文所指出的,合作式帮助能够保证团队的高效运转,营造更好的工作环境,最终提高创意的含金量与执行力。面对尤其激烈的中国人才市场,以及特殊的文化与职场生态,IDEO中国是如何将总部这种“互助文化”带到中国办公室的呢?我们有三个基本的做法:

  寻找“T”型人才。IDEO雇用人才时遵循的最根本准则是,寻找“T”型人才,他们兼备综合知识的宽度与专业知识的深度,既是通才也是专才。中国人才济济,不乏术业有专攻者,但是目前的教育体制并不注重通才的培养,在这个方面,拥有海外留学或工作背景的人才的确具备优势。通才还表现在文化契合能力上。

  想要在IDEO取得成功,融合到多元化环境的能力是关键,毕竟IDEO团队就是多元化与多样性的最佳体现。在IDEO的办公室内,你能见到拥有各种肤色、各种文化、各种专业背景的员工。只有这种多元化的团队构成才能够迎接更为复杂的挑战。每一位候选人在面试进入IDEO时,常常需要经过十几轮甚至几十轮的考验,与各个部门、各个层级的老员工面对面交流,因为他们每个人都对最终的雇佣决定拥有生杀大权。这种开放又民主的制度吸引了与IDEO观念一致的人才,使团队成员在一种被信赖与被尊重的环境中成长。

  促使员工学会IDEO思维方式。不管员工来自何种背景,进入IDEO后都会面临一个挑战:用 IDEO思维覆盖原有的思维定式。IDEO人的行为并没有受到明文规定的限制,一切做事准则都凝聚在一本《IDEO简册》中。通过创始人和普通员工的几篇论文,它清晰阐述了组织的核心价值,其中频繁出现的短语是“帮助他人成功”。在“层级疏松”的IDEO,跨部门跨层级的合作再平常不过,因为员工的目标很一致:合作能激发创意,而越富有创意和激情的团队就越能达到组织目标与个人追求的双赢。

  营造扁平架构和鼓励机制。在这种人人平等、多种文化交汇贯通的环境中,集体智慧才得以产生。IDEO营造的扁平架构与鼓励机制,从根本上孕育了合作精神。在IDEO,头脑风暴遵循七项简单规则:暂缓评论、异想天开、借题发挥、避免跑题、逐一发言、图文并茂以及多多益善。这些规则并非硬性规定,但是每位参与者都深谙其重要性,遵守这些原则,以表示对彼此的尊重。在这种互相信赖、彼此尊重的环境下,奇思妙想得以产生也就不足为奇了。

  为什么“互相帮助”在许多组织中还只停留在口号上?一种解释是,一些有心给予帮助的人担心自己被认为“多管闲事”或“别有用心”,因此犹豫该不该伸出援手。研究表明,只要一个群体在总体数量内所占比例小于20%,它就会被他人主观地贴上标签,不管这些标签是否得当。一旦互助行为成为公司常态,每个人都把互助看作日常工作的重要部分,这种担心就会不攻自破。

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