快好知 kuaihz订阅观点

 

为什么你累得要死,员工还不领情?

很多管理者,尤其是刚上任的新手,都会面临一个现实问题:这位原本在基层表现十分优异的员工,为什么升职后反而很容易被工作压垮,每天看起来不堪重负、担惊受怕,也得不到下属尊重?

原因其实很简单——他们没有明确管理者的角色,根本不懂得如何授权

授权,可能是管理者最难学会的一项管理技能,如何做才能收授自如,把持有度?以下,Enjoy:

作者:陈媛 方力

来源:管理的常识(ID:Guanlidechangshi)

01、什么是授权?为什么要授权

最近,部门主管陈北北想趁不忙碌的时候,再梳理一遍团队工作和人员安排。回想刚上任那会儿,团队的所有事情自己都大包大揽,差点累垮。在这期间,陈北北慢慢学会了一个技能—有效授权

什么是授权?即将权力委派给别人以完成特定的工作,它允许被授权人做出决策。

对于团队,授权可以提升工作绩效和士气;对于管理者,有效授权可以腾出更多时间来做策略性的思考;对于员工授权可以让他们学习新的技巧和专长,并有机会发展能力。

最好的主管不仅能找到合适的人才来做好计划的工作,而且还能克制自己,在过程中不横加干涉。要想团队高速运转,有效授权是管理者必须学会的。

02、如何授权

陈北北一直有意识地在团队内实践授权,通过不时地向上司请教和自己反复印证,现在对如何有效授权颇有心得。

首先,授权要因人而异。

根据能力和意愿的不同,可以分成四种情况:

对于高意愿、低能力的热情初学者,要将工作分解,多指导,“我说你做”;

对于低意愿、低能力的憧憬幻灭学习者,要进行教练式辅导,多指导、多支持,“你问我答”;

对于高能力、低意愿的能干谨慎执行者,要多支持鼓励,“你说我听”;

对于高能力、高意愿的独立自主完成者,要多授权,给他们更大的空间,“你做我赞”。

针对自己团队的实际情况,陈北北根据员工能力/意愿象限,将自己的团队成员分成三类:新员工、熟练型员工、成熟型员工

员工:适当给予表现机会,重点是培养其工作习惯。

熟练型员工:需要先帮助其建立信心,再授权

成熟型员工:可以大胆授权,让其定期汇报。

三种员工在指导与支持的程度上,各有不同。

做好员工的评估分类之后,接下来是充分授权,适度授责。

授权不代表做甩手掌柜,什么都不管。正确的方式应该是“扶上马,送一程”。

授权后,工作仍然要掌握在授权人的可控范围内。授权不等于授责,授权人仍需要监管被授权员工,同时还要能包容员工授权期间出现错误。

下属初次独立完成工作,失败和犯错是难免的,授权人应当积极对犯错的后果承担责任,这样才能最大限度地提升下属的工作热情和积极性,提升团队工作效率。

最后,在授权后,授权者还需要及时跟进,包括工作任务上的跟进和对员工个人的跟进。

对工作的跟进:

工作目标、工作进度、预防和纠错、调整和协调。

员工的跟进:

鼓励,营造主人翁意识;

正向曝光,提升工作热情;

及时表扬和反馈。

同时记住,不是用情绪和态度影响下属,而是用行动影响下属。

特别需要注意的是,员工授权期间,往往会认为寻求帮助可能会被视为无能的表现,所以授权人应当有意识地跟进,控制工作的整个发展进程。

03、小 结

1. 有效授权的实质是将权力委派给别人以完成特定的工作,它允许下属做出决策。

2. 最好的主管懂得找到合适的人才来做好计划的工作,而且还能克制自己,在过程中不横加干涉。

3. 授权要因人而异。对于高能力、高意愿的人,要多授权;对于高能力、低意愿的人,要多支持和鼓励,在他们的意愿提高之后再授权

4. 适当授权,合理授责。授权不代表做甩手掌柜,什么都不管。正确的方式应该是“扶上马,送一程”。

5. 授权后,授权者还需要及时跟进,包括工作任务上的跟进和对员工个人的跟进。

关于作者:陈媛,领导力研究者,企业高级培训专家、职业生涯规划师,现任世界500强互联网企业领导力培训负责人。被《培训》杂志评选为“金牌讲师”。

方力,新生代领导力探索者,青年创作者,专注于领导力培训领域,致力于领导力的学习、研究、开发与运用。本文摘编自《上任第一年手记:新经理人的修炼》,机械工业出版社出版。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:领情  领情词条  要死  要死词条  员工  员工词条  为什么  为什么词条  
综合管理

 消防安装工程公司管理制度

消防安装工程公司管理制度导语:消防安全是一个隐患,我们要排除这种隐患。以下小编为大家介绍消防安装工程公司管理制度文章,欢迎大家阅读参考!消防安装工程公司管理制度...(展开)

综合管理

 部门手册帮你立规矩

 2009.08.18  来源:《中外管理》 作者 焦晶 晓庄经理人是否也在期待自己下辖的部门能够焕然一新?答案通常是肯定的,那么自然要从给部门立新规矩开始。俗...(展开)