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Excel文件管理知识点

Excel文件管理知识点

Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。

(一)Excel文件的新建与保存

1.Excel文件的新建

(1)启动软件时:自动建立新文件

(2)启动软件以后:

快捷键:“Ctrl+N”键

菜单栏:“文件”→“新建”

工具栏:“新建”按钮

2.Excel文件保存

快捷键:“F12”键,另存为

“Ctrl+S”键,保存

工具栏:“保存”按钮

菜单栏:“文件”→“保存”或“另存为”

自动保存

(二)Excel文件的关闭与打开

1.Excel文件的关闭

(1)退出Excel软件,文件自动关闭

(2)不退出Excel软件:

工具栏:“关闭”按钮

菜单栏:“文件”→“关闭”

快捷键:“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

2.Excel文件的打开

(1)双击Excel文件打开

(2)菜单:

右键快捷菜单:“打开”

菜单栏:“文件”→“打开”

(3)工具栏:“打开”

(4)快捷键:“Ctrl+O”

(三)Excel文件的保密与备份

1.Excel文件的`保密

(1)打开权限密码

(2)修改权限密码

“另存为”→“工具”→“常规选项”。

2.Excel文件的备份

保存时,自动生成备份文件:“原文件名+的备份”。

图标与原文件不同。

(四)Excel文件的修改与删除

1.Excel文件的修改

修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

2.Excel文件的删除

(1)选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键进行删除。

(2)鼠标右键点击要删除的Excel文件,选择删除命令。

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