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如何做好机关工作绩效管理

如何做好机关工作绩效管理

导语:狠抓落实是抓好绩效管理的关键。有了好的规章制度,关键是要抓好落实。充分发挥局效能办的职能作用,坚持落实定期及不定期巡查,检查有无违反规章制度的人员和超过办理时限的事项,发现问题及时进行通报批评。

一、实行财政绩效管理的基本做法

市财政局绩效管理工作,在充分学习上级部门文件精神、及借鉴了兄弟地市财政部门绩效评估的一些做法,成熟一项、推开一项,逐步完善、不断提高,初步构建了广覆盖、多维度的绩效考评体系。其主要做法有:

1、紧紧围绕财政中心工作,全程跟踪督办落实。

我局制定了督办规定,建立了督办制度,将绩效管理工作列入各县(区)财政局、各科室(单位)年度考评中,以进一步提高行政效能。每年年初,我们根据市委、市政府的工作部署、市财政局的工作计划等,认真编制工作任务分解表,明确工作目标和阶段性任务,提出工作要求,规定工作时限,落实责任人,构建了完善的责任体系,每一项任务都有责任领导、责任单位、具体承办人员,保证工作任务落到实处。年中上级有新的任务部署,我们都对任务分解表随时进行补充和调整。每月、每季都对督办工作开展跟踪检查,每半年对督办工作的办理情况进行认真回顾分析,及时发现问题并提出解决的办法和对策。今年我们还认真总结往年效能建设的经验教训,出台相关规定,强化问责力度。

2、狠抓机关工作效能建设,提升为民服务水平。

认真贯彻效能建设有关要求,积极响应市委、市政府号召,以群众路线教育实践活动年为契机,切实提高服务水平,推进机关行政效能全面提速。一是提升服务意识,推进服务型机关建设。牢记服务宗旨、强化服务意识,建立健全机关作风建设长效机制和监督考评机制,从严要求,标本兼治,促进系统风气进一步好转;二是深化财政改革,推进创新型机关建设。按照“积极稳妥、先易后难、逐步推进”的总体思路,以完善机制、提高财政资金使用效益、使用安全,提高财政工作服务效率为目标,不断深化财政改革。三是深化信息公开,推进阳光财政建设。充分利用网站、报刊等媒介,加快电子政务建设,深化政务信息公开,规范和公开了办事程序、办事标准、办事结果,并在工作质量、工作态度、办事时效方面做出公开承诺,切实保障群众的知情权、参与权和监督权。

3、抓好单位(科室)绩效考评,强化干部责任意识。

本着从锻炼队伍、培养队伍出发,形成“想干事的有机会、能干事的有舞台、肯干事的有回报、不干事的有危机”的激励机制,在最大范围内征求意见和建议,针对不同岗位实行差异化的考核,贴近实际制定科学考核评比体系,并于每年初根据年度工作安排及相关要求及时出台《市财政局各科室(单位)绩效考评办法》,规范了考评的组织与实施。每个季度,要求各科室(单位)对照工作任务和考核办法进行自查,由局办公室组织相关力量对其自查结果进行督查,并呈报局领导审阅,将督查结果向全局通报;年终考评时,由局绩效考评工作领导小组抽调专人组成年终绩效考评工作组,深入各科室(单位)对每一项考核指标进行现场察验打分,另安排时间集中各科室(单位)负责人进行年终述职民主测评。按照各科室(单位)年度绩效考评最终得分进行排名,取前8名为局年度绩效考评先进科室(单位),专项工作奖励名单,由局长办公会研究确定。局绩效考评先进单位(包括国库支付局、投融资管理中心评出的先进单位)将在局年终总结大会上进行表彰奖励,从而强化科室(单位)负责人的责任意识。

4、抓好基层财政综合考核,提升综合管理水平。

为调动县(区)财政工作的积极性和主动性,鼓励县(区)财政部门争先创优,积极进取,扎实工作,确保圆满完成各项财政工作任务,每年除及时出台了《年度县(区)财政工作考评办法》、《县级乡镇财政管理工作考评细则》和《抚州市先进财政所考评细则》。年终考评时,由局办公室从各业务科室抽调专门力量组成考核小组,对各县(区)工作情况按照即定准则,通过查验资料、咨询、校对等程序逐项打分,最后按照综合得分评比出先进县(区)、先进乡(镇)财政所及先进基层财政工作干部,并将考核结果在全市财政系统进行通报,推动财政各项工作落实。

二、抓好财政绩效管理的几点体会

尽管我局的绩效管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的"要求、群众的希望差距还比较大,与其他单位相比差距也还比较大。我们要始终保持清醒头脑,盯紧工作中还存在的差距和不足,认真总结经验教训,以学习实践科学发展观为契机,扎扎实实抓好绩效管理工作

1、领导重视是抓好绩效管理的前提

局党组对开展绩效管理工作十分重视,始终都将其摆上党组重要议事日程,经常集体听取职能科室(单位)有关绩效管理工作汇报,及时明确阶段工作重点、提出具体要求。局领导根据各自工作分工,注重将绩效管理工作与财政业务工作捆在一起抓,特别是对自己所分工的业务科室(单位)的绩效管理能够严格要求;局主要领导每逢集会,都要强调绩效管理工作,对倾向性问题还经常亲自部署、亲自抓落实。各科室(单位)领导也把做好本单位的绩效管理当作是自己义不容辞的重要职责,自觉按照局里的统一要求抓好各项工作落实。几年来,我们始终都把绩效管理看作是财政工作的永恒主题,也是财政工作贯彻落实科学发展观的客观需要,坚持主要领导亲自抓、分管领导具体抓、副职领导配合抓、中层领导抓落实的领导机制和工作机制。

2、制度建设是抓好绩效管理的基础

在认真履行“八项服务承诺”外,认真落实首问负责制、AB岗位制、服务承诺制等效能建设规章制度,还结合财政实际,逐步抓紧抓好制度建设及开展相关专项整治活动。一是不定期开展专项整治活动。针对机关工作人员工作纪律涣散、作风“拖懒散”等现象,开展专项整治活动,抽调人员组成检查组进行了明查暗访,并将该工作实行常态化管理;二是建立效能督查制度。为强化财政干部的忧患意识和宗旨意识,保证政令畅通,维护财政纪律,改善行政管理,提高行政效能,我们出台了市财政局深化效能监察工作相关办法,明确监察事项、分工及工作方法,提出诫勉教育的六种情形和效能告诫的九种情形,加大效能问责力度;三是建立绩效管理联络员制度。每个科室(单位)指定一名绩效管理联络员,确保绩效管理工作从上到下层层有人抓、有人管;四是建立责任分解制度。对每项绩效管理里面的每项工作指标,都进行责任分解,将责任直接分解到科室(单位),并纳入年度考核评比范畴,确保工作落到实处。

3、狠抓落实是抓好绩效管理的关键

有了好的规章制度,关键是要抓好落实。我们充分发挥局效能办的职能作用,坚持落实定期及不定期巡查,检查有无违反规章制度的人员和超过办理时限的事项,发现问题及时进行通报批评。发现问题责令改正,并在科室(单位)、个人绩效考评中扣分。凡是上级机关和局领导交办的每项工作都纳入行政督办、效能督查范围,实时跟踪、动态监察;对重点工作,还组织开展事前、事中、事后的效能监察,只要有违反效能建设规定,都必须予以效能问责。

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