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如何做好计划管理工作

如何做好计划管理工作

导语:如何做好计划管理工作呢?作为管理岗位制定一份合理的工作计划,制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

如何做好计划管理工作

(一)明确综合计划管理的具体职责与分工

企业综合计划管理是在综合计划基础上的管理执行与落实的过程,包括对综合计划的编制、审批、执行、调整、考评等全过程的管理。明确综合计划管理的具体职责,采取规范化的形式将其定义到各职能部门的具体分工中,有助于实现计划管理工作的标准化与集约化。具体而言,供电企业内部应该设置专门的综合计划管理机构,选聘专业人员对本企业内部的计划管理流程及各部门职责进行逐项分解与归总,使得各项计划能够具体落实到相应的部门或个人。通过对计划管理工作的有效分工实现各项计划编制与执行的监管与调控。

(二)建立系统刚性综合计划管理机制

综合计划管理需要企业配备以完善的管理机制,综合计划编制、审批、执行、调整、考评等各个环节都需要以制度约束力保证落实的程度。当前供电企业计划管理工作中存在随意执行现象,相关人员缺乏系统的计划管理意识与专业素养,导致企业综合计划管理执行成效不显著。供电企业需要依据综合计划实施中的数据采集、编制各种专项报告与报表、制定规范的评价与考核标准、计划管理工作的实施流程等各方面内容进行制度建设,以系统刚性的计划管理机制保证计划指标的`有效执行与完成,提升企业经营管理的成效。

(三)细化管控和监督流程

从供电企业综合计划管理流程看,公司内部重大经营管理项目如电网基建、电力生产技术改进、信息管理与维护、科研开发等专项计划都需要与企业整体的经营管理状况相适应,并能够将企业生产管理中的各个相关环节纳入企业正规的计划项目编制与执行中去,从而实现企业整体协调有效运行。尽管综合计划管理对供电企业经营管理具有重大意义,但其在具体执行中存在水平维度与垂直维度的双重阻碍。一方面,层级结构下的信息不对称加大了上级部门对下级单位的监控难度,另一方面,水平层次上各职能部门的不配合与不协作使得综合计划与专项计划脱节。细化综合计划的主要流程,并将各主要流程中的相关内容进行规范化,以绩效管理与考核的形式对相应的负责人员进行监督与管理,构建一整套标准明确、职责分明、奖惩制度合理的综合计划管控框架,对提升企业综合计划管理工作的质量与效率有积极意义。细化综合计划监督管理流程,构建统一的企业计划管理监督机制与管控规则,能够较大限度的降低执行中的违规行为,提升综合计划管理的执行成效。

如何做好计划管理工作

第一、建立健全各项规章制度。

按照“管理科学化、保障制度化、服务多元化”这一目标,首要任务是科学工作,也就是要有一套严格规范的规章制度。今年我们拟出台一系列规章制度和岗位职责,并具体落实到室,落实到人,用职责和制度去约束每一个人的行为,去调动每一个人的工作积极性。

第二、做好安全检查工作。

在抓安全工作上,我们要坚持预防为主和“谁主管谁负责,谁操作谁负责”的原则,杜绝各类事故发生,一是加强各类管线及配套设施的检查、维修和保养,确保运行安全;二是加强电器安全管理,严格操作规程,并做好电器的检修、保养,做到防患于未然;三是加强交通安全管理,提高司机交通安全意识,严禁违章驾车,力争全年无事故;四是加强节假日安全检查,防止火灾、水灾事故。

第三、加强基础设施建设,做好本职工作。

重点修缮机关老化设施,做好管网改造;修整道路、停车场,规范院内停车管理;改善食堂用餐环境及伙食质量,提质不加价,杜绝浪费;加强院内植被修剪及室内绿化工作,不断改善机关工作环境。

第四、创建节能型机关,降低行政成本。

党的十八大明确提出要全面促进资源节约,提高资源利用效率和效益。我们将坚持科学发展的主题,紧扣节约型机关建设的主线。开展节约型机关示范单位建设、高效照明、节水节电、燃气灶具改造等。通过实施重点节能工作,降低行政成本,努力实现机关节能目标。并深入开展宣传工作。公示节能情况,曝光能耗高、浪费严重的科室。组织开展节能宣传活动,建立机关节能长期培训机制。在食堂管理,及公务接待方面,要按照简化礼仪、务实节俭的原则,制定厉行节约、杜绝浪费的制度和标准,管理和规范公务接待工作。要始终坚持围绕中心,服务大局,转变理念,改进方式,为区委机关及各部门提供优质、高效、节俭、满意的后勤保障和服务。

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