快好知 kuaihz订阅观点

 

丰田沟通法:有充分的准备,才有完美的沟通

哈叔的职场微课堂

职场丨人生丨干货丨励志

关注

  哈叔  读书笔记 

学会沟通,好好说话,是一门学问。会说话,不仅意味着要学会表达赞美和认同,更在于如何准确地表达自身需求,以搭建更高效的沟通渠道。

有很多想说的话,有很多想让对方明白的事情,但不能想到什么就说什么,因为这样很难说清楚。

你脱口而出的话真的是你最想表达的吗?你表达得是否准确无误呢?

沟通之前,先要做好充分的准备,明确沟通的目标,避免迷失方向。

 01 

先准备好答案再沟通

说到沟通,应该有很多人会联想到说话方式和写作方法等技巧。这些技巧固然重要,但最重要的还是事先想好沟通的内容和方式。

对于经过深思熟虑和精心整理的内容,就算平铺直叙,他人也很容易理解。

你说的话不被他人所理解,很多时候不是因为对方理解能力不够,而是因为你没有理清思路。

只有好好整理思路,沟通时才能得到意想不到的收获。

为了准确地传达信息,我们需要整理自己的思路,并做到以下两点:

简明扼要地概括想说的话,即给想要沟通的内容加个标题。

把想说的话总结成几个要点,分条列出。

 02 

一页纸整理的智慧

所言洋洋洒洒,不如一语中的。

但现实中总有人认为没有连篇累牍的文字便不能称之为工作。

丰田内部有一条不成文的规矩:“必要事项写在一页纸上。”因此,所有丰田人都养成了言简意赅的表达习惯,讲求精专,不做无用功。

对工作繁忙的商务人士而言,要想恰到好处地将“现状说明”“问题起因”“改善方法”“实施计划”“评价方法”等必要事项概括到一页纸上,其难度可想而知。他们必须深入调查、殚精竭虑、大胆取舍、理清思路。

将所有信息汇总到一页纸上具有下列几个优点。

1. 提供方案的人会养成全面考虑问题的习惯。

2. 为阅读的人节省了时间,加快了决策速度。

3. 为文字工作者节省了咬文嚼字的时间,他们可以做其他附加值更高的工作。

丰田模式倡导的“一页纸”相比,口若悬河或长篇大论反而更容易做到,因为你只需要想到什么就写什么,再用一些不知道是否有价值的表格和图片装点一下,便可以“大功告成”了。

 03 

时刻准备“B计划”

为了提升传达和沟通的效率,要时刻准备“B计划”。

就算自己充满信心地认为“A计划才是最棒的”,那也只不过是主观臆断罢了。

丰田内部,个人的提案需要经过众人的审视。这是因为,若不将个人的见解公之于众,提案就会饱受争议,也就不具备进一步探讨的价值。

就算你认为这个方案是最好的,也许有人会问:“连对比方案都没有,你怎么知道这个方案是最好的呢?”

丰田内部曾有这样一句话:“目的只有一个,方法却不唯一。”

例如,在生产现场遇到一个难题——需要“削减一个人”,有人提出了购买新机器的方案。确实,如果执行该方案,目的可以达成。不过,没人知道这是不是最佳方案。

因此,我们必须先想出除此以外的其他方案,问问自己“可不可以试着改善现在的作业方法”或者“可不可以改进现有的机械设备”,提出“B计划”“C计划”等不同的方案。

在此基础上,从成本、性价比、风险、耗费时间等角度出发,对比一番,然后得出结论,这才是丰田模式提倡的做法。

 04 

深入现场才能增强说服力

我们在提出自己的方案时,如果仅依靠主观想法或网络信息,就会脱离现实。为了增强说服力,我们必须亲赴现场,积极实践。

如果真的有了很好的点子,也要先去现场了解情况,看自己的想法能否运用到实践中,因为将想法运用于实践的说服力高于一切,可以让对方信服。

想法再好,若是脱离现场和实践,在考虑能否传达之前就已经分文不值了。与此相反,就算想法再平淡无奇,只要源自现场,就能派上用场。

因此,不仅仅是工作,做日常的思考也要重视现场和实践,不能闭门造车。

在这个信息高度发达的时代,沟通构成了社会生活的主要内容,也决定了个人生活与发展的空间。

很多问题也随之而来:家人间的隔阂、朋友间的争吵、面对领导的尴尬、同事间的合作不畅、客户的不信任……

对以上问题,《丰田沟通法:丰田公司的沟通哲学与技巧》从七个不同的角度切入,结合丰富的真实案例,阐述了正确的沟通理念,破除了人们对沟通的错误认知,介绍了简单实用的沟通技巧。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:沟通  沟通词条  丰田  丰田词条  充分  充分词条  准备  准备词条  完美  完美词条