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如何有效拜访客户?这3大步骤18个秘诀,销售...

销售成功与否,不排除有客户需求方面的原因,但是,没有抓住拜访机会,导致无疾而终,也是很普遍的现象。一次有效的拜访,一定是有清晰的目标,谈出了明确的结果,并做到了及时地回访跟踪。把握好这几点,你也可以成为优秀的销售!

一、客户拜访前,准备什么?

1、判断客户是不是关键人?

没有见到有权利买单的人,就不叫有效拜访!不管你是拜访了多少人,如果不是关键人物,那最后的绩效只可能是惨不忍睹。所以,一定要想尽办法找到关键人。当然,如果有的公司是高层和高管做到一起商量,才会做决定是否购买,那你和这个客户约见面的时候,最好想办法让他的经理或者总监都叫上,这样,一次拜访就可以解决很多问题。如何找关键人呢?介绍3种方式。

1)网络查找公司业务和人员架构,以及联系方式。

2)熟人介绍。比如,XX公司总经理、XX顾客、XX朋友推荐我来和您见面。

3)通过客户公司电话来找,有几个小技巧,可能听上去有点损,但是却相对更有效果。比如,“您好,我是XX工商局,请问您公司全名是什么,总经理是谁,我们需要找他核对一下XX”。再比如,“我和你们XX总约了今天下午来我们公司,已经到点了,怎么还没有来呀,请问他手机是139XX这个吗?”,或者其他以亲朋好友名义找人,等等。

2、收集客户资料。

客户资料,可以是客户个人、决策人、也可以是客户所在行业和公司。个人信息包括,客户个人姓名、电话、职务、经历、籍贯、年龄、脾气性格、兴趣爱好、健康状况、家庭状况、社会关系等等。公司状况,包括所属行业、业务情况、财务状况、与你竞对的合作关系,在市场上与同类企业相比的竞争优势、企业经营的特点、企业内部分工、决策程序等等尽可能详细的资料。

3、判断客户是否有价值?

见一个客户,准备过程,往返路程,沟通过程,势必都要耗费很多精力,所以,我们在见之前,要先判断这个客户是否有见面的价值,比如,他们公司规模如何,财务状况如何,发展状况如何,是否有足够的购买力,能给我们带来多少利益。这些都要调研清楚,考虑好,否则就是无意义的见面。

4、判断客户是否有购买意愿?

即使客户有能力购买,但是如果当前并没有迫切的需求,那我们就没有必要见,或者说不急于一时,当然,如果是重要的潜力客户,单纯想维护关系,那另当别论。如何在见面前,判断客户是否有购买意愿呢?可以关注4点:

1)根据企业规模,评估他们是否有能力消费自己的产品。

2)通过电话沟通,摸底客户对自己产品的热情度和迫切程度。

3)打探客户需求度,比如问他们是通过什么途径了解到自己的产品,以及对产品有没有什么疑问?

4)尝试了解关键人的性格,决事风格,以及该客户在意的点,比如对竞争对手的态度,最关注我们产品哪个点。简单说就是,最可能影响成交的因素是什么?

5、明确拜访目标,带着任务去。

拜访客户,是否有明确目标,关系到此次拜访的成败。没有目的的拜访,结果很可能就只是双方交换了下名片而已,有用的、实质性的信息一点没得到。

拜访目标,可以根据前期对客户了解程度来定。比如,如果是初次拜访,可以把自己公司资料和介绍推给对方;同时了解下客户公司的内部架构;以及客户个人信息,比如家庭状况,兴趣爱好;打探下对方公司预算、市场范围、目标合作方情况、对自己产品需求点等等。如果是二次拜访,就重点介绍客户感兴趣的产品,包括产品说明,报价,以及其他更深入的东西。

6、拜访问题准备。

兴冲冲地跑去拜访客户,最后却遭遇客户冷面回应。这种结果,很大可能,就是你没有搞清楚客户的需求。有人可能会想,我还没见到客户,怎么了解呢?其实,客户常问的或者最关心的问题,无非是围绕产品、价格和服务这三大方向,说的更详细一点,可以归为七大问题,这些都可以提取准备。

1)“你是谁?”开场30秒自我介绍,站在客户角度去提炼,快速引起客户的兴趣,否则很容易一开口就被KO了。

2)“这是什么?”听完你介绍之后,客户势必会接着了解你的产品,这就需要你用通俗易懂的话,提炼出你产品的核心卖点和优势。注意,不要太多专业词汇,太枯燥,客户不一定能听懂。

3)“跟我有什么关系?”说白了就是你的产品,对客户有什么好处,能帮客户解决什么问题,比如,提高团队效率?降低运营成本?或是其他什么。

4)“我为什么要相信你?”也就是,你通过什么来证明你的产品确实好。常见证明方式有讲故事、权威数据、或者大咖背书,比如明星代言,其他知名企业或客户使用证明等等。

5)“是否值得?”这点主要涉及到你的服务是否让客户觉得超值,以及给客户的回报有多大,回报的话,也可以通过举客户使用效果实例来证明。

6)“我为什么要从你这里买?”,重点介绍你的价格是否有竞争力,和竞对比你的产品有什么独特优势,以及有什么其他附加价值。

7)“我为什么现在就要买?”阐述方向可以是你们公司当前的销售政策,优惠策略,或者客户立即使用比拖后使用,更能带来什么效果,比如可以降低多少成本等等。

以上几个问题,一定要在拜访前,就琢磨透,客户翻来覆去,基本都是围绕这几个点。

7、最理想的拜访时间。

约见客户,除了要找到打动客户的点之外,还要找到和客户见面的最理想时间,尤其在主动给客户推销东西的时候。只有准客户最空间的时间,才是拜访的最理想时间。

比如,你的客户在经营一家在深夜才打烊的商店,或者从事生鲜、蔬菜这样的特殊行业,那他们通常是中午之后才营业,或者一整个上午都在忙,那么拜访的最佳时间就是下午2点左右。

再比如,如果你的客户是公司职员,那拜访的时间最好选择上午11点前,如果你准备请客户吃饭,最好在快下班前半小时左右赶到,如果不想请吃饭最好早去早回。如果是登家门拜访,那最好选在晚上6点-8点。

如果你的客户是从事医生的职业,可能他们从9点左右,就忙得不可开交了,所以,拜访时间最少选在上午7-8点左右。

拜访时间不宜过长,控制在20分钟左右比较合适。如果你的客户工作特别忙,那最好提前和他打招呼说明,拜访的时间不会太长,这样对方更能接受一点。

8、资料准备。

包括公司宣传资料,样品、笔记本电脑、客户案例、合同文本、产品报价单,包括公司提供的产品类型、单价、总价、优惠价、付款方式、合作细则、服务约定、特殊要求,等等。

9、细节方面,可以准备上纸、笔、名片,小礼物,还有便利贴,小U盘之类,方便及时记录客户交代的细节,或者拷贝资料之类。

10、拜访前演练。

演练可以采用两种方式,一种是寻求同事或者领导的协助,实际演练。另外一种就是脑中预演的思维练习。练习的内容,可以是从进门到拜访结束的全过程,只要你能想到的,精准到客户会问什么问题,怎么回答。脑子里见过客户之后,会有效缓解实际见面的紧张和恐惧感。

二、客户实地拜访

1、放平心态,平等待之。

拜访客户时,紧张或者态度低三下四,都会让自己陷入被动。怎样解决这个问题呢?除了前期做好拜访目标清单外,更重要一点就是想清楚一件事。双方之所以能坐到一起,说明客户有这方面需求,也就是我们不是单纯地给客户推销,更重要的是来给客户解决问题的。面对比我们级别高很多的客户,还可以做下自我催眠,比如,假想自己有几千万。

2、有效提问。

客户拜访不知道聊什么?被客户牵着鼻子走?那可能是你没有有效提问。一个销售高手应该是一个很好的提问者,这样才能真正抓住客户的需求。

有哪些话题可以讲呢?介绍几种简单方式。

1)从现实问题入手。最开始的提问尽量都从可以看到的去沟通,避免显得太刻意。比如,开场可以赞美客户的衣品、气质,布置摆饰,或者公司产品摆放情况、店铺装修情况等等。注意,一定要先提和客户相关的问题。

2)联想提问。在现实问题沟通过程中,势必会引申出另外的话题点,比如,客户公司的历史、经营理念,销售渠道等。

3)从客户关注的问题入手。在沟通过一段时间后,会逐渐发掘出客户关心的问题,比如,产品性能、质量、价格、供货、售后等问题。

关于怎么展开提问,推荐两种常见的提问方式:

1)开放式提问。

A.“怎么样”或者“如何”,比如,“您是怎样应付这些问题的?” “我们怎样做,才能满足您的要求?”

B.“为什么”,比如,“为什么会出现这样的问题呀”

C.“什么”,比如,“您还有什么建议吗?”

D.“哪些”,比如,“您对我们的服务还有哪些看法呀”

2)封闭式提问。

封闭式提问,可以有意识地将客户引导至自己期望的方向,并有效控制问题的讨论时间,比如:“对于产品的使用效果,您还满意吗?”

3、为什么你很注意“倾听”,却让客户上火?

相信很多业务人员都被“教育”过倾听很重要,它能让我们了解客户的期望,背后的原因和动机,所以和客户沟通的时候,会有意尝试。不过,你真的会倾听了吗?你是否有过糟糕的倾听习惯,正被客户“嫌弃”?

比如,被动地倾听,客户说什么,你就记什么,单纯地接收,不去思考背后的原因,也不给客户任何反馈,在客户看来,你简直是面无表情,呆若木鸡。

再比如,客户说话的时候,你脑子里是否正翻江倒海,想着等客户说完了,我赶紧继续说我自己的事,继续夸我的产品?然后,留客户自己在那“对牛弹琴”。

或者,你学富五车,才高八斗,客户刚说了半句,你就忍不住打断,强行扭转客户的观点。等你把自己想说的都说完之后,客户已经没有欲望继续谈下去了。

亦或者,客户一边说,你一边想,该准备什么样的答案去跟客户解释,去反抗,去抓住客户的漏洞,把对方的“刁难”挡回去,完全把客户当成“假想敌”去对付了。

正确地倾听,应该是及时做到回应,比如,可以用上文提到的提问方式,“为什么”“什么”“怎么样”“如何”,也可以用“恩,是吗?”或者点头、微笑、热情的眼神等等回应客户。最重要的是,客户说话过程中,你要关注并思考,客户说这话的原因、动机以及期望是什么?

4、巧妙处理异议。

不管客户是出于什么原因提出异议,除非是原则性或者立场性的特殊情况,否则不要直接反驳客户,而是表示认同。可能会有人提出疑问,又要同意客户,又不想损害自己的利益,怎么办呢?推荐一种营销思维:可以,但是。

用之前看过的一个小故事来解释一下:一位导游带着一群游客,在海南某热带植物园玩耍。导游介绍一种结有桔红色果实的植物时,游客问“可以吃吗?”,导游答“可以!但是吃了以后会翻白眼”。当他介绍一个池塘的时候,游客故意逗他,这里可以见到鲨鱼和鳄鱼吗?”他回答:“可以,但是要等到三天以后?”游客问:“为什么要等三天”他说:“现在这些鱼都刚喂过,如果连续3天不喂,3天以后就会有很多饿的不能再饿的“饿鱼”和饿的只能吃沙子的“沙鱼”!这个面无表情的导游,从来没有拒绝游客,他的回答一直是“可以”,然后加上“但是”。

同样,面对客户的异议,我们回答的时候,不要直接否定,而是加上对自己有利的附加条件。举例:客户问你们价格可以再低点吗?你就可以回答,可以,但是需要达到多少数量。

5、明确拜访目标是否达成,约定下次拜访时间。

在结束初次拜访时,销售员应该明确几个事,这样做也是为后续的拜访做准备,毕竟一次拜访就成功的几率简直太小了。具体要明确哪些事呢?

1)假设某一种情形,让客户确认是否今后有合作的机会。

2)再次确认本次来访的主要目的是否达到。

3)重复并确认客户的联系方式,最好是手机、微信,其次才是座机。

4)将谈话过程中,客户提出的意见和建议逐一再向对方确认,然后,尽量当场就约定好下次拜访的时间,比如“XX总,很感谢您给我提供了这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我会再做一个详细的供货方案,然后再来向您汇报,您看我下周XX几点,将方案带过来让您审阅,可以吗?”等客户答复后,销售员要尽快告辞,走之前別忘了再次致谢。

三、客户拜访后。

1、拜访之后,第一时间记录下和客户有关的信息,这些信息可以包括三方面内容:

1)客户个人信息,比如穿着打扮风格、行为举止如何,办公室的摆饰,聊天的兴趣点等等。

2)交流过程中,客户对你产品关注的点是什么,提出了哪些问题,双方约定了哪些事宜。

3)总结自己拜访期间的表现,以及哪些目标实现了,有哪些新点子等等任何你觉得有用的信息。

注意,一定要第一时间记录,不要过于相信自己的记忆力。这样下次拜访客户前,只需花几分钟浏览一下这些记录,就可以快速切入和客户的话题。如果你坚持这样做了,迟早会发现,这样做对于把潜在客户发展为真正客户的帮助有多大。

2、对客户分类、分级管理。

20%的客户创造了80%的利润,80%的客户只创造20%的利润。如果把大量时间都花在”劣质”客户身上,那业绩做起来肯定非常困难。所以,根据贡献率给客户分类,尤为重要。如何做分类呢?推荐一种方法。

判断客户是否具备3个条件:

1)有需求;

2)有资金,即有购买力;

3)是决策者,有购买决定权。

如果三个条件都具备,那就划为A类客户;具备2个条件,划为B类客户;如果只具备1个,那就是C类用户。这样划分,就是明确自己重点要公关的对象到底是谁,明白哪些客户值得你花大精力去做销售计划和策略。

做好分类之后,还要按一定条理记录下客户信息,比如,公司名、联系人、职务、国别、固定电话、邮箱、网址、公司地址、需求、竞对合作方,当然还可以加上客户性格、兴趣爱好等等你认为有用的信息。

3、跟踪回访,再次预约沟通。

对于已经签单的客户,要做好售后回访,关注产品使用情况,加深和客户的粘度,切勿成交之后,就把客户打入“冷宫”,这样客户只会越做越少。

对于尚未签单的客户,回去之后开始准备,然后,以满足客户提出的要求,或反馈公司的不同意见为由,与客户再电话预约后面谈;也可以以送新资料名义再次拜访;或者以刚刚跑了某某公司为名,顺道来拜访聊聊;还可以带着同事或者技术工程师,以为别的客户做售后服务为名,路过他们公司,顺便上来看有没有为他们效劳的地方,请他尽管开口。总之,拜访的次数越多,接触的机会越多,你和客户关系就越深,越容易签单。

【本文由“盛夏职场工具箱”发布,2019年8月13日】 

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