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如何与hr沟通礼貌

如何与hr沟通礼貌

大学生求职者面试前后怎样和HR做最有效、最友好的沟通。下面是小编整理的如何与hr沟通礼貌,欢迎大家阅读!

1、获得电话通知

电话通知一般是面试的第一步,在这个环节中,求职者要注意以下几点:

第一,当求职者接到HR电话时,请确保在相对安静的环境下完成通话,保证通话顺利,避免“听不清”或者“听错”。如果求职者恰好在地铁上或者很嘈杂的街上,要么快速走到安静的角落,要么跟HR诚恳说明情况,要求对方5分钟之后再联系。

这样做的好处是:

A、保证信息准确,避免听错

B、给HR留下一个好印象

第二,不要在电话中表现出“我想不起来这家公司了”,要让HR觉得你很珍惜这次机会。很多求职者广撒简历,投了很多公司很多岗位,有些自己确实记不清了。这种情况下,也要表现出对HR的尊重。千万不要问“你们公司是干什么的?你们产品是什么?”这种可以轻松搜索到结果的傻问题。

第三,确认清楚公司名称,岗位名称,产品线名称,请对方给自己发邮件,将面试时间、岗位描述和办公地点发过来。

2、接到面试通知邮件

邮件通知一般是面试的第二步,在这个环节,求职者要注意以下几点:

求职者需要把应聘公司和应聘岗位分析清楚。确认一下,工作内容是不是你喜欢的?你是否愿意去做这样一份工作?

如果答案是否定的,那可以放弃这次面试,直接给HR回邮件,礼貌婉拒。

如果答案是肯定的,也要给HR回邮件,说明你已经收到邀请,感谢面试机会,会准时到达。

3、面试当天

面试当天,求职者面试前、面试中和面试后,都有一些需要注意的事项:

第一,面试提前10分钟到就好,千万不要提前太早到。

有些求职者是从外地赶来,不了解北京的交通情况,又担心迟到,出门很早,结果没有遇到堵车,很顺利就到了应聘公司,往往比面试时间提前了很久。

我就2次遇到过这样的情况,求职者提前3个小时就到公司了,而我当时一直在面试其他候选人,没办法抽出身来接待,只能让他在大厅沙发区等候。这种情况,对求职者面试官来说,都会有一点点尴尬。

一来,面试官手头有事,无法接待。二来,她也可能认为求职者做事情没有规划性。而求职者始终处于等候状态,在对方公司坐等,无形中会增加压力,导致紧张。

如果在求职中遇到上面的情况,求职者早早到了面试公司,那先不要急于联系HR。你可以在公司周围转一转,在公司大厅坐一坐,等时间差不多快到了,再请前台MM帮忙联系面试官。

第二,可以找前台美眉咨询面试官情况。

很多公司要求面试者填表格,求职者可以借着填表的机会跟前台美眉聊几句,简单了解面试官的情况。

“美女,请问今天面试我的是业务部门还是HR呢?面试官名字是什么?”

“美女,让我来面试的是cindy,她是哪个部门的呢?”

如果可以通过前台美女获知面试官的名字、部门或者其他信息的话,可以在见面时直接叫出她的名字,加深对方对你的好感。

第三,在面试中要真诚地沟通,面试结束后真心感谢。

面试环节,要表现出自己的真诚,可靠。面试结束后,无论结果怎样,表达对获得这次机会的感谢,表达出对面试官的感激。

真诚沟通的原则:

A、面带微笑。

B、不欺骗,不夸大,实事求是,坦诚相待。

C、不卑不亢。把面试当做一次与朋友的交流,用条理来赢得加分。

第四,如果在面试中相谈甚欢的话,可以索要面试官的名片或者微信。

如果与面试官沟通得比较顺利,在面试结束前可以问,“和您交流非常愉快,能留一张您的名片么?方便加一些您的微信么?”

在前面沟通得比较愉快的基础上,面试官一般不会拒绝你的要求。这样做的好处是可以和面试官建立长线联系,后续不仅可以咨询面试结果,还可以请教其他问题。无论是否入职这家公司,都可以把面试官当成朋友来相处。

4、面试结束后

第一,如果拿到了HR的手机号或者微信,可以发送消息,再次感谢HR。

第二,面试当天,给发送面试邀请的邮箱回复thanks letter。

第三,如果确定自己在面试中表现不错,但没收到回复,一周之内可通过邮件询问一次结果。

求职者有时候可以和HR长线联系。一旦第一候选人不能及时入职,也有机会被HR做作为备选人员顶上去。或者,当HR下一次在类似岗位有招聘需求时,可以优先想到你。

5、接受offer或者拒绝offer

收到offer一般是面试中的最后一个环节。求职者收到offer后,应该邮件回复。

如果接受offer,还可以通过电话和HR确认入职时间和入职要求。

如果拒绝offer,也要邮件回复,切忌不做任何说明,就直接“不来了”,放HR鸽子。这种行为会让人给你贴上“不靠谱”的标签,你还可能被HR直接纳入企业招聘黑名单。

大多数的岗位都会要求面试者“具备较强的沟通能力”和“良好的职业素养”。其实,在面试中,在与HR沟通的过程中,求职者恰好可以用行动证明自己具备这两项能力。良好的表现,得体的言行,一定会为你的面试加分的。

【拓展内容】

面试时的注意事项

1、早到10min

一定不要迟到,面试官每天的工作都已经安排好,如果你迟到了,那面试的时间就会缩短,没有足够的时间了解你,且迟到也会留下不好的印象。因此要有时间观念,宁可早点到,提前熟悉路线等,预留堵车的风险。

2、仪态端正

首先面试的穿着要较为正式,要符合岗位的特征,不要过于随意。具体穿搭可看之前的回答:

面试时候穿什么最得体?正装、偏正式还是休闲装扮?3 赞同 · 2 评论回答

面试时坐姿端正,最好不要翘二郎腿,身体前倾,给人一种积极主动的信号,而不要“北京瘫”;面部表情要柔和,不紧张,眼神不游离,不要害怕看面试官,他们不会吃人的啦~

3、离职原因

如果之前有过工作经验,那面试官通常都会问你离职的`原因。这时候拒绝传递一些负能量,不要诋毁或者抨击前公司或者同事,因为这会从侧面展现你的人品和素质。

4、工作经验(简历)

面试时备好纸笔以及最新的简历。

一些求职者有过很多段工作/实习经历,一股脑全写在简历上,但是用人单位会觉得你稳定性不够高,或者尚未能明确自己的发展方向,所以有些工作时间过短,或者一些无关的经历可以删去,如果有这些问题的小伙伴可以在职徒简历进行相应的修改。

5、薪资待遇

面试过程中如果问到薪资期望,一定要通过一些渠道提前了解,然后根据自身的情况提出较为合理适中的薪资要求,既不会觉得“狮子大开口”也不会委屈自己。

6、社交礼节

对给你倒水/指路等的工作人员表示感谢,说不定以后都是你的同事噢~

手机静音;

进入面试间先敲门;

进入办公单位等待面试时,不要随意触碰办公用品或者文件;

面试结束时对面试官表示感谢,摆放好椅子,随手关门;

喝过的一次性水杯走的时候记得带走扔掉;

7、注意倾听

面试的时候大家为了能够充分的表现自己,都希望能够尽可能地把自己的想法和面试官进行探讨,但是如果面试官对你的某些经历或者看法提出自己的见解和疑问时,不要随意打断。

注意倾听对方的观点,并根据他们的想法进行分析拆解,做好应答,保持镇定。

不要自乱阵脚,由于过于想要表达自己而频繁打断面试官的讲话,这也是职场上沟通能力的体现。

8、面试结束后的“小心机”

面试结束之后也可以发短信/邮件/微信(如果有的话),表达对面试官的感谢和对入职的渴望,再次加深面试官的印象。

如果事后复盘,对自己的面试表现不满意,或者有些关键的点在面试的时候没能及时表达出来,都可以在感谢当中作简单的补充。

如果你没有面试官的邮箱地址怎么办?在面试结束的时候可以向面试官要一个名片或者询问是否愿意留微信,如果当时不要好意思要,可以事后问对接的HR能否提供。

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