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供应商选择攻略:供应商选择的原则和方法

   供应商选择攻略

 关于供应商,在我们整个项目周期的许多环节中发挥了重要作用。今天,我们将讨论供应商选择的事情。包括选择供应商的影响因素、选择供应商的原则、选择供应商的步骤和选择供应商的方法。

  ▼供应商选择的影响因素。

  供应商属于供应链这个开放的系统,供应商的选择也受到各种经济、政治等因素的影响。

  1.质量因素。

  质量是供应链的生存之本,产品的使用价值以产品质量为基础,它决定了最终消费品的质量,影响了产品的市场竞争力和占有率。因此,质量是选择供应商的重要因素。

  2.价格因素。

  价格低,意味着企业能够降低其生产经营成本,对企业提高竞争力和增加利润,具有明显的作用,是选择供应商的重要因素。但是,价格最低的供应商不一定是最合适的。还需要考虑产品质量、交货时间、运输费用等因素。

  3.交货的准时因素。

  能否按照约定的时间和地点将产品按时运输到项目现场直接影响项目的进度,甚至影响项目的验收,因此在选择供应商时,是否及时交付,能否满足项目的工期需求也是选择供应商的一大因素。

  4.影响其他因素。

  除了以上三大因素外,在选择供应商时还包括设计能力、特殊工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。

    供应商选择的原则和方法

  不同行业对供应商的要求千差万别,筛选供应商必须根据本行业、本企业的特殊要求。供应商的选择也要根据自己的情况(所属关系、规模大小、检查的领域、财务状况等)进行。智能采购如何选择供应商?熟悉以下几点,希望对供应质量管理者有所帮助。

  1供应商选择的影响因素

    供应商属于供应链这个开放的系统,供应商的选择也受到各种经济、政治等因素的影响。

  1.1质量因素质量是供应链的生存之本,产品的使用价值以产品质量为基础,它决定了最终消费品的质量,影响了产品的市场竞争力和占有率。因此,质量是选择供应商的重要因素。

  1.2价格因素价格低,意味着企业可以降低其生产经营的成本,对企业提高竞争力和利润,具有明显的作用,是选择供应商的重要因素。但是,价格最低的供应商不一定是最合适的。还需要考虑产品质量、交货时间、运输费用等因素。

  1.3交货准时因素能否按约定时间和场所将产品准时运输到直接影响企业生产和供应活动的连续性。影响各级供应链的库存水平,影响企业对市场的反应速度,中断制造商的生产计划和销售商的销售计划。

  1.4品种灵活因素要想在激烈的竞争中生存和发展,企业生产的产品必须多样化,以适应消费者的需求,达到占有市场和获利的目的。产品的多样化基于供应商品种的柔软性,决定了消费品的种类。

  1.5其他影响因素包括设计能力、特殊工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。

  2选择供应商的基本原则供应商开发的基本原则是Q.C.D.S原则,即质量、成本、交货和服务并存的原则。

  在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立了稳定有效的质量保证体系,确认供应商是否具有生产所需的特定产品的设备和技术能力。

  其次是成本和价格,用价值工程的方法分析相关产品的成本,通过双赢的价格谈判节约成本。在交付方面,要确定供应商是否具有足够的产能,人力资源是否充足,是否有扩大产能的潜力。

  后一点供应商的售前、售后服务记录也很重要。

  3供应商选择的一般步骤供应商在供应链中起着重要作用,供应商的选择机制多样化,因此企业决策者在选择供应商时要根据当地条件,详细分析企业所处的内外环境,根据企业的长期发展战略和核心竞争力,选择适合企业和行业的理论和方法,制定相应的实施步骤和实施规则。

  不同的企业在选择供应商时,采用的步骤会有差异,但基本步骤应包括以下几个方面。注册采购经理CPPM详情推荐http://www.zzpxcpp.com网。

  3.1设立供应商选拔组。

  采购方企业将建立专门的团队来控制和实施供应商评估。该团队成员主要来自采购、质量、生产、工程等与供应链合作密切相关的部门。团队成员也有一定的专业技能。

  3.2分析市场竞争环境企业了解目前产品需求是什么,产品类型和特点是什么,以确认客户需求,确认是否需要建立供应关系。如果已经建立供应关系,需要根据需求的变化确认供应合作关系变化的必要性,分析现有供应商的现状,总结企业存在的问题。

  3.3确立供应商选择的目标企业,确定供应商的评价程序是如何实施的,确立实质性的目标。

  3.4建立供应商评价标准供应商评价指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业自身和环境构成的复杂系统不同属性的指标,是根据所属关系、层次结构有序构成的集合。

  不同行业、企业、不同产品需求和环境供应商的评价应相同,但供应商的评价标准应涉及供应商业绩、设备管理、人才开发、质量管理、成本管理、技术开发、客户满意度、交货协议等方面。

  根据企业的实际情况和供应商选择的时间跨度,供应商的要求也不同,根据时间的长短相应的短期标准和长期标准

  1供应商选择的短期标准商品质量合适,成本低,交货及时,整体服务水平好(设置服务、训练服务、维护服务、升级服务、技术支持服务)、履行合同约定和能力等。

  2供应商挑选的长期性标准供应商品质管理体系是不是健全,供应商內部机器设备是不是先进,维护保养状况怎样,供应商财务状况是不是稳定,供应商內部组织管理是不是好,供应商职工状况是不是稳定等。

  在确定选择供应商的标准时,一定要考虑短期标准和长期标准,结合两者,使选择的标准更加全面,利用标准评价供应商,最终找到理想的供应商

  3.5供应商参加企业决定实施供应商选拔,选拔组应尽量让供应商参加选拔设计过程,确认是否有获得更高业绩水平的愿望。

  3.6选择供应商的主要工作是调查、收集供应商生产运营等全面信息。在收集供应商信息的基础上,您可以使用一定的工具和技术方法来选择供应商

  3.7实施供应合作关系在实施供应合作关系的过程中,市场需求也会不断变化。企业可以根据实际情况的需要及时修改供应商的选择标准,或者重新开始供应商的评价选择。在重新选择供应商时,应给新旧供应商足够的时间来适应变化。

  4供应商选择的方法。

  目前,可应用于供应商选择的技术方法和工具主要分为定性方法、定量方法和定量结合的方法,具体有公开招标法、协商选择法、ABC成本法、线性计划法、层次分析法(AHP)、模糊综合评价法、神经网络法、TOPSIS法、数据包网分析(DEA)、成分分析法、灰色综合评价法、这些方法的综合评价法等,制造型企业可以根据自己的实际情况选择其中的方法进行应用。常用的方法如下:

  4.1直观判断法直观判断法是指通过调查、征求意见、综合分析和判断来选择供应商的方法,是主观性强的判断方法,主要是倾听和采用有经验的采购者的意见,或者直接由采购者根据经验来判断。该方法的质量取决于供应商资料是否正确、完整、决策者的分析判断能力和经验。该方法操作简单快捷,但缺乏科学性,受掌握信息的详细程度限制,常用于选择企业非主要原材料的供应商

  4.2审查选择法在充分了解供应商的基础上,认真评价、分析比较选择供应商的方法。

  供应商调查可分为初步供应商调查和深入供应商调查。每个阶段的调查对象都有供应商选择的问题,选择的目的和依据不同。初步供应商考察对象的选择非常简单,基本依据是其产品的品种规格、质量价格水平、产能、运输条件等。这些条件适当的供应商中选择的几个是初步供应商调查的对象。深入供应商调研对象的选择,是基于影响企业关键产品、关键产品的供应商

  对这些供应商进行深入研究考察评价,选择标准主要是企业实力、产品生产能力、技术水平、质量保障体系和管理水平等。评价各评价指标后,进行综合评价。

  综合评价是通过加权平均计算以上各指标的综合成绩,可以通过以下计算:S=仪表/仪表/仪表×100%

  其中,s是综合指标的pi是第i指标的wi是第i指标的权数,根据各指标的相对重要性主观设定。

  S作为供应商表现的综合说明,值越高的供应商表现越好。通过试运行阶段,得出各供应商的综合成绩后,基本上可以最后确定供应商

  4.3招标选择法在购买物资数量大、供应市场竞争激烈时,可采用招标方法选择供应商。购买者作为招标者,提前提出购买条件和要求,邀请许多供应商企业参加投标,购买者根据规定程序和标准一次选择交易对象,提出最有利条件的投标者签订协议等过程。注意整个过程要求公开、公正和选择。

  4.4协商选择可选供应商多,购买公司难以选择时,也可采用协商选择方法,即购买公司选择供应条件有利的几个供应商,与他们分别协商,确定合适的供应商。与招标选择方法相比,协议选择方法由于双方可以充分协商,在商品质量、交货日期和售后服务等方面都有保证,但由于选择范围有限,不一定能得到最便宜、最有利的供应商。购买时间紧迫,投标机构少,供应商竞争不激烈,订购物资规格和技术条件复杂时,协商选择方法比投标选择方法更合适。

  5供应商选择时应注意的问题。

  5.1自制和外包采购。

  一般来说,外包的比例越高,选择供应商的机会就越大,主要是能够分工合作的专业制造商。通过外包,企业可以集中精力于核心能力,避免精力分散。

  5.2单一供应商和多个供应商单一供应商是指某些物品集中向一个供应商订购,这种购买方式的优点是供需双方关系密切,购买物品质量稳定,购买费用低的缺点是与其他供应商无法比较,容易失去质量、价格更有利的供应商,购买机动性小,供应商出现问题会影响本公司的生产经营活动。多个供应商是指向多个订单所需物品,其优缺点正好与单一供应商相反。

  5.3国内采购和国际采购选择国内供应商,价格可能相对较低。由于地理位置接近,可以实现准时生产或零库存战略。选择国际供应商可能会购买国内企业无法达到的物品,提高自己的技术含量,扩大供应来源。

  5.4直接采购和间接采购如果大量采购或所需物品对企业生产经营影响很大,应采用直接采购,避免中间商涨价,降低成本;如果采购数量小或采购物品对生产经营活动影响不大,可间接采购,节约企业采购能源和费用。

  5.5避免科学选择方法不足,目前我国许多企业管理制度不完善,缺乏科学选择供应商的方法,在许多项目选择供应商时,参考供应商自身提供的各种书面文字资料和自我介绍,以及在市场上的声誉,以个人主观推测,选择供应商参加竞争,因此选择供应商时,人为因素较大。

  此外,在选择供应商的标准方面,目前企业的选择标准大多集中在供应商的产品质量、价格、灵活性、交货准时性、早期和批量性等方面,没有形成全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商进行全面、具体、客观的评价。这样的问题应该尽量避免。

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